ajopäiväkirjamerkinnät

Tee niin tarkasti kuin mahdollista. Kaupungit, matkan syyt, ehkä asiakkaatkin, ja reitti.

Kuulin tarinan, joka pisti ajattelemaan. Yrittäjä piti huolellista ajopäiväkirjaa. Yhdessä kohdassa vain sattui niin, että kahden kaupungin kohdalla oli merkitty matka 100 km pidemmäksi. Verottaja huomasi tämän, ja kysyi että miten se matka niin pitkä oli? Yrittäjä yllättyi itsekin, että miten moinen juttu on voinut käydä. Sitten hän kaivoi viimevuotisen kalenterin siltä päivältä, ja huomasi, että matkalla oli poikennnut toiselle työpalaverille, joka oli melkein matkan varrella. Hän näytti tämän kalenterin verottajalle, ja verottaja uskoi.

Toisin sanoen ajopäiväkirjan lisäksi voisi olla jonkinlainen "lokikirja" päivittäisistä tapahtumista. Ei näitä kukaan voi vuoden parin kuluttua muuten muistaa.

Tulipa mieleen vielä toinen tarina, jonka luin lehdestä. Verottaja oli hylännyt koko ajopäiväkirjan - ilman selitystä. Yrittäjä meni kysymään syytä. Syy oli se, että päiväkirja oli liian siisti, ja sivuja oli käännelty vain kerran, eli se oli kirjoittu yhdeltä istumalta. Tähän yrittäjä sitten vastasi että niinhän se onkin, minä kirjoitin sen puhtaaksi, kun se alkuperäinen oli niin nuhraantunut kovassa käytössä. Sitten hän näytti tämän alkuperäisen suttuvihon, ja kun merkinnät täsmäsivät, niin sitten se menikin läpi.