kuka vastaa jos tilitoimisto tekee virheen?

Tietysti tilitoimistolla on jokin vastuu mutta viime kädessä olet itse vastuussa. Itse en antaisi kenenkään täysin yksin hoitaa yritykseni asioita oli sitten kyse kirjanpidosta tai laskutuksesta tai mistään.

Luulisin, että heillä olisi vakuutus tahattomia virheitä varten. En todellakaan ole varma asiasta, mutta olettaisin, että tällaisia vakuutuksia olisi olemassa.

Täytyy lisäksi muistaa, että työlainsäädännössä on käsitykseni mukaan säännelty ns. "isännän vastuu". Mitä se tässä tapauksessa kattaisi, en tiedä.

Tässä tullaan taas siihen tosiasiaan, että pienyrittäjän kannattaa hoitaa kirjanpitonsa itse. Ei sen hoitaminen mistään yritystoiminnasta pois vaan tukee sitä, kun yrittäjä on koko ajan tietoinen päivän tilanteesta. Ja sille kirjanpitäjällekin on toimitettava kuitit ja tutkia raportteja, joten ei sekään mitään 0-toimintaa ole yrittäjän kannalta . KNOW YOUR NUMBERS.

>> Täytyy lisäksi muistaa, että työlainsäädännössä on käsitykseni mukaan säännelty ns. "isännän vastuu". Mitä se tässä tapauksessa kattaisi, en tiedä.>>

Olet oikeassa, ei liity asiaan millään tavalla.

Vastaus kysymykseesi on yksinkertainen: kirjanpitovelvollinen vastaa omasta kirjanpidostaan. Jos yritys teettää kirjanpitonsa alihankkijalla (tilitoimisto), niin rutiinit siirtyvät alihankkijalle, vastuu säilyy kirjanpitovelvollisella (yrityksellä).

Tilitoimiston käyttäjä on tehnyt sopimuksen, jossa tämä itsestäänselvyys on jopa kirjoitettu paperille. Mutta eihän kukaan niitä sopimusehtoja lue... Jos tilitoimisto syyllistyy tahalliseen vääristelyyn tai törkeään mokailuun (huom: törkeään), niin silloin asiakasyrityksellä on mahdollisuus vaatia vahingonkorvausta tilitoimistolta. Käytännössä tilitoimistolla ei ole varallisuutta, joten toimisto kiinni suit sait sukkelaan ja vahingonkorvaukset jäävät maksamatta.

Lisäverot sun muut ovat totta kai sen asiakasyrityksen vastuulla.

Selkokielellä: yrityksen on tarkastettava tilitoimiston työ joka ikinen kuukausi. "Mä en tiennyt", "mä en huomannut", "mä luulin, että ne..." -selitykset eivät kelpaa.

Tilitoimisto Rantalaisen sopimuspohjassa on, että maksavat vahinkoa vain kymppitonnin per virhe ja enitään kakskytä vuojessa. Jos sama virhe usealle vuodelle, niin kymppitonni per 3 vuotta. Että Rantalainen osaa oman vastuunsa ainakin rajoitaaa. Että yrittäjä maksaa itte Rantalaisen tilitoimiston vahingon.

Jos tilitoimisto tekee virhee ja yritykselle tulee sen takia vaikkapa veronkorotus, niin yritys maksaa sen tietysti verottajalle mutta tilitoimisto korvaa vastaavan summan yriytkselle. Tällaista vahinkoa varten tilitoimistolla on vastuuvakuutus, joka korvaa omavastuun jälkeen jäävän summan.
Tilitoimiston kanssa sopimusta tehtäessa on syytä tarkistaa ja mainita sopimuksessa, että tällainen vakuutus on voimassa. Muistaakseni näilläkirjanpitotoimistojen liiton hyväksymillä toimistoilla vastuuvakuutus on ehtona liittoon kuulumiselle.

Vastuuvakuutusten ehdoissa on esimerkiksi tällaisia, vakuutusyhtiön vastuuta rajoittavia, ympäripyöreitä klausuuleja:

“Vastuuvakuutuksen rajoitusehtojen kohdan 201.4.5 mukaan
vakuutuksesta ei korvata vahinkoa, joka aiheutuu toiselle
suoritetun tutkimuksen, laskelman, piirustuksen, selvityksen,
arvioinnin, ohjelmoinnin, tarkastuksen, valvonnan tai
muun konsulttitehtävän virheellisyydestä tai laiminlyönnistä.”

Tässä on kuvaus riitatapauksesta, jossa vakuutusyhtiö vetosi nimenomaan tällaiseen kohtaan sopimuksessa, ja kiisti olevansa korvausvelvollinen tilitoimiston tekemän virheen suhteen.
https://www.fine.fi/ratkaisutietokannat/ratkaisu/vkl-33211.html

Vakuutuslautakunta kuitenkin päätyi siihen, että tilitoimiston käyttämä vakuutusyhtiö on korvausvelvollinen. Yhtiö joutui korvaamaan tilitoimiston asiakkaalle koituneet, virheellisesti ALV:ttomana laskutetut myyntikatteen menetykset.