Hei!
Tilitoimistomme lopettaa ensi kevään aikana. Paperimäärä on kuitenkin aika valtava, joka pitäisi arkistoida kun ei voida vielä hävittää. Osa asiakkaista ei suostu noutamaan papereitaan. Paperit siirretään minivarastoon, jotta ne saadaan pois käsistä. Voiko paperinsa tilitoimistoon jättäneille asiakkaille kirjoittaa niistä laskun, esim. 50 eur/vuosi kunnes ne hävitetään? Tilitoimisto lopettaa yrittäjän ja toimitusjohtajan kuoltua.
Tilitoimistomme lopettaa ensi kevään aikana. Paperimäärä on kuitenkin aika valtava, joka pitäisi arkistoida kun ei voida vielä hävittää. Osa asiakkaista ei suostu noutamaan papereitaan. Paperit siirretään minivarastoon, jotta ne saadaan pois käsistä. Voiko paperinsa tilitoimistoon jättäneille asiakkaille kirjoittaa niistä laskun, esim. 50 eur/vuosi kunnes ne hävitetään? Tilitoimisto lopettaa yrittäjän ja toimitusjohtajan kuoltua.
Vastaukset 7
Vanhimmat
Sehän on oikeastaan niiden yrittäjien velvollisuus säilyttää ne tositteet, ei kirjanpitäjän. Jos eivät nouda niin vie yritysten portaille tai laita rahtina asiakkaille ja siitä lasku menemään. Tuskin ne varastotkaan ilmaisia ovat, ja eri tositteilla on eri säilytysajat. Ei esim. 10 vuoden varastointikaan ilmaista ole.
Lähetät paperit Ovelle-paketteina. Laitat vanhan osoitteesi lähettäjäksi.
Pääset eroon papereista. Posti noutaa pikkurahalla.
Käytä jotain automaattista skannaussysteemiä kuittien skannaukseen, esim. datamikessä on selalinen: http://bit.ly/2zqVrIx
Kuten todettu ylempänä, paperien säilytys on asiakkaan vastuulla.
Tottakai siitä voi laskun kirjoittaa jos niitä erikseen alatte säilyttämään.
Ilmoitatte asiakkaille, että paperien säilytys muuttuu maksulliseksi, niiden siirto arkistoon maksaa 200e sekä säilyttäminen 200e/vuosi ja sitten kun paperit saa hävittää niin siitäkin vielä 200e kun toimitatte ne arkistotuhoukseen ja tietysti vielä tuhouksen kulut asiakkaan laskuun.
Jos ei asiakkaita ala kiinnostamaan paperien pois haku tuolla hinnottelulla niin ainakin saatte koituvat kulut katettua sekä itselle jonkinlaisen palkan.
Pitää kuitenkin ottaa huomioon, että joudutte yrityksen pitää pystyssä tuon laskutuksen ajan joka lienee pisimmillään 10 vuotta.
kysy neuvoa taloushallintoliitosta
Asiakkaille kirjallinen ilmoitus, että paperit on nodettava tiettyyn päivään mennessä ja ne paperit, joita ei haeta, tuhotaan ko. asiakkaan kustannuksella.
Kauanko niitä papereita pitää säästää?