Olen miettinyt jo pitkään oman kirjanpitofirman perustamista toiminimellä. Tänään kävin yritysneuvojan luona ja erittäin hyviä vinkkejä kyllä sainkin ja aika ei sillä tavalla hukkaan mennyt. Sieltä tuli papereita esitäyttöä varten ja tämän alkuviikon olen niiden kanssa sitten puuhastellut. Olen alalla työskennellyt viitisen vuotta joista yhden olen vastannut kansainvälisestä järjestöstä kokonaan Suomen osalta... Mutta isoja aukkoja löytyy tuohon juoksevaan kirjanpitoon ja sen tarkasteluun... Ensinnäkään en ole palkkakirjanpidon kanssa ollut tekemisissä (ainoa osa-alue mikä puuttuu itse kirjanpidon osalta) ja toinen on että tilinpäätökset ovat vähän vierasta aluetta... Näillä esitäytettävillä lomakkeilla tuli tämä asia esille moneen kertaan, koska ne ovat kyllä mielestäni melkoisia heikkouksia itse toiminnan osalta...
Mutta sitten tuli puheeksi tämä että jos ajattelisi asian niin että toiminimellä menisi isojen tilitoimistojen 'sisälle', ts. sanoen tekisi töitä kotoa käsin ja laskuttaisi ne sitten jälkikäteen, tosin tässäkin olisi taka-ajautuksena se että nämä heikot kohdat paikkaantuisivat ajan kanssa ja ne eivät niin vieraita alueita sen jälkeen olisikaan.
Teistä kuitenkin varmasti useampi työskentelee ja vetää omaa firmaa, vaikka pientäkin. Laittakaapas vähän mielipiteitä tulemaan, mitä mieltä olette asiasta. Työskenteleekö kukaan vastaavanlaisesti? Minulla on päätoimi tällä hetkellä ihan muualla ja vaikka alue on ohitse kirjanpidon niin en lähtisi kovin mielelläni sitä edes suoraan vaihtamaan ennen kuin näkisin miten homma lähtee pyörimään, menee varmaan ainakin sen 2-3 vuotta.
Ja mitä mieltä olisitte siitä että kuitenkin kun olen tehnyt kaikkea muuta kirjanpitoon liittyvää niin onko nämä palkat sitten aivan suhteettoman vaikeita hallita? Näistä en tiedä mitään (laskennan puolelta), olen sitten kyllä vienyt ne tositteilla kirjanpitoon... Entäpäs tilinpäätökset, niissä olen avustanut... ts. sanoen purkanut niitä taseen tilejä Exceliin... Mutta yksinäni en ole hoitanut mutta eikös noistakin selviä suhteellisen hyvin niin että katsoo miten se on käsitelty edellisenä vuonna... Näin olen kaikki muutkin asiat tehnyt jos en aivan varma ole jostain ollut, katson ensin miten on edellisellä kerralla toimittua ja teen sen mukaisesti... Ei sitä montaa kertaa ole joutunut katsomaan kun se menee jo ilmankin vaikka olisi kuinka vieras juttu tahansa...
Sitten meillä tuli juttua tästä laskutuspuolesta, siis kuinka paljon näistä kirjanpidon hoitamisista oikein laskutetaan... Minulla on jostain tullut se käsitys että se näillä pienimmillä olisi sellaista 100 euron luokkaa mutta tämä neuvoja sanoi että hänen mukaansa se taas olisi 50-80 nettona... Mitenkähän tämä nyt sitten onkaan... Tietääkö joku mainita tähän jotain näiden pienempien osalta...
Mutta sitten tuli puheeksi tämä että jos ajattelisi asian niin että toiminimellä menisi isojen tilitoimistojen 'sisälle', ts. sanoen tekisi töitä kotoa käsin ja laskuttaisi ne sitten jälkikäteen, tosin tässäkin olisi taka-ajautuksena se että nämä heikot kohdat paikkaantuisivat ajan kanssa ja ne eivät niin vieraita alueita sen jälkeen olisikaan.
