Miinus-merkkinen lasku?

> Hyvityslasku on kirjanpidon tosite ja on toimitettava kirjanpitoon vaikka sitä ei maksettaisikaan.

Tämä on yleensä kirjanpidollisesti aika helppo toimenpide. Jää rauhassa vain sen hyvityslaskunsa kanssa vartoilemaan seuraavaa plusmerkkistä laskua samalta toimittajalta.

Kun lasku tulee, niin sitten länttää niittarilla yhteen nämä kaksi laskua. Laskee taskuklaskimella laskujen erotuksen, ja maksaa sen pienentyneen summan tavarantoimittajalle. Kirjanpitoon sinällään ei tarvitse tehdä muita merkintöjä hyvityslaskun suhteen, muuta kuin kirjata ostolaskun arvoksi sen alennetun rahasumman.

>> Hyvityslasku on tietysti sentilleen samansuuruinen kuin tuo aiemmin lähetetty "turha" laskukin. Onko kysymyksessä joku keskiaikainen taloushallinnon laskutusohjelmisto, >>

Eräät laskunsaaja-asiakkaat vaativat paperilla olevaa negatiivista hyvityslaskua, jos ko. lasku on jo viety kirjanpitoon. Nille se pelkkä "revi se lasku" ohje ei riitä.

Kemijärven kaupungilla ei liene muuta keinoa saada omasta reskontrastaan avoinna olevaa laskua poistettua, kuin tekemällä siitä saman suuruinen, miinusmerkkinen hyvityslasku. Kun hyvityslasku on järjestelmään sisään syötetty, se aikanaan tulostuu automaattisesti, yhdessä muiden tulostettavien laskujen kanssa.

Isommissa organisaatioissa ei edes itse tulosteta ja kuoriteta massalaskuja. Vaan ne menevät palveluntarjoajan kuten Posti oy tulostuspalvelun kautta ulos.

Tuonne voisi alkaa koodata ohjelmamuutosta, että "tarpeettomien" hyvityslaskujen tulostusta ja postittamista ei tehtäisi. Koska osa kuitenkin toisaalta vaatii ne tarpeettomatkin hyvityslaskut kirjanpitoonsa, niin yksinkertaisinta, ja myös useita kymppitonneja maksavaa järjestelmäkehitystä halvempaa on antaa mennä kaiken läpi, ja maksaa ne muutamat postimaksut.

Tämä selostus ihan vaan siksi, että oma v---uksesi lakkaisi. Toiveena että joku joskus myöhemmin tarjoaa meikäläiselle samanlaisen palveluksen ja selostuksen:)

Saattaisit itse tehdä ihan samanlaisen päätöksen. Jos omaan IT-järjestelmääsi olisi tehtävä vaikka 5.000 € hintainen ohjelmamuutos, tai vaihtoehtona on että lähetät muutaman tarpeettoman nollalaskun, pari kertaa kuukaudessa.