Ammatinharjoittajan

Elikkäs viellä sellainen tuli mieleen, että kun laskutan asiakasta, niin kirjaanko sen milloin kirjanpitoon? Laskun antopäivänä, maksun saamispäivänä vaiko silloin jo kun työtä tehdään?

Yksinkertainen kirjanpito on itseasiassa monimutkaisempi ja työläämpi, kuin kahdenkertainen. Juuri siksi ohjelmassasi ei ole esim. velkoja ja lainan maksuja, ne täytyy kuitenkin sitten tilinpäätöksessä olla, mutta pitää ns. kirjanpidon ulkopuolisesti

Käyttöomaisuuden poistot;
jos olet ostanut esim. kalustoa, jota et halua kerralla poistettavaksi, tehdään siitä poistot.
Poisto voi olla itse päättämäsi summa, mutta helpoimmalla pääset, kun noudatat verottajan hyväksymiä prosentteja; esim. kalustosta 25% menojäännöspoistoa.

Unohda varausten lisäys ja vähennys; niitä en suosittele käytettäväksi ollenkaan. Jos et nyt tiedä mitä ne tarkoittavat, älä edes ajattele. (ovat eräänlainen verotuksellisen tuloksen siirtomuoto, mutta hyvin määrämuotoisesti tehtynä= eli pitää tietää mitä teet)

Oma käyttö tarkoittaa sitä, että otat tavaraa yrityksestäsi omaan käyttöön, omat nostot kirjataan kahdenkertaisessa kirjanpidossa yksityistilille. Tästä johtuen edelleen, yksityistiliä ei ole yhdenkertaisessa kirjanpidossa, velat ja lainan maksuthan eivät ole tuloja, eikä menoja. Ja vain niitä seurataan yhdenkertaisessa kirjanpidossa.

Kun noudat yhdenkertaista kirjanpitoa, kirjaat tulot silloin kun asiakas ne maksaa ja menot silloin kun maksat laskut.
sitten vuoden lopussa teet yhteenvedon mahdollisista lainoista ja saatavista. Eli kun yhdenkertainen kirjanpito-ohjelma ei tunne näitä tilejä, eikä niitä voi oikein käyttää, joudut paperilla tekemään ns. ylimääräistä työtä, sellaista, joka tapahtuisi samalla viennillä kahdenkertaiseen kirjanpitoon.