Teistä kuitenkin varmasti useampi työskentelee ja vetää omaa firmaa, vaikka pientäkin. Laittakaapas vähän mielipiteitä tulemaan, mitä mieltä olette asiasta. Työskenteleekö kukaan vastaavanlaisesti? Minulla on päätoimi tällä hetkellä ihan muualla ja vaikka alue on ohitse kirjanpidon niin en lähtisi kovin mielelläni sitä edes suoraan vaihtamaan ennen kuin näkisin miten homma lähtee pyörimään, menee varmaan ainakin sen 2-3 vuotta.
Ja mitä mieltä olisitte siitä että kuitenkin kun olen tehnyt kaikkea muuta kirjanpitoon liittyvää niin onko nämä palkat sitten aivan suhteettoman vaikeita hallita? Näistä en tiedä mitään (laskennan puolelta), olen sitten kyllä vienyt ne tositteilla kirjanpitoon... Entäpäs tilinpäätökset, niissä olen avustanut... ts. sanoen purkanut niitä taseen tilejä Exceliin... Mutta yksinäni en ole hoitanut mutta eikös noistakin selviä suhteellisen hyvin niin että katsoo miten se on käsitelty edellisenä vuonna... Näin olen kaikki muutkin asiat tehnyt jos en aivan varma ole jostain ollut, katson ensin miten on edellisellä kerralla toimittua ja teen sen mukaisesti... Ei sitä montaa kertaa ole joutunut katsomaan kun se menee jo ilmankin vaikka olisi kuinka vieras juttu tahansa...
Sitten meillä tuli juttua tästä laskutuspuolesta, siis kuinka paljon näistä kirjanpidon hoitamisista oikein laskutetaan... Minulla on jostain tullut se käsitys että se näillä pienimmillä olisi sellaista 100 euron luokkaa mutta tämä neuvoja sanoi että hänen mukaansa se taas olisi 50-80 nettona... Mitenkähän tämä nyt sitten onkaan... Tietääkö joku mainita tähän jotain näiden pienempien osalta...
Vastaukset 4
Vanhimmat
"onko nämä palkat sitten aivan suhteettoman vaikeita hallita?"
Eivät ole, mutta joka alalla on oma tes, ja ne ovat melko monimutkaisia, jos yhden asiakkaan palkat lasketaan rakennusliiton mukaan, toisen metalliliiton ja kolmannen jonkun muun tessin mukaan. Itse olen laskenut 7 vuotta pelkästään metallin palkkoja, ja vieläkin välillä kuumeisesti tavaan työehtosopimusta....
Suosittelisin ensimmäiseksi palkanlaskennan kurssia, siellä käydään läpi perusasiat, ennakonpidätykset, kuukausi-ilmoitukset, yms.
Tilinpäätöksistä: "eikös noistakin selviä suhteellisen hyvin niin että katsoo miten se on käsitelty edellisenä vuonna... katson ensin miten on edellisellä kerralla toimittua ja teen sen mukaisesti."
Ei selviä. Usein tilinpäätöksessä on asioita, joita ei edellisinä vuosina ollut. Ensimmäisiä ohjeita, jonka sain kirjanpitoa varten oli, "älä koskaan luota siihen, että kirjaukset on edellisellä kerralla tehty oikein". Suosittelen myös tilinpäätöskurssia ennen toiminnan aloittamista.
Laskutukseen on monia malleja, esimerkiksi tuntiveloitus tai kiinteä veloitus. "Pieni asiakas" on kovin liukuva käsite. Hinta määräytyy sen mukaan, paljonko haluat katetta.
Luin tuon vastauksesi ja olihan se ihan asiaa, kuukausi-ilmoitukset olen tehnyt vuoden ajan ennakonpidätysten, sotujen sekä arvonlisäveron osalta ollessani eräässä kansainvälisessä liitossa. Ja eivät olleet vaikeita...:-) Tosin alvin laskeminen (kirjanpidon tarkastaminen excelillä) ei aina naurattanut kun myyntitileille (samoille) kirjattiin sekä verollinen että veroton myynti. Palkatkin olen kirjannut mutta palkkalaskenta oli ainoa joka kirjanpidon osalta tuli ulkoistettuna palveluna eräältä yhtiöltä.
Mutta tiedän kyllä että nuo palkat ovat oma taiteenlajinsa ihan tuon laskennan suhteen ja sitä en kyllä epäile yhtään etteikö niin olisi mutta kirjanpidon hoitaminen noin yleensä ottaen on sitä pelkkää juoksevien kulujen kirjaamista, laskutusta ym. joten siinä mielessä olen asiaa ajatellut.
Sellaisella yrityksellä, jonka kuukausiveloitukseksi ajattelit 100€, tuskin on edes työntekijöitä. Yleensä on niin pienissä yrityksissä, että palkka on sovittu, eikä sen laskemisessa ole mitään vaikeuksia. Loppujen lopuksi, jos osaa veronpidätykset, sotut ja alvit, niin ei eläkemaksujen sun muitten ole sen vaikeampaa. Kieltäydy rakennusliikkeistä ja ravintoloista ainakin palkanlaskun tekemisestä. Ei pienillä partureilla ja kioskiyrittäjillä ole palkkalaskentaa.
Tilinpäätöksestä olen edellisen kanssa samaa mieltä, siitä pitää tietää jotain, ei edellisvuoden luvut ole peruste. Itse voin käyttää pienenkin yrityksen alustavan tilinpäätöksen lukujen tutkimiseen monta tuntia.
Otan "laittoman" esimerkin. Varaston muutos on sellainen, jonka kanssa voi ainakin hieman pelata.
Yrittäjät tekevät ne tunnollisesti, mutta mikään verotarkastus ei voi todistaa 31.12 ollutta tilannetta. Jos tilinpäätös näyttää paljon voittoa, voi varastoa lisätä ja taas toisinpäin.
Tilinpäätös vaatii ihan oikeasti tietoa ja omaa järkeä. Kampaajan liikevaihto ei voi olla 1000 ja ainekulut 800, kukaan ei saa läträttyä aineita niin paljon. Palkkojen kanssa pärjäät, mutta tilinpäätökset vaativat sekä tietoa että maalaisjärkeä.
Kiitoksia jälleen...:-) Mutta tuo kampaamojuttu ei ollut hyvä, siihen ei tarvita edes sitä maalaisjärkeäkään...:-) Esimerkki oli kärjistetty mutta olet kyllä oikeassa.
Mutta kertokaas nyt minulle mitä mieltä olette siitä että jos perustaisi sen toiminimen ja tekisi niin kuin tämä neuvojan mielestä oli järkevää lähteä liikkeelle että laskuttaa sen oman työpanoksensa...
Ja olet kyllä oikeassa noiden pienten firmojen kanssa, itse olen tehnyt jonkun aikaa kiinteistöjä 'hienossa' tilitoimissa ja muutamassa kuukaudessa huomasin ettei se nyt niin hieno sitten ollutkaan kun kirjanpidot olivat mitä sattui ja vuokravalvontaakin vuokranvalvojan osalta oikaistiin vaikka edellisille kuukausille että saatiin pankkitilin saldot täsmäämään, ja isännöitsöijenkin budjetoidut tavoitteet voitiin poistaa että saatiin hommaa helpommaksi, jos ei siinä ihmisellä järki mene niin sitten ei mene missään...:-)
Mutta todellakin ottakaa viisaat alalla olleet kantaa koska en turhan vuoksi näitäkään kysele, luen suurella mielenkiinnolla...
Ja muuten siitä tilinpäätöksestä, noin sitä neuvoi tekemään kyseinen toimari mutta en hommaan muuten ruvennut kuin pelkästään erittelemään niitä taseen tilejä, olisi mennyt ylitöiksi jos muiden hommien lisäksi olisi siihen vääntöön ryhtynyt mutta niin sen hän hoiti ja tilintarkastaja sitten 'vähän' maksullisesti avusti mutta homma hoitui niinkin...:-)
Itse taas olen sitä mieltä koulujakin käyneenä että koulutuskin on hyvä mutta itse työkenttä on se paras opettaja, kovin montaa kertaa et itkua joudu saman asian kanssa vääntämään...:-) Ensimmäinen tilinpäätöskin (ilman kenenkään apua) on varmaan sellainen että vatsa sekaisin puoli vuotta etukäteen jo pelkästä ajatuksesta...:-)
Mutta kiitos sinulle vastauksestasi vielä kerran....