tämä nyt ei koske yrittäjyyttä, vaan tavallisen kyläseuran kirjanpitoa. aikaisemmin on käytetty kahta eri kirjaa, mutta nyt on vain yksi Tilikirja (kuten kannessa lukee). suurin osa tilikauden tapahtumista on lehti-ilmoituksia. muut ovatkin sitten kaikenlaisia hankintoja, kahvipaketeista kansallispukuihin. lisäksi on pari kertaa palkattu ulkopuolinen henkilö vetämään asukkaille esim jotain kursseja, ja näitä varten tehty erikseen hankintoja. lisäksi kunnalta on saatu pienimuotoisia avustuksia.
varsinainen kysymys kuuluu, minkä nimisiä tilejä kannattaa erikseen mainita? kassa ja pankkitili, mutta kannattaako esim lehti-ilmoituksille laittaa oma sarake? niitä on suurin osa ostoista. ja Tilikirjaan mahtuisi eri nimisiä tilejä vaikka kuinka... entä tuota ulkopuolista apua varten? voiko kahvipakettien tapaiset hankinnat ja "kauemmin kestävien" ostelu laittaa samaan paikkaan vai pitäisikö eritellä jotenkin? miten myönnetyt avustukset merkitään?
minkälaisella merkinnällä uusi tilikausi aloitetaan? tarkoitan siis, että mitä kirjoitetaan ensimmäiselle riville? edelliseen tilikauteen viitataan tietysti, mutta mikä on oikea "lause"?
koko ajan tätä kirjoittaessa tulee uusia juttuja mieleen. termit on taatusti päin seiniä, mutta jospa joku arvaisi mitä tässä utelen. en ole aikaisemmin kirjanpitoa tehnyt, siksi olenkin vallan hukassa. tätä kirjanpitoa varten ei kannata hankkia maksullista apua, kunhan nyt pääsisi alkuun...
varsinainen kysymys kuuluu, minkä nimisiä tilejä kannattaa erikseen mainita? kassa ja pankkitili, mutta kannattaako esim lehti-ilmoituksille laittaa oma sarake? niitä on suurin osa ostoista. ja Tilikirjaan mahtuisi eri nimisiä tilejä vaikka kuinka... entä tuota ulkopuolista apua varten? voiko kahvipakettien tapaiset hankinnat ja "kauemmin kestävien" ostelu laittaa samaan paikkaan vai pitäisikö eritellä jotenkin? miten myönnetyt avustukset merkitään?
minkälaisella merkinnällä uusi tilikausi aloitetaan? tarkoitan siis, että mitä kirjoitetaan ensimmäiselle riville? edelliseen tilikauteen viitataan tietysti, mutta mikä on oikea "lause"?
koko ajan tätä kirjoittaessa tulee uusia juttuja mieleen. termit on taatusti päin seiniä, mutta jospa joku arvaisi mitä tässä utelen. en ole aikaisemmin kirjanpitoa tehnyt, siksi olenkin vallan hukassa. tätä kirjanpitoa varten ei kannata hankkia maksullista apua, kunhan nyt pääsisi alkuun...
Vastaukset 1
Vanhimmat
Aloitus;
tilikirjaan merkitään edelliseltä vuodelta kaikkien tasetilien; pankkitilit, mahdollinen varasto, mahdolliset saatavat ja velat, sekä edellisten tilikausien tulos.
Nämä yleensä siirretään esim. selitteellä avaava tase.
Tileistä;
tilikarttaa voi muokata omanlaisekseen; paras lähtökohta on se, kuinka paljon täytyy asioita selittää ihmisille. Tällöin on helpointa tehdä tilkartta sellaiseksi, josta heti näkee mitä millekin kulutilelle on kirjattu.
Maksetut palkat ja niihin liittyvät sosiaalikulut täytyy olla omilla tileillään. Jos noita lehti-ilmoituksia on paljon, suosittelen niille omaa tiliään.
Ulkopuoliset palvelut; ostettu joltain yrittäjältä, nämä ehdottomasti omana tilinään. Huom. ulkopuoliset palvelut eivät ole palkkatili, vaan laskua vastaan maksettu palvelu yrittäjälle.
Myönnetyille avustuksille oma tilinsä; saadut avustukset
Muita tilejä (kaikkia ei välttämättä tarvita)
Saadut tuotot
jäsenmaksut
Kokouskulut (seuran hallitus)
km-korvaukset ja päivärahat
Tapahtumakulut
puhelinkulut
Tuo "omaisuus" kirjataan kalustotilille,
esim. kansallispuvut, joita käytetään pitempään
kuin yhden kauden. Ne pitää vaan muistaa myöskin sieltä poistaa ja varastokirjanpito tietysti oltava.
Netistä on kyllä saatavissa ilmaisiakin yksinkertaisia kirjanpito-ohjelmia, joten suosittelen luopumaan vanhasta tilikirjan pidosta ja siirtymistä "nykyaikaan"