Ollaan ajateltu siirtyä sähköiseen taloushallintoon, jota puoltaa firmamme 'toimipaikattomuus' eli meillä ei ole kallista toimistotilaa.
Olemme ottaneet tarjouksia eri toimijoilta, parjatulta Netvisoriltakin, ja hinnoittelu on eittämättä kovin sekavaa eikä siitä saatu arviota millään, kun "ei voida tietää..." sanottiin tilitoimstosta.
Samaan Visma ryhmään kuuluva Fivaldia käyttävä toimisto hinnoittelee selkeämmällä tavalla kuin edellinen, eli kiinteät kulut per moduuli eikä lisäkuluja. Tämä olisi tehnyt lopussa mainitulla moduleilla vähän yli 200e/kk alv, eikä tuntitöiden osuutta osattu arvioida sen enempää kuin "tunnista komeen". Lienee sitten loppulasku jotakin 320e/kk akv luokkaa.
Sitten miellyttävämpi tapa oli Procounterilla joka antaa kaikki moduulit heti käyttöön mutta laskutusta kerryttää sitten euroa per tosite. Meidän hippasen vajaalla 100 kpl tositemäärällä oltaisiin jossakin 150e 60e tilitoimistotyötä, eli 210e/kk alv. Laskennallisesti tämä oli halvin eikä piilokuluja (kuulemma) ole.
Kaikissa mukana oli seuraavat modulut: kirjanpito eri tositteineen, myyntireski, ostoreski, palkat (2 hlö) ja matkalaskut (2 hlö). Loput 3 myyntimiestä painaa omalla Tmi:llä.
Tuleva ehkä entinen tilitoimisto teki hommia sellaisella ohjelmalla kuin Asteri ja velotti v. 2013 yhteensä 1800e (eli 150e/kk) alv ja tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta 280e alv. Tässä siis ylläpidettiin vielä itse HelpostiLaskun ohjelmaa ja päivitystä.
Mielestäni tuo ei ole kallis, mutta eroja on selvästi suuntaansa. Jos bisnes on sellainen että voidaan arvioida tositteiden määrä vaikkapa 20-30 tositteen tarkkuudella / kk niin tuo moduulihinnoittelu on kallis, koska palkkoja ym. lasketaan vain vähän joka nostaa keskiarvioa.
Mielestäni ajatus sähköisen puolesta että "voi tehdä hommia vaikka mökilllä" on ihan /c:stä, koska ei se niin käy, kuka pöllö mökillä'än ja loma-ajallaan puurtaa kirjanpitoa? No varmaan ne jotka ovat eronneet. Itse perustelen mahdollista sähköiseen siirtymistä puhtaasti helppous jammiellyttävyys syistä.
Olemme ottaneet tarjouksia eri toimijoilta, parjatulta Netvisoriltakin, ja hinnoittelu on eittämättä kovin sekavaa eikä siitä saatu arviota millään, kun "ei voida tietää..." sanottiin tilitoimstosta.
Samaan Visma ryhmään kuuluva Fivaldia käyttävä toimisto hinnoittelee selkeämmällä tavalla kuin edellinen, eli kiinteät kulut per moduuli eikä lisäkuluja. Tämä olisi tehnyt lopussa mainitulla moduleilla vähän yli 200e/kk alv, eikä tuntitöiden osuutta osattu arvioida sen enempää kuin "tunnista komeen". Lienee sitten loppulasku jotakin 320e/kk akv luokkaa.
Sitten miellyttävämpi tapa oli Procounterilla joka antaa kaikki moduulit heti käyttöön mutta laskutusta kerryttää sitten euroa per tosite. Meidän hippasen vajaalla 100 kpl tositemäärällä oltaisiin jossakin 150e 60e tilitoimistotyötä, eli 210e/kk alv. Laskennallisesti tämä oli halvin eikä piilokuluja (kuulemma) ole.
Kaikissa mukana oli seuraavat modulut: kirjanpito eri tositteineen, myyntireski, ostoreski, palkat (2 hlö) ja matkalaskut (2 hlö). Loput 3 myyntimiestä painaa omalla Tmi:llä.
Tuleva ehkä entinen tilitoimisto teki hommia sellaisella ohjelmalla kuin Asteri ja velotti v. 2013 yhteensä 1800e (eli 150e/kk) alv ja tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta 280e alv. Tässä siis ylläpidettiin vielä itse HelpostiLaskun ohjelmaa ja päivitystä.
Mielestäni tuo ei ole kallis, mutta eroja on selvästi suuntaansa. Jos bisnes on sellainen että voidaan arvioida tositteiden määrä vaikkapa 20-30 tositteen tarkkuudella / kk niin tuo moduulihinnoittelu on kallis, koska palkkoja ym. lasketaan vain vähän joka nostaa keskiarvioa.
Mielestäni ajatus sähköisen puolesta että "voi tehdä hommia vaikka mökilllä" on ihan /c:stä, koska ei se niin käy, kuka pöllö mökillä'än ja loma-ajallaan puurtaa kirjanpitoa? No varmaan ne jotka ovat eronneet. Itse perustelen mahdollista sähköiseen siirtymistä puhtaasti helppous jammiellyttävyys syistä.
Vastaukset 4
Vanhimmat
Moikka markkinamartti.
Ootko kuullut Pilvimapista?
Itse olen käyttänyt tilitoimistoni kanssa tätä, ja ihan tyytyväinen olen.
Heillä kuuluu tähän palveluun myös tällanen skanneri, tosi pieni ja kätsy, kuvan ottaa nopeasti ja tekee siitä samantien pdf-tiedoston. Sitten vaan menee nettiin, kirjautuu tonne pilvimappiin ja lisää tiedostot sinne. Ilmottaa kirjanpitäjälle että ne on nyt siellä. Kirjanpitäjä saa ne sieltä heti itselleen, tekee kirjanpidon ja sen jälkeen lisää sulle tonne alv-laskut, pääkirjat, päiväkirjat ym.
Toi maksaa 9,90€/kk ja skanneri kuuluu kanssa hintaan (alv 0%). Yksinään toi skanneri makso muistaakseni sen vajaa 80€ (alv 0 %). Puhelinsovellus on ilmanen.
Käy kattomassa kotisivut www.nopeaskanneri.com
Ite tykkään tästä, meillä kirjanpitäjän kanssa tehdään niin, että nimeän kuitit hinnan mukaan niin on helppo ne ettiä sitten tiliotteelta. Ja lisäksi laitan nimeen myös ML tai OL. Meillä tällainen tapa, mutta jokainen sopii tietenkin itse kirjanpitäjänsä kanssa miten hommat hoidetaan. Ja tuolta se on helppo ettiä joku kuitti jos myöhemmin tarvitsee eikä tartte kirjanpitäjälle asiasta soittaa.
Kaikkea on tullut kokeiltua ja tähän on nyt päädytty ja tyytyväisiä ollaan.
Mitäs se kirjanpitäjä ottaa kun se hakee ne tositteet sieltä pilvipalvelimesta ja syöttää ne kirjanpitoon?
Itse käytän fivaldia, ei paras käyttäjäystävällisyydessä mutta kirjanpitomaksut kokonaisuudessaan pienenivät huomattavasti kun käytän laskutukseen ja ostoreskontraan samaa järjestelmää kuin kirjanpitäjä.
Tuntilaskutus vaihtelee kuukausittain 1-3h.
Niin ja fivaldi kuuluu nykyään vismalle joilta siirryin aiemmin pois (econet).
Palkanlaskennan hoidan edelleen econetilla.
>>Sitten vaan menee nettiin, kirjautuu tonne pilvimappiin ja lisää tiedostot sinne. Ilmottaa kirjanpitäjälle että ne on nyt siellä. Kirjanpitäjä saa ne sieltä heti itselleen, tekee kirjanpidon ja sen jälkeen lisää sulle tonne alv-laskut, pääkirjat, päiväkirjat ym.>>
Minkälaisilla menetelmillä tämä ilmoittelu tehdään Tilitoimistolle? Lähetätkö joka kuitista sähköpostia, ja linkin tuohon uploadaamaasi skannerikuvaan, vai miten tämä toimii?
Luulisi että tuollainen Pilvimappi osaisi itse lähettää tilitoimistolle tiedon, että nyt on jotain uusia skannerikuvai tullut. Käys hakemassa ne ja koeta tehdä niistä sitten jotakin kirjanpitoa.
Olen joutunut nyt käyttämään Fivaldia asiakastoimeksiannossa, ja tämä on pahinta tuubaa, jota taloushallinnon softa voi tarjota. Ihan hirveää, en käsitä että tätä saa edes myydä. Olen luvannut työntekijöilleni, ettemme koskaan enää ota vastaan toimeksiantoa, jossa joutuu käyttämään Fivaldia.
Paras ja helppokäyttöisin on ehdottomasti ProCountor. Se on selvästi pisimmälle viety ja samalla monipuolisin taloushallinnon ohjelma. Ja olen käyttänyt todella monia eri ohjelmia.