Liiketoimintasuunitelmassa kysellään aivan ufoja asioita. Suurin osa kysymyksistä perustuu pelkkiin olettamuksiin ja toiveisiin ei raakohin faktoihin. Lopulta menestyksen yritykselle tekee yrittäjän vainu tykittää oikeisiin asioihin. Luvut ovat lukuja eikä yritystä voi luotsata kannattavuuteen exelin avulla. Jos ottaa esimerkiksi vaikkapa Nokian jolla on omat ekonomitkin palkattu niin silti firma menee alamäkeä johtajien huonon vainun vuoksi.
Terve järki sanoo mikä kannattaa ja mikä ei. Tämänpäivän visiot ovatkin ehkä huomisen utopiaa ja päinvastoin.
Terve järki sanoo mikä kannattaa ja mikä ei. Tämänpäivän visiot ovatkin ehkä huomisen utopiaa ja päinvastoin.
Vastaukset 10
Vanhimmat
Laskelmia joudut tekemään ihan varmasti. Sinänsä ihan sama teetkö laskelmat päässäsi, taskulaskimella vai Excelillä.
Erilaisia muuttujia on kuitenkin niin paljon että pelkkä mutu-tuntuma ei riitä. Vaan on laskettava erilaisia menoja ja tuloja useammalla eri arviolla ja lähtökohdalla asioita harkiten.
Pelkkä oma pääkoppa ja yhteenlakennat, ilman kirjallisia muistiinpanoja, se ei riitä. Kun päiviä ja viikkoja kuluu, ja monet muut asiat pyörivät siinä jatkuvasti välissä mielessä.
Tässä mielessä excelin tyyppisessä laskukoneessa numeroita on helpompaa hallita kuin taskulaskimessa, eli auttavakin Excein opetteleminen maksaa itsensä varmana.
Kyllä yrityksen kannattavuuden pitäis pystyä arvioimaan pääpiirteissään ilman exeliä. Exel astuu kuvioon vasta hienosäädöissä. Pelkästään liiketoimintasuunitelman avulla ajattelu nostaisi seinän jokaiselle aloittavalle yritykselle. Yritys on aina riski ja milloinkaan ei pidä ottaa isompaa riskiä kuin perse kestää. Aivan kuten pokeripelissäkin niin ei pidä pelata isoimilla panoksilla kuin mitä on varaa hävitä.
"Terve järki sanoo mikä kannattaa ja mikä ei."
Käytännössä vain pieni hetki sitten terve järki sanoi, että Nokian bisnekset menevät juuri niin kuin pitääkin.
Näitä "terve järki" ihmisiä aloittaa ja lopettaa liiketoimintaansa joka päivä. Itse näkisin liiketoiminta suunnitelman idean kahtaalla:
1. Jos yrityksen toimintaa ei saa toimimaan paperilla, ei se toimi käytännössäkään ja suunnitelmaa tehdessä saattavat asiat avautua uudella tavalla.
2. Liiketoimintasuunnitelma paperilla on helppo antaa arvioitavaksi jollekin toiselle henkilölle. Uusyrityskeskus, mentori tms. niitä riittää. Itse olen aina tehdessäni yhtään isompia päätöksiä kysellyt mielipiteitä ja ideoita muilta. Kun asiat ovat lukuineen paperilla, saavat toiset helpommmin asiasta selvää. En koskaan väheksy muilta saamiani neuvoja. Ne ovat usein rahan arvoisia. Ja joskus jopa yrityksen elämän ja kuoleman kysymyksiä.
Täydellisiä faktoja et saa mutta hyvin suuntaa antavia tietoja, jos suunnitelmat ovat kohdillaan.
Hienot teoriat romuttuvat usein asiakkaiden käyttäytymiseen, jota ei voi laskelmilla osoittaa mitenkään etukäteen todeksi. Vaistolla ja tuurilla loppujenlopuksi ratkaisuja tehdään, rahoittajia varten sitten tehdään liiketoimintasuunnitelmia, jotka voivat olla täysin huuhaata.
Itse olen ollut yrittäjänä jo 25 v, ja voin kokemuksesta sanoa, että niitä "ufoja" asioita aivan taatusti yrittäjän taipaleella riittää. Se ei oikein riitä, että teet hienot exel-taulukot ja laskelmat, kun kukaan meistä ei osaa ennustaa niitä asiakkaiden ostokäyttäytymisiä ja rahavirtoja. ne asiat kun eivät aina itsestä ole kiinni. Kannattaa käyttää mentoria/kokenutta yrittäjää apuna alkutaipaleella. Eikä pidä hämmästellä, kun se esittää v:mäisiä ufoja kysymyksiä tai laittaa sinut henkisesti tiukille. Ne on vaan asioita joihin aivan varmasti törmäät, ja näin olet jo jonkin verran osannut varautua.
Jos et tarvitse lainaa tai muutenkaan ulkopuolisia apuja, niin siitä vaan rahaa takomaan ja vainuamaan uusia rahantekotapoja, kukaan ei ole vailla sun liiketoimintasuunnitelmia.
Jos taas joudut meidän muiden kuolevaisten tavoin nöyrtymään ja etsimään esim. rahoitusta, niin ne sun vainut täytyy laittaa paperille. Nääs sellaisilla puheilla, "että kyllä sitä raahaa sitten tulee, kun olen niin hyvä", niin niillä ei ole mitään arvoa lainanantajille tai muille sidosryhmäkumppaneille.
Vain numerot ja uskottavat laskelmat tarkoittavat jotain. Muut höpinät voi jutella vaikka mummollesi.
Jollakin tavalla ne oman firman peruslukemat on oltava itsellä hallussa, menojen ja tulojen summien hahmottaminen. Minulle nopein ja luontevin tapa on klikata Excel auki, ja laittaa yhteen summattavat asiat tuohon allekkain.
Viime kesänä kun oli aika huonoa myyntiä pitkään, huolestuneena tsekkasin että paljonko ovat firman kiinteät kulut jotka raksuttavat takana joka tapauksessa. Omassa päässä oli karkea lukema että ALV-0 hinnoin kulut ovat 900...1.000 €/kk luokkaa.
Kun sitten laskin Excelin kanssa kaikki YEL-kulut, lainakorot, GSM-puhelinmaksut jne yhteen, niin kiinteiden kulujen summa osoittikin 1.430 €/kk lukemaa. Yllätyin hieman itsekin, että liki 500 € oli siellä taustalla vähän kuin piilossa.
Mutta tosiaan 1430€ verran pitää raapia joka kuukausi kasaan myyntikatetta ennen kuin mennään edes nollatuloksella, niin että firman kassasta ei lähde rahaa.
Itse suosin Exceliä. Taulukosta on helppo tarkistaa myöhemmin, että miten arvioidut tulot ja menot ovat menneet suhteessa toteutuneeseen myyntiin ja kuluihin. Tämä auttaa hirveästi kehittämään sitä omaa liiketoimintaa.
Minulla on pieni nettiputiikki, jota pyöritän toistaiseksi oman palkkatyön ohessa. Minulle on tarjottu liiketilaa ja nimenomaan Excelin avulla teen erilaisia laskelmia siitä, että mitä myynnin pitäisi olla, jotta toiminta kannattaa ja mitä vastaavasti kulut ovat ja miten arvelen näiden kehittyvän. Yritykseni toiminta on siis siinä tilanteessa, että sen hoitaminen on aika työlästä oman työn ohessa, mutta myyntiä pitäisi vielä saada jonkun verran nousemaan, jotta voisin jättäytyä kokonaan yrittäjäksi.
Excel on myös siitä kätevä, jos on poissa, niin joku muukin voi tarttua hommiin. Itse jouduin yllättäen viime kesänä sairaalaan. Pojallani oli tuolloin kesälomaa ja hän uhrasi kesälomansa tekemällä työt. Excelissä oli esim. hinnoitteluohjeet katteen laskemiseksi ja optimaalisen ostoerän hankinnasta. Nyt siis itseäni varten muistisäännöksi tehdyt laskelmat olikin hyödyllisiä tuuraamisen kannalta. Tämän jälkeen olen muutenkin kirjoitellut ohjeita tekemistäni toimenpiteistä, jos jotakin sattuisi minulle, niin yritystoimintaa voisi jatkaa tai ainakin hallitusti ajaa alas.
Tietenkään arviot eivät aina toteudu. Muutenhan yrittäminen olisi lastenleikkiä, jos kaikki muuttujat pystyisi sanomaan ennakolta. Kuitenkin on hyvä hahmottaa ihan konkreettisesti, että mitkä asiat omassa yritystoiminnassa on helppoja ennustaa, mitkä asiat muuttuvat sykleittäin (esim. sesonkimyynti) tms.
Koko liiketoimintasuunnitelma ainakin ainakin aloittavalla yrittäjällä on kuin loton peluuta. On aivan sama, onko Excel vaiko tupakka-askin kansi laskuvälineenä. Tosin taitaa olla pakko esittää jonkinnäköinen suunnitelma firman saamiseksi pystyyn vaikkapa lainarahaa ajatellen. Esim. toimistot,jotka auttavat paperi asioissa
suunnitellessa jotain yritystä käyttävät jonkinnäköistä keskiarvoa vastaavien putiikkien tuloista ja menoista. Tosin käytännössä lopputulos heittää "hieman" ,
onko vaikkapa grillin sijoituspaikka Kainuun korvessa , vaiko Hietalahden torilla.
Kokenut yrittäjä on paras neuvonantaja !!
> Kokenut yrittäjä on paras neuvonantaja !!
Kokenut yrittäjä tuntee sen oman yrityksensä, joka sijaitsee sillä paikalal kuin sijaitsee, toimii sillä toimialalla kuin toimii, ja omaa ne nykyiset vakiintuneet asiakassuhteet kuin omaa.
Mutta kokenutkin yrittäjä voi täysin epäonnistua, vanhat kokemukset olivatkin käyttökelvottomia ja arvottomia. Kun vaikka jokin uusi liike avataan vaikka johonkin uuteen kauppakeskukseen tms.
Kokeneelta yrittäjältä saa monia hyviä käytännön neuvoja. Mutta kun minkäänlaista uutta konseptia tms. ollaan rakentamassa, niin ei heidän "kokemuksensa" varaan voi laskea että uusi yritys alkaisi menestyä. Voi hyvin mennä persiilleen, vaikka vanhan parran ohjeiden mukaan liikkeessä raataisi.
Nuo ovat hiukan ufoja asioita, niin moni asia laskelmissa voi mennä pieleen, ja kaikki estimaatit olivatkin ylimitoitettuja jne.