Hei,
viime aikoina on mietityttänyt Visa Electron -ostojen kohdentaminen kirjanpidossa. Eli esimerkiksi tällainen tilanne:
27.2.2006 Ostotapahtuma, joka maksettu Visa Electronilla. Summa 92,52e alv 20,35e = 112,87e
27.2.2006 Katevaraus tilillä summalle 112,87e, eli tilin saldo ei ole vähentynyt, mutta käytettävissä oleva rahamäärä on 112,87 euroa vähemmän kuin tilin saldo.
1.3.2006 Veloitus tililtä. Summa 112,87e
Miten tuo kirjataan? Osto on siis tapahtunut helmikuussa, mutta raha on tililtä lähtenyt vasta maaliskuun puolella. Pitäisikö tuo kirjata ostovelkana?
viime aikoina on mietityttänyt Visa Electron -ostojen kohdentaminen kirjanpidossa. Eli esimerkiksi tällainen tilanne:
27.2.2006 Ostotapahtuma, joka maksettu Visa Electronilla. Summa 92,52e alv 20,35e = 112,87e
27.2.2006 Katevaraus tilillä summalle 112,87e, eli tilin saldo ei ole vähentynyt, mutta käytettävissä oleva rahamäärä on 112,87 euroa vähemmän kuin tilin saldo.
1.3.2006 Veloitus tililtä. Summa 112,87e
Miten tuo kirjataan? Osto on siis tapahtunut helmikuussa, mutta raha on tililtä lähtenyt vasta maaliskuun puolella. Pitäisikö tuo kirjata ostovelkana?
Vastaukset 9
Vanhimmat
Käytettävissä olevalla rahamäärällä ei ole kirjanpidollisesti merkitystä. Tilin saldo on tietty summa 28.02 ja se on kirjanpidollinen luku.
Mikäli olet alv-velvollinen ja tuo on vähennyskelpoinen osto, voit kirjata sen kuitin mukaisesti ao. kulutilille ja vastatili joko ostovelka, taikka siirtovelka.
Se sitten maksetaan ihan normaalisti 01.03.
kirjanpitoa aloittaessa olet päättänyt ainakin seuraavan:
kirjaat tapahtumat saapumisjärjestyksessä tai päiväyksen mukaan tai eräpäivän mukaan.
tilin saldoilla missään kuussa ei ole mitään merkitystä vaan kirjapito päivämäärillä.
itse käytän laskuun merkittyä päiväystä eli sitä päivää jonka laskun lähettäjä on valinnut.
esim. ostin tavaraa 20.2 lasku tuli 27.2 ja päiväys oli 22.2 (tätä käytän kun kirjaan kirjanpitoon.
Nyt ollaan ihan väärillä urilla. Lukekaa ensimmäinen viesti uudestaan ennen vastaamista!
Ei puhuttu laskuista vaan kun Visa Electronilla ostaa ns. face-to-face (eli myyjän kanssa kasvotusten käydään kauppaa) jotain tuotteita ja maksaa tuotteen kassalla niin samantien kun kortti on vedetty lukijasta läpi ja se on ottanut yhteyden pankkiin tulee tilille katevaraus. Eli tavallaan tuotteiden maksu tapahtuu tuolloin. Kuitissa lukee sitten tämä päivämäärä jolloin kauppa on tehty, mutta tililtä raha lähtee liikkeelle automaattisesti muutaman päivän viiveellä. Eli fyysisesti tuotteet on maksettu muutamaa päivää myöhemmin.
Ymmärrättekö? Vähän siis sama kuin maksaisi käteisellä, mutta sanoisi kauppiaalle, että taitan nämä setelit omassa lompakossani jotta en voi käyttää niitä. Saan nyt samantien ostokseni ja sitten muutaman päivän päästä taitetut setelit itsekseen siirtyvät lompakosta kauppiaalle.
Anyway, ongelma on ratkaistu.
luepa itse vastaukset ja rupea opettelemaan kirjanpitoa sinäkin. itse olen pitänyt kirjanpidon jo menestyksekkäästi oman firmani puolesta jo 14 vuotta. tiedän kyllä mikä on päiväyksen merkitys jne.
otetaan esimerkki sinulle kun kerran olet niin älykäs:
kirjanpitoni perusta on siis lähettäjän laskun päiväys.
lasku tulee esim.28.3 ja eräpäivä on 28.4 eli kirjaan laskun maaliskuun kirjanpitoon ja vähennän alvit maaliskuulta mutta maksan laskun vasta eräpäivänä kuukauden päästä jonne kohdistuu siis tilitapahtuma.
toivottavasti ymmärsit miten asiat menee....
Mutta kun visa elektronista ei tule laskua eikä siinä ole eräpäivää vaan on käteiskuitti!!!! Silloin merkkaan sen esim. toimistotarvikkeita sisältävälle tilille tuloksi ja pankkitilille manoksi. Itse laitan tiliotteen mukaa. Saatta olla 0- 2pv heitto kuitin päiväyksen kanssa, kyseessä on kuitenkin sama tapahtuma.
ja paljastan että näin pienyrittäjänä (toiminimellä) olen tehnyt kuukausittaiset ilmoitukset kirjanpitäjälleni maksupäivien mukaan, koska se on yksinkertaisesti helpointa. Eli olen kirjannut tulot/menot sen mukaan milloin raha on liikkunut tililleni tai sieltä pois. Tiedän kyllä ettei se ole oikea tapa, mutta olen ajatellut että riittää kunhan tilikauden lopussa on tarkat tiedot. Entinen kirjanpitäjäni ei ole ollut tästä moksiskaan, uuden kirjanpitäjän kanssa olemme vasta aloittamassa yhteistyötä joten saa nähdä onko hän tarkempi.
Sanoisin, että kysymys tässä asiassa on siitä, miten OLENNAISIA tuolla Visa Electronilla maksetut suoritukset ovat yrityksen koko kirjanpidon oikeellisuuden kannalta. Jos yrityksen liikevaihto on 10 miljoonaa euroa vuodessa ja ostan kahvihuoneeseen kaksi pakettia kahvia kortilla kuukauden viimeisenä päivänä, kirjauksen viivästymisellä seuraavan kuukauden puolelle ei ole yhtään mitään merkitystä. Lisäksi, ostotapahtuman kirjaamisen viivästyttämisestä seuraa vain "oikeaa" pienempi ALV-vähennysoikeus, joka tietysti korjautuu seuraavan kuukauden aikana.
Tilanne on eri, jos pidät esimerkiksi elintarvikekioskia, ja haet kuukauden viimeisenä päivänä pikatukusta lastin tavaraa, jonka arvo vastaa esimerkiksi 30 prosenttia kuukauden myynnistä. Tällöin voisi jo olla perusteita kirjata suoritus ensin ostovelaksi ja sitten sen maksuksi, kun raha lähtee tililtä.
Verottajalla lienee verotarkastuksissa tähdellisempääkin tehtävää kuin selvittää tällaisia pikkuasioita.
Esim. jos teet laskun ja asiakas maksaa sen muutaman kuukauden ja karhun kuluttua, se kirjataan tuloksi laskun teko kuukaudelle eikä sillon ku raha tulee tiliie. Päivämäärät ratkasee ei tilin saldo.
Kyllä pankkitilin merkintä tapahtuu tilitapahtuman mukaan eikä sillä ole merkitystä koska lasku on päivätty. Laskun päiväys koskee ainoastaan siirtosaamistiliä tai siirtovelka tilejä.