Olen harkinnut hankkivani kirjanpitäjän perusteilla olevaan yritykseeni. En ole vain täysin perillä, kuinka kirjanpitäjän kanssa toimitaan. Kirjanpitäjälle toimitetaan kaikki tositteet, tuleeko niiden kuitenkin olla valmiiksi numeroituna ja listattuna, vai hoitaako kirjanpitäjä tämän? onko kirjanpitäjälle tehtävä selvitys maksuista?(mitä ostettu tms.) Käytössä siis kahdenkertainen kirjanpito.Kiitos kaikille vastaajille, joilta kokemusta löytyy
Kirjapitäjälle toimitettavat tositteet
aloittava
102018
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 10
Vanhimmat
Toimita kaikki ne tositteet jotka liittyvät elinkeinotoimintaan. Ostotositteet, myyntitositteet, tiliote ja dokumentit mahdollisista lainoista. Myyntitositteiden kohdalla riittää kk raportti kassakoneesta tai laskutusohjelman myyntipäiväkirja, kaikkien kirjoitettujen laskujen kopioita ei siis tarvitse kirjanpitoon kopioida mutta arkistoi kassakoneen päiväraportit kuitenkin itsellesi.
Numeroinnin tekee kirjanpitäjä. Sinun ei tarvitse muuta kuin pistää ne selaiseen järjestykseen että niistä saa selvän. Tiliote on tärkeä. Tarkista että kaikki tiliotteella näkyvät tapahtumat on tositteissa mukana.
Yleensä tositteestä käy ilmi mitä siinä on ostettu mutta jos siitä ei selviä niin silloin teet itse selvityksen tositteeseen mitä on hankittu ja miksi.
Kirjanpitoon voi viedä myös itse tehdyn tositteen. Itse tehty tosite(muistiotosite) ei ole alv kelpoinen mutta muutoin kyllä jos on perusteltavissa miten se on liittynyt elinkeinotoimintaan. Esimerkiksi jos pysäköit huoltoauton maksulliselle parkkipaikalle mutta parkkikone ei anna kuittia niin sen voi myös itse tehdä.
Toimita paperit säännällisesti kerran kuukaudessa.
"Toimita kaikki ne tositteet jotka liittyvät elinkeinotoimintaan. Ostotositteet, myyntitositteet, tiliote ja dokumentit mahdollisista lainoista. Myyntitositteiden kohdalla riittää kk raportti kassakoneesta tai laskutusohjelman myyntipäiväkirja, kaikkien kirjoitettujen laskujen kopioita ei siis tarvitse kirjanpitoon kopioida mutta arkistoi kassakoneen päiväraportit kuitenkin itsellesi."
Siis pitääkö viedä sekä alkuperäiset ostolaskut ja alkuperäiset myyntilaskut tuonne kuitenkin, että mikään laskutusohjelman myyntipäiväkirjaraportti ei yksistään riitä? Laskutusohjemasta saan kyllä tulostettua laskukopion tilitoimistollekin, mutta tarvitsevatko ne sen kopion välttämättä?
Jäävätkö ne osto- ja myyntilaskut tilitoimistolle vuoden loppuun saakka, vai palauttaako hän ne esim. seuraavalla käyntikerralla minulle? Ajattelin vain että jos haluaisi itse jälkikäteen katsoa mitä paljonko jostakin tavarasta on itse maksanut vaikka pari kuukautta sitten, niin laskumappi olisi mukava olla käsillä. Ja jos lasku toimii tuotteen takuukuittina, niin myös silloin. Vai pitäisikö kaikki