Teen pääsääntöisesti käsin kuitit,ny muutama asiakas halunnu kuitin sähköisesti, sähköisestä kuitista unohtunu kuitin numero. mutta kaikissa käsin kirjoitetuisssa kuiteissa on juokseva numero. Miten kannattaa toimia? voinko lisätä sähköiseen kuittiin jälkikäteen numeron vai miten kannattaa toimia?
eri kuitit, voiko numeroida jälki käteen.
numero puuttuu
2565
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 2
Vanhimmat
joku tietää. mutta tee ainakin todella hyvät selvitykset miksi kirjanpitoon tulee jokin särö. ainakin siksi aikaa kunnes joku neuvoo osaavasti
Yleensä myyntikuiteissa on juokseva numerointi. Numerointeja voi olla useampiakin, vaikka jokaiselle (kenttä)myyjälle omat numerosarjansa.
Kirjanpitolaki ei myöskään enää edellytä että kuittien numerosarjat ovat aukottomia, että jokainen numerosarjan sisällä oleva kuitti myös löytyy ja on (paperi)tositteena tallessa.
Kuittien numerointi helpottaa kuitin identifioimista kirjanpidon mahdollisesta tarkastuksesta lähtien jälkeenpäin. Paperinen tosite löytyy kirjanpidossa olevan kuittinumeron perusteella.
Siinä mielessä riittää kun kirjanpitoon viedyn rahallisen tapahtuman perusteella on löydettävissä myös alkuperäinen myyntitosite. Miten sitten nuo sähköiset tositteesi arkistoitkin ja mapitat, siten että se kuitti tarvittaessa löytyy.
Jos olet epävarma etkä mitään muuta keksi, niin kirjoita käsin siitä kuittivihkostasi pari uutta tositetta niille sähköisilla tapahtumillesi. Niittaa toinen kappale ko. kuiteista sähköiseen tostteeseen, ja arkistoi nämäkin tapahtumat myyntiesi mappiin.
Kirjanpitoa tarkastava pystyy nyt tositteesi mapeistasi löytämään. Ja itsekin löydät sen tarvittaessa, joskus 3..4 vuoden kuluttua, kun olet autuaasti unostanut 90% tämän päivän asioista, ja ihmettelet että mitä hitsiä tuossa oikein on tapahtunut, mitä papereita nää on?