Tavaran otto omaan käyttöön / testaaminen

Testitarkoituksesta voit pitää "kirjanpitoa". Myös verotarkastus hyväksyy sellaisen eli tarkat kirjaukset. Tyyliin: pesty ohjeiden mukaan, värit säilyivät samoin kuosi, pesty liian kuumassa, ei vaikutusta, pesty todella kuumassa, päästää väriä, menettää joustavuutta... eli voidaan myöskin valitukset vaatteesta "todistaa" (väärä pesu).
Omaan käyttöön otto kirjataan veroilmoitukseen ja siitäkin voi tehdä oman paperin, ihan tulevaisuutta ajatellen.
Vaikea selittää täällä, ensin tehdään tilinpäätös siten, että kaikki menot on kirjattu ja sitten veroilmoituksessa ilmoitetaan oma käyttö, joka lisää verotettavaa tuloa, ammattitaitoinen kirjanpitäjä osaisi selittää nämä kuviot ja antaa jopa ohjeita.

"Kuinka tarkkaa on, saanko ottaa käyttöön yrityksen varastosta silloin tällöin kun on oikeastikin tarpeellista testata vaatteiden laatua, pesunkestävyyttä jne?"

Työkäyttöön saa ottaa tietysti niin paljon kuin huvittaa, mutta silloin kyseinen työ pitää kuulua yrityksen toimialaan / verolliseen liiketoimintaan. Niin kuin toisessa viestissä jo mainittiin, päiväkirjan pitäminen kannattaa, koska tällöin verottajan on helpompi erottaa työkäyttö yksityiskäytöstä.

"Entä jos ei ole testaustarkoitusta, miten se varastosta otto käytännössä sitten menee?"

Vaatteen ottaminen varastosta omaan käyttöön pitää merkitä aina kirjanpitoon tavaran yksityiskäyttönä, jonka jälkeen omistat vaatteen kuin olisit sen ostanut mistä tahansa kaupasta. Sama juttu silloin jos annat vaatteen jollekin tutullesi ilmaiseksi tai alle käyvän hinnan.

Tuloverotuksen kannalta: Yksityiskäyttöön otettu tavara ei saa rasittaa yrityksen verotettavaa tuloa eli sen ostohintaa ei saa sisällyttää enää yrityksen veroista vähennettäviin kuluihin.

Mahdollisen arvonlisäverotuksen kannalta: Yksityiskäyttöön otetusta tavarasta pitää maksaa arvonlisävero, joka lasketaan tavaran verottoman ostohinnan perusteella. Eli jos ostat tavaran yritykseen 122 eurolla (sis. ALV 22 %), syntyy ostosta ALV-saamisia 22 euroa. Sitten kun otat tavaran yksityiseen käyttöön, syntyy ALV-velkaa 22 euroa.

Sitten on olemassa vielä poikkeus, jolloin arvonlisäveroa ei tarvitse maksaa: Elinkeinonharjoittaja saa ottaa omaan tai perheensä yksityseen käyttöön yrityksensä tavaroita tai palveluita 850 euron edestä vuodessa. Tämä koskee ainoastaan luonnollisia henkilöitä, puolisoita, jakamatonta kuolinpesää tai verotusyhtymää. Ei siis esimerkiksi yhtiöitä.