Sähköistä kirjanpitoa

Tilitoimisto ottaa käyttöönsä Netvisorin. Lopullinen hinnankorotus on itsellenikin vielä epäselvä. Asiasta on keskusteltu vasta alustavasti enkä ole saanut vielä tarkempaa tietoa. Peruskirjanpidon veloituksen ei kai pitäisi merkittävästi nousta. Vientimaksu kyllä nousee mutta tuntihinta laskee. Jos otan itsekin järjestelmän käyttöön niin, että maksan laskut ja teen omat laskut sen kautta, niin sitten ilmeisesti tulee kuukausiveloituksia, avausmaksuja ym. Hieman hämmentävää mutta eiköhän se tästä selviä.

Yrittäjätär kirjoitti:

Tilitoimisto ottaa käyttöönsä Netvisorin. Lopullinen hinnankorotus on itsellenikin vielä epäselvä. Asiasta on keskusteltu vasta alustavasti enkä ole saanut vielä tarkempaa tietoa. Peruskirjanpidon veloituksen ei kai pitäisi merkittävästi nousta. Vientimaksu kyllä nousee mutta tuntihinta laskee. Jos otan itsekin järjestelmän käyttöön niin, että maksan laskut ja teen omat laskut sen kautta, niin sitten ilmeisesti tulee kuukausiveloituksia, avausmaksuja ym. Hieman hämmentävää mutta eiköhän se tästä selviä.

Lue lisää

Ei ole kokemusta kyseisestä järjestelmästä.

Kokemuksieni perusteella, jos toimintasi on pientä, kustannukset tulevat nousemaan reippaasti perinteiseen systeemiin verrattuna. Itse näppäilet tiedot järjestelmään (eli teet suurimman osan työstä) ja palkkioksi saat isomman laskun tilitoimistosta ;)

Jos saat neuvoteltua kohtuullisen kiinteän hinnan per kuukausi niin et koe ikäviä yllätyksiä hinnan suhteen. Tosin nämä uudet järjestelmät perustuvat kaikki tapahtumien määrästä riippuvaan hinnoitteluun.

Jos olet tyytyväinen nykyiseen toimintatapaan niin pysy siinä! Jos taas uskot, että hinnan nousulla saat myös kaipaamiasi palveluja, niin siirtyminen on perusteltua.

Sinuna pyytäisin tilitoimistolta laskelman siitä, mitä järjestelmä sinulle tulee maksamaan. Ja lisäksi vielä suunnitelman, jos et systeemistä pidäkään.

Ilmoittele, jos saat arvion uusista kustannuksista.

ilmassa kirjoitti:

Ei ole kokemusta kyseisestä järjestelmästä.

Kokemuksieni perusteella, jos toimintasi on pientä, kustannukset tulevat nousemaan reippaasti perinteiseen systeemiin verrattuna. Itse näppäilet tiedot järjestelmään (eli teet suurimman osan työstä) ja palkkioksi saat isomman laskun tilitoimistosta ;)

Jos saat neuvoteltua kohtuullisen kiinteän hinnan per kuukausi niin et koe ikäviä yllätyksiä hinnan suhteen. Tosin nämä uudet järjestelmät perustuvat kaikki tapahtumien määrästä riippuvaan hinnoitteluun.

Jos olet tyytyväinen nykyiseen toimintatapaan niin pysy siinä! Jos taas uskot, että hinnan nousulla saat myös kaipaamiasi palveluja, niin siirtyminen on perusteltua.

Sinuna pyytäisin tilitoimistolta laskelman siitä, mitä järjestelmä sinulle tulee maksamaan. Ja lisäksi vielä suunnitelman, jos et systeemistä pidäkään.

Ilmoittele, jos saat arvion uusista kustannuksista.

Lue lisää

Oma tilitoimistoni on käyttänyt sähköisen taloushallinnon järjestelmää jo yli vuoden - ei tosin aiemmin keskustelussa mainittua. Hinnoittelumme perustuu sekä tuntiveloitukseen että laskukohtaiseen maksuun. Ja kyseessä on tosiaan laskukohtainen maksu (osto-, myynti-, kululasku tai muistiotosite). Pankkitilitapahtumista emme veloita. Olen sitä mieltä, että sähköinen taloushallinto helpottaa työnjakoa tilitoimiston ja yrittäjän välillä. Tarkoitus ei ole, että yrittäjä tekee työt ja tilitoimisto veloittaa siitä. Tosiasia vain on, että koska peruskirjanpito voidaan automatisoida, on tehotonta tehdä se vielä vanhaan malliin. Kallista on sekin, että sama työ tehdään kahteen kertaan.

tilitoimistolta kirjoitti:

Oma tilitoimistoni on käyttänyt sähköisen taloushallinnon järjestelmää jo yli vuoden - ei tosin aiemmin keskustelussa mainittua. Hinnoittelumme perustuu sekä tuntiveloitukseen että laskukohtaiseen maksuun. Ja kyseessä on tosiaan laskukohtainen maksu (osto-, myynti-, kululasku tai muistiotosite). Pankkitilitapahtumista emme veloita. Olen sitä mieltä, että sähköinen taloushallinto helpottaa työnjakoa tilitoimiston ja yrittäjän välillä. Tarkoitus ei ole, että yrittäjä tekee työt ja tilitoimisto veloittaa siitä. Tosiasia vain on, että koska peruskirjanpito voidaan automatisoida, on tehotonta tehdä se vielä vanhaan malliin. Kallista on sekin, että sama työ tehdään kahteen kertaan.

Lue lisää

Tässä sähköistämisessä on vain se kumma homma, että kirjanpidon kustannukset nousevat vaikka etujen perusteella hintojen pitäisi päinvastoin laskea.

lisää kirjoitti:

Tässä sähköistämisessä on vain se kumma homma, että kirjanpidon kustannukset nousevat vaikka etujen perusteella hintojen pitäisi päinvastoin laskea.

Tämän on saattanut huomata monta kertaa. Prosessi kehittyy erityisesti tilitoimiston eduksi ja asiakkaan kustannukset kasvavat.

Pienen yrityksen kirjanpidon voi hoitaa itsekin. Se ei ole vaikeata ja siihen löytyy edullisia atk-ohjelmia.

Olen ollut mukana kahdessa hankkeessa, joissa oli tarkoitus sähköistää kahden pienen yrityksen taloushallinto.

Ensimmäinen palasi takaisin vanhaan systeemiin vuoden käytön jälkeen ja toinen tyssäsi alkutaipaleelle.

Sähköinen järjestelmä vaatii käyttäjältä paljon resursseja tai paljon rahaa, jotta joku muu sen tekee.

Itselläni on toisenlaisia kokemuksia nimenomaan yrittäjänä. Minulla on etäkäyttömahdollisuus netin kautta tilitoimistoni ohjelmistoon, jolla teen myyntilaskuni ja hyväksyn ostolaskut ennen kuin tilitoimisto laittaa ne maksuun. Tuloslaskelmat ym. on aina saatavilla ja ne ovat jopa ajan tasalla. Kustannukset ovat oikeasti jopa alentuneet ja katson, että saan nyt kirjanpidostani enemmän irti oikeaa tietoa. Varmaan kyllä riippuu toimialastakin, saako hyötyä vai ei. Tuskin joku nakkikiskan pitäjä mitään sähköistä kirjanpitoa tarvitsee.

pidä paikkaansa kirjoitti:

Itselläni on toisenlaisia kokemuksia nimenomaan yrittäjänä. Minulla on etäkäyttömahdollisuus netin kautta tilitoimistoni ohjelmistoon, jolla teen myyntilaskuni ja hyväksyn ostolaskut ennen kuin tilitoimisto laittaa ne maksuun. Tuloslaskelmat ym. on aina saatavilla ja ne ovat jopa ajan tasalla. Kustannukset ovat oikeasti jopa alentuneet ja katson, että saan nyt kirjanpidostani enemmän irti oikeaa tietoa. Varmaan kyllä riippuu toimialastakin, saako hyötyä vai ei. Tuskin joku nakkikiskan pitäjä mitään sähköistä kirjanpitoa tarvitsee.

Lue lisää

Meidän toimistossa kaikki pienet asiakkaat maksavat laskunsa itse, kuten ketjun aloittajakin ilmeisesti. Juuri silloin, jos käyttää muita palveluja, kuten antaa tilitoimiston maksaa laskunsa, silloin sähköisestä kirjanpidosta on hyötyä.
Erittäin harvat yrittäjät ovat kiinnostuneita tutkimaan tuloslaskelmaansa kovinkaan usein. Monet eivät ymmärrä siitä mitään, eivätkä ole kiinnostuneitakaan.