Kuinka vähennän (tai maksan) kilometrikorvaukset / päivärahat tmi-yrittäjänä?
Voinko esim. toimia siten, että pidän ajopäiväkirjaa ja sitten esim. vuoden lopussa vähennän yhteenlasketut kulut suoraan verotuksessa?
Vai pitääkö minun maksaa säännöllisesti itselleni nuo korvaukset. Ylipäätänsä, pitääkö km-korvauksista tehdä kuinka usein yhteenvetoja, riittääkö tilikauden lopussa tehty yhteenveto > vähennys tai maksu itselle?
Asko
ps. Pidän kirjanpitoa itse
Voinko esim. toimia siten, että pidän ajopäiväkirjaa ja sitten esim. vuoden lopussa vähennän yhteenlasketut kulut suoraan verotuksessa?
Vai pitääkö minun maksaa säännöllisesti itselleni nuo korvaukset. Ylipäätänsä, pitääkö km-korvauksista tehdä kuinka usein yhteenvetoja, riittääkö tilikauden lopussa tehty yhteenveto > vähennys tai maksu itselle?
Asko
ps. Pidän kirjanpitoa itse
Vastaukset 8
Vanhimmat
Toiminimellä nostat km-korvaukset ajopäiväkirjan mukaan. Näin siinä tapauksessa, ettei työajoa ole yli 50% koko ajomäärästä, muuten autokulut korvataan todellisten kuljen mukaan! Itselle tämä oli syy perustaa kommandiittiyhtiö, jossa vastaavaa sääntöä ei ole. Ajopäiväkirjaan merkitset alkukilometrit mittarissa, yksityisajon määrän ja työajon (ajoreitti selvitettynä päivämäärineen esim. 1.9. Hki-Tre-Hki xxx km) samaan taulukkoon on kätevä merkitä myös päivärahat.
Mutta ehdottomasti ota kirjanpitäjä koska et selvästi asiaa tunne. Taatusti huono ratkaisu pitää kirjanpitoa itse.
Teen pelkästään projektitöitä, eli lähetän yhden ison laskun ehkä kerran kahdessa kuukaudessa. Siinä kaikki alv-ilmoituksen lisäksi. Siksi kirjanpitoni on äärimmäisen yksinkertaista.
Ja muutenkin, on aina mukavaa oppia uusia asioita, kuten esimerkiksi kirjanpitoa. Koska en sitä vielä hallitse kaikilta osin, esitän siitä luonnollisesti kysymyksiä.
Vastauksestasi saan sen käsityksen, ettei korvauksia voi suoraan vähentää kirjanpidossa, vaan ne tulisi aina maksaa rahana? Eikös käytännössä olisi sama, että maksan esim. 10 euroa yksityistililleni matkakuluja tai vähennän sen suoraan yritykseni verotettavasta tulosta? Ongelmani ei ollutkaan se, kuinka pidän ajopäiväkirjaa, vaan se
1. kuinka maksan korvaukset itselleni. Kuukausittain vai kerran vuodessa? Onko väliä?
2. Ja voiko maksamisen sijaan määrän vähentää verotettavasta tulosta suoraan?
Onko tosiaan niin, että jos käytän aikoja sitten maksamaani omaa autoani vasta pari vuotta sitten aloittamaani yritystoimintaan yli 50% se katsotaan yrityksen varallisuudeksi ?
Mites nyt, kun mitään autokuluja ei ole kirjattu kirjanpitoon eikä kuitteja tietenkään enää ole. Tämä on ensimmäinen vuosi, kun työajoja tulee enemmän kuin 50%. ?
on, että auto on periaatteessa yrityksen eli lunnollisen hlön eli sinun omaisuutta. Se, että autokuluja ei ole kirjattu kirjanpitoon on verottajalle mieleen eikä varmasti tule verottajan kanssa mitään ongelmia. Saat maksaa vain enemmän veroja eli tämä moka on suoraan sinun kukkarostasi pois.
Itse asiassa oikeasti auto on kyllä avopuolisoni nimissä (meillä ei ole yhteisiä lapsia), joten ei kai sitä sentään voida katsoa minun omaisuudeksi ? Veroasioissahan lapsettomat avopuolisot katsotaan erillisiksi.
Kenelle tässä tapauksessa auton käytöstä aiheututuvat kulut kuuluisi korvata ? Ja miten ?
1. Ei ole merkitystä koska maksat korvaukset itsellesi. Ei sinun myöskään tarvi "maksaa" siis siirrellä mitään rahoja omille tileillesi vaan kirjanpitoon pistämäsi matkalasku on kulu yrityksellesi ja luonnollisesti vähennetään liikevaihdostasi. Sillähän ei ole merkitystä paljonko yrityksesi titillä on rahaa vaan maksat verot siitä mikä jää liikevaihdosta kulujen jälkeen ns "viivan alle".
2. Sehän jo selvisi edellisestä siis km-korvus on kulu yritykselle ja jokainen kulu pienentää tulosta josta sinä maksat henkilökohtaiset verosi.
Kuittimäärälläsi kirjanpito maksaisi noin 20 euroa kuussa, mutta jos haluat pitää sen harrastuksena. Verotarkastus tulee huomattavasti nopeammin ja todennäköisemmin, jos pidät kirjanpitoa itse.
Sinulla on siis toiminimi? Mikset kirjaa ajopäiväkirjaan sen 50% verran kilometrejä kokonaismäärästä? Jatkossahan sinun kannattaa muuttaa yritysmuoto kommandiittiyhtiöksi niin et tee tappiota asiassa jatkossa.
Selvennettäköön, että mukaan tuli myös toinenkin kyselijä (omani ovat pelkästään Asko-nimellä).
Kiitokset kovasti selventävistä vastauksista tero 2.0. Eiköhän tämä asia ole nyt harvinaisen selvä. Kuumaa kesää!
-Asko-