VNK:n oikeat ohjeet 18.6.2019 - jos ketä kiinnostaa asian laita

2. Pääministerin virka-asunto
Pääministerin virka-asuntona toimii Senaattikiinteistöjen hallinnoima Kesäranta, jossa valtioneuvoston kanslia on vuokralaisena. Kesärannan tiloissa järjestetään myös pääministerin virkatehtäviin kuuluvia edustus- ja
kokoustilaisuuksia. Pääministerillä ei ole asumispakkoa virka-asunnossaan. Pääministerin henkilön turvaaminen kuitenkin puoltaa tietyissä tilanteissa
pysyvämpääkin asumista virka-asunnossaan. Valtioneuvoston kanslia
maksaa valtion varoista virka-asuntoon ja edustustiloihin liittyvät palvelut.

3. Virka-asuntoon liittyvien palvelujen käyttäjät
Valtion varoista maksettavat palvelut liittyvät pääministerin virka-asuntoon sekä edustustehtäviin. Pääministerin käyttäessä virka-asuntoa asumiseen, ml. lyhyet yöpymiset, palvelujen käyttäjiä ovat pääministeri ja hänen
kanssaan samaan talouteen kuuluvat perheenjäsenet.

4. Pääministerille tuotettavat palvelut
Pääministerin virka-asuntoon kuuluviin palveluihin sisältyvät virka-asunnon ylläpitoa ja turvallisuutta koskevat palvelut. Lisäksi palveluihin kuuluu pääministerin asumiseen liittyviä muita palveluita. Valtioneuvoston kanslia palkkaa Kesärannassa tarvittavan henkilökunnan.
4.1 Virka-asuntoon liittyvät ravitsemuspalvelut
Pääministerin asuessa virka-asunnossa, sisältäen myös lyhyet yöpymiset,
voi edustustilojen myyntipalvelusta tai suoraan palvelukoordinaattorilta tilata etukäteen kylmiöön aamiaistarvikkeita sekä kylmänä toimitettavia aterioita, jotka on mahdollista lämmittää itse Kesärannassa. Viikonlopun tarvikkeet toimitetaan perjantaisin. Edellä mainittuihin liittyvät kohtuulliset kulut
maksetaan valtion varoista ja laskutetaan valtioneuvoston kanslialta pääministerille osoitetuista määrärahoista.

4.4 Muut palvelut
Tarvittaessa virka-asuntoon voidaan järjestää muitakin palveluita, kuitenkin niin, että niiden maksaminen valtion varoista selvitetään tapauskohtaisesti. Pääministerin itse omalla kustannuksellaan Kesärantaan hankkimia tavaroita
ja palveluita ei jälkikäteen korvata valtion varoista, ellei kyse ole
valtioneuvoston jäsenen tehtävän hoitamisesta aiheutuneista
kustannuksista, joiden kohtuullisesta korvaamisesta valtioneuvoston kanslia
tekee erillisen päätöksen.
Virka-asunnossa on käytössä langaton lähiverkko. Virkakäyttöön tarkoitettua langallista verkkoa ei voi ottaa yksityiseen käyttöön. Tarvittaessa pääministerin ja perheenjäsenten yksityistä käyttöä varten voidaan hankkia erillinen kiinteä verkkoyhteys.

6. Pääministerin virkatehtäviin liittyvät edustustilaisuudet
Pääministeri voi järjestää Kesärannassa edustus- ja kokoustilaisuuksia.
Kyse on tällöin pääministerin virkatehtäviin liittyvistä tilaisuuksista, joita ovat esimerkiksi hallituksen Kesärannassa pitämät kokoukset sekä valtiovieraille järjestettävät tilaisuudet. Näiden kustannukset ml. tarjoilut maksetaan
valtioneuvoston kanslian varoista. Kesärannassa mahdollisesti pidettävät puolueen tilaisuudet laskutetaan puolueelta.
Kesärantaan voidaan tilata pääministerin edustus- ja kokoustilaisuuksia
varten tarjoiluja. Tarjoilut toimittaa valtioneuvoston kanslian kilpailuttama palveluntuottaja tai erikseen sovittu tilapäinen turvallisuusselvitetty
palveluntuottaja. Kesärantaan sijoitettu valtioneuvoston kanslian
henkilökuntaan kuuluva palvelukoordinaattori on aina paikalla edustus- ja kokoustilaisuuksissa.
Edustus- ja kokoustarjoiluja voidaan toimittaa 24/7, edellyttäen että tilaus on tehty etukäteen arkena virka-aikana. Valtioneuvoston kanslialla ei ole tilauspäivystystä virka-ajan ulkopuolella ja viikonloppuisin.
Saunalle on mahdollista tilata pelkät tarjoilut ilman tarjoiluhenkilökuntaa
etukäteen valmiiksi. Saunalla on lisäksi jatkuvasti tarjolla virvokkeita sekä mietoja alkoholijuomia, jotka maksetaan valtion varoista ja laskutetaan
valtioneuvoston kanslialta pääministerille osoitetuista määrärahoista kerran kuussa.

7. Palvelujen tasosta ja toteutumisesta huolehtiminen
Valtioneuvoston kanslian hallintoyksikkö seuraa pääministerin virka- asunnossa ja Kesärannan edustustiloissa tuotettavien palvelujen tasoa ja toteutumista. Palvelujen tuottamisessa tähtäimenä on pääministerin
tehtävänhoitoa tukevien ja tarkoituksenmukaisten palveluiden tuottaminen. Valtioneuvoston kanslian näkökulmasta olennaista on myös resurssien
tehokas käyttö sekä työaikalain noudattaminen ja valtion varojen
tarkoituksenmukainen käyttö.