Kassajärjestelmä yksityisyritykseen

Itselläni ns. erikoistavaraliike ja käytössäni on ollut n. 4 vuotta Noteshot laskutus/kassa järjestelmä. Rakensin itse systeemin aikoinaan hankkimalla tietsikan, kassalaatikon, kuittitulostimen ja käsiviivakoodin lukijan. Alussa minulla on perusversio, joka ainakin silloin oli ilmainen. Sitten hankin täysversion, johon tulee päivityksiä muuutaman kerran vuodessa. Koko kassasysteemi maksoi n. 500e verollisena. Heillä on nykyään kait myös valmiita paketteja.

Olihan siinä hommaa alussa, kun tallensi koko varaston koneelle. Mutta tein sitä pikkuhiljaa ja se meni huomaamatta hiljaisimpina hetkinä. Inventaarit on ollut sen jälkeen helppoja, kun voi tehdä pikkuhiljaa.

Erikoiskaupalle ei taida olla saatavissa mitään rekistereitä valmiiksi ja eipä ne olisi ainakaan paikkaansa pitäviä, kun on monia toimialoja ja toimittajia. Mutta eipä se iso homma lopulta ole, kun pääsee alkuun.

Solteq,
Winpos,
Crafthouse,
Visma.

Yksikään näistä suomi kassoista/myymäläjärjestelmistä, ei ole kumminkaan käytettävyydeltään kovinkaan kukkanen, ja huonosti jaksavat taipua mihinkään kovin erikoiseen integrointiin, ainakaan oman kokemuksen perusteella.

Jokainen myymäläjärjestelmän toimittaja osaa kyllä ottaa ylläpidosta yms. toiminnasta rahaa melkoisesti joka kuukausi ja alkuinvestointikin tulee olemaan kallis. Koska talossa ei ole ATK-osaamista, joudutaan tämän lisäksi palkkaamaan toimistotyöntekijä hoitamaan tätä puolta (lähes pakollinen), puhutaan useamman kymppitonnin lisäkuluista vuodessa. Se on aika paljon kattavemmista raporteista, laskuista ja "sähköisistä" tuotteista varastosaldoineen, jos tähänkin asti on pärjätty ilman.

Jos raha ei ole este ja kuulostaa vieläkin hyvältä idealta, kannattaa soitella em. toimittajiin, kertoa tilanne ja kysellä tarjouksia. Koska, onhan se tavallaan modernin yrityksen merkki ja kivaa luksusta, silloin kun järjestelmä on valmis ja toimii.

Kannattaa miettiä kahdesti lähteekö yhdelle kaupalle ylipäätään rakentamaan tälläistä järjestelmää, vain siksi koska isotkin ketjut pystyvät tälläistä ylläpitämään... Toki jos myymälöitä on useampi tai mahdollisesti tulevaisuudessa laajennetaan verkkokauppaan yms. niin tilanne on toinen.

Eipä ole ajat niin iloiset, että tuotetiedot itsestään sinne valuisi. Käsin niitä sinne saa syöttää ja ylläpitää. Etenkin nykyisen varaston, toimittajatietojen, tuotekategorioiden luominen, hintalappujen tulostelu, asiakastietojen syöttäminen järjestelmään on varmasti iso urakkaluontoinen ja erittäin puuduttavan pikkutarkka homma.

Osalta tavaratoimittajista saa parhaimmassa tapauksessa heidän tuotekannan esim. excel tiedostona, jonka saa tavalla tai toisella ainakin jossain määrin ajettua järjestelmään, jolloin jää ainakin hieman vähemmän näpyteltävää itselle. Melkoista koiranhommaa se on silti.

Lannistavasta vastauksesta huolimatta, onnea matkaan.

SKJ = Voitte samalla pystyttää nettikaupan

>>Miten tuotetiedot ylipäätään saadaan näihin järjestelmiin yleensä; tuotenumero, viivakoodit, nimike, tuoteryhmä, hintatiedot, mahdollisesti kuva tuotteesta?>>

Olen melko varma että kultasepänliikkeessä ette tee yhtään mitään sillä tuotteen kuvalla kassajärjestelmässänne. Tuotteet ovat kuitenkin myymälässä vieressä, mihin kuvaa tarvitaan? Jos valmistaja on julkistanut omia tuotekuvastojaan, niitä voi helpolla näyttää netistä.

>>Onko olemassa jotain yleisiä tuotetietokantoja, joista valmistajien tiedot voi ns. imeä järjestelmän käyttöön? Jos nämä joutuu käsin syöttämään ja ylläpitämään, niin kuulostaa kyllä lohduttoman isolle urakalle näille tuhansille artikkeleille jotka jo varastosta löytyy, kun vielä jatkuvasti tulee myös uusia tuotteita.>>

Tuo homma on ihan normaalia yrittäjän hommaa siinä missä joku muukin. Jos tuotteissanne on viivakoodit, niin tuote kerrallaan käteen, luetaan viivakoodi jolloin viivakoodilta kooditieto siirtyy suoraan kassan nimikerekisterin. Siiihen naputellaan nimi ja hinta perään “Kultasormus, 22 car, valkokulta” , hinta 654 eur.

Jos teillä on vaikka 2000 kpl nmikkeitä, niin 200 kpl viivakoodilukee ja naputtelee päivässä ihan helpolla, OTO:nkin tehden. Koko rekisterinne on perustettu 10 päivässä. Mikäli olette jo 10 v. haaveillut kassajärjestelmästä, niin 2 vkoa duunia ei ole mitään siihen verrattuna

ainakin Kassamagneetista löytyy reaaliaikainen pilvipalvelu jolloin työt voi tehdä ja seurata koska tahansa ja missä tahansa www.kassamagneetti.fi

Suosittelen Datamikeä
http://www.datamike.com

Itsellä hyviä kokemuksia WINPOS joka oli vähittäiskaupassa, mutta Winpos
on myös erikoistunut erikoiskauppaan, eli kannattaa ottaa yhteyttä.

Hinnat ym saa päivitettyä kotona etänä tai sitten kone kassaan kiinni ja
päivittää siitä kuin menee työpaikalle.

Kosketusnäytöt ym kkaikki löytyy ja on helppo ohjelma.

WINPOS suositttelen!

Hinta/laatu on kohdillaan!

Kysy kassatiimistä tarjous, ne osaa suunnitella myös ohjelmistoja jos tarvitsee
http://www.kassatiimi.fi/

Hei!

Suosittelisin ERPLY Kassaa (http://erply.com/fi/), joka on pilvipohjainen POS-järjestelmä. ERPLY kassajärjestelmä sopii erinomaisesti pienemmän tai suuremman yrityksen tarpeisiin.
ERPLY toimii kaikilla enitenkäytetyillä alustoilla (iOS, Linux, Android) ja uudet ohjelmistoversiot aktivoidaan automaattisesti.

Hinnoittelu: http://erply.com/hinnoittelu/

Pakettien sisältö:
- Maksuton asiakaspalvelu
- Maksuton online tuki
- Kassa / POS
- PDF lasku
- Laskutus
- Tilannearvio
- API
- Raporttigeneraattori

PLUS! Kokeilet ERPLY Kassaa 30 päivää ilmaiseksi täältä -> http://erply.com/erply-fi-rekisterointi/

Tutustu enemmän kotisivuilla: http://erply.com/fi/
Tai erittäin aktiivisilla Facebook-sivuilla: https://www.facebook.com/ErplySuomi/