Millaisia asioita kirjanpitäjiltä tulisi kysyä kilpailutettaessa niitä? Kyseessä on toiminimi, ja haluaisin löytää asiantuntevan kirjanpitäjän, jonka kanssa voi kommunikoida myös sähköpostin välityksellä.
Ainakin nämä asiat tulevat mieleen:
- Hinnat; tuntitaksta/tapahtumakohtainen hinta
- Konsultointi; voiko kirjanpitäjältä kysyä mieltä askarruttavia asioita ja mihin hintaan
Mitä muuta olisi hyvä kysyä?
Ainakin nämä asiat tulevat mieleen:
- Hinnat; tuntitaksta/tapahtumakohtainen hinta
- Konsultointi; voiko kirjanpitäjältä kysyä mieltä askarruttavia asioita ja mihin hintaan
Mitä muuta olisi hyvä kysyä?
Vastaukset 5
Vanhimmat
Kuukausitosittteiden määrä noin kuukaudessa on tietysti yksi tekijä, jos esim. 20 tai 50 niin siinä on taksassa eroja. Itellä oli n. 15 ja hintana 50 euroa/kk, tosin voi yrittää saada viedyksi esim. joka toinen kuukausi, jolloin hinta on tietysti sovitettuna pienempi.
Pidän pientä tilitoimistoa, jossa hoidan niin pieniä toiminimiä, kuin osakeyhtiöitä ja yhdistyksiä.
Kannattaa todella tarkistaa hinnoittelua, osa hinnoittelee pelkän tuntitaksan mukaan, osa hinnoittelee tapahtumakohtaisesti. Mikäli osaat arvioida tositemäärän suurinpiirtein, on parasta saada kuukausittainen kiinteä hinta.
Tuota hinnoittelua läpikäytäessä pitää muistaa kysyä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta. Ne kun saattavat tulla "yllätyksenä".
Sähköpostin välityksellä kai nykyisin suurin osa kommunikoi, vaadi saada myös tuloslaskelma ja tase s-postin liitetietona.
Kuten tuossa vastaaja mainitsi, usein voi tulla hieman halvemmaksi tehdä 2 kk. kerrallaan. Itse toimin yleensä näin. Ja tällöin laskutankin asiakkaitani kahden kk:n välein.
Näköjään teen turhan halvalla, kun muutamalla toiminimellä on tositteita vuositasolla n. 275 ja veloitan kahden kk:n välein 66 € (alv0%).
Eräs soittelee useinkin, mutta kun olen hänenkin kirjanpitoaan vuosia tehnyt, en ole erikseen neuvoista veloittanut. Eräs kommunikoi s-postilla, mitä jokaisesta vastauksesta veloittamaan. Ei 5 minuuttia elämästään pidä hinnoitella. Mielestäni tuo konsultointi pitää kuulua kuukausihintaan.
Mikäli olet alv-velvollinen, muista tarkistaa tuo ilmoitusten teon hinta, sekä ehdottomasti se, että kirjanpitäjä tekee ne linjasiirtona, eikä lähetä postitse.
Kiitoksia erinomaisesta vastauksesta!
Arvioisin tositemäärän olevan noin 5-15 kpl kuukaudessa.
Miten tilinpäätös ja veroilmoitus yleensä hinnoitellaan, tuntityönä vai kiinteänä könttäsummana? Missä hinnoissa nämä liikkuvat? Entäs tuloslaskelma ja tase?
Onko 2 kk välein tehtävästä touhusta muuta haittaa kuin se että kirjanpito laahaa hieman jäljessä?
Mikä hyöty linjasiirrosta on ilmoitusten teossa? Nopeampi? Luotettavampi? Se että materiaali löytyy sitten myös koneelta?
Tositemäärästä;
5-15 kpl määrällä pyytäisin kyllä tuon könttäsumman kuukausittaisesta hoidosta. Vaikka olisi vain 5 kpl tositteita, on se työmääränä lähes sama kuin 15, nimittäin aika lähtee juoksemaan siitä, kun otat mapin ja paperit eteen ja tiliöit ne. Itse kirjaustyö/koneelle naputtelu ei sitä aikaa hirveästi vie. Yleensä veloituksena on minimi tunti, vaikka näkee sitä kahdenkin tunnin aloitusveloituksia.
Tuntihinnat vaihtelevat paikkakunnan ja tekijöiden/toimistojen myötä paljonkin. Oma tuntihintani on tuo 33,00 €, muutoin vaihtelua on n.27,00 - 50,00 €.
Tilinpäätös usein hinnoitellaan tuntityönä (mikä sinällään on vähän harhaanjohtavaa, toinen on nopeampi kirjoittamaan kuin toinen) Aikoinaan palkollisena tilitoimistossa ollessani kauhistelin hintoja, samaten kuin erään asiakkaani siirtäessä kirjanpitonsa minulle, totesin edellisen tilitoimiston veloittaneen tilinpäätöksen teosta yli 200 €, työtuntien ollessa 3,5 . Minulta kului aikaa n. 1,5 h.
Veroilmoituksen hinnatkin vaihtelevat, eihän toiminimen veroilmoitukseen kauaa mene, mutta se kun on "vaativampaa" tehtävää, veloitetaan siitä yleensä sitten enemmän. Hintahaitari tässäkin lavea; 50 € - 150 €.
Joku toinen on ehkä parempi kertomaan todellisuutta, minä tiedän omat hinnoitteluni ja ne, mitä olen nähnyt kirjanpidon siirryttyä minulle.
Tuloslaskelma ja tase ovat mielestäni normaalit kuukausitulosteet, napin painalluksella (kun on kerran koneelle määritelty)ulos, joten ne täytyy sisältyä kuukausiveloitukseen.
Edellisestä vastauksestani unohtui mahdollinen toimistotarvikehinnoittelu;
veloittaako kirjanpitäjä kopioista, mapeista tms.?
2 kk:n välein tehtävästä kirjauksesta ei sinällään ole ongelmia, aikajana on kuitenkin niin lyhyt, ettei siinä ajassa suuria notkahduksia kerry. Alvillisessa toiminnassa täytyy huomioida jaksotus; kirjaukseen jäätävä riittävästi aikaa, joten postitusrytmi täytyy hakea kullekin sopivaksi.
Linjasiirto ilmoitusten teossa; nopeampi, luotettavampi ja se, että voi tulostaa siistin todisteen itselleen asioiden oikea-aikaisesta hoitamisesta.
Hyvä, jos saa tasekirjan koottua tuossa 1,5 h saati sitten koko tilinpäätöksen. Meitä tekijöitä on tietysti monenlaisia, toiset ovat tarkkoja ja toiset jotain muuta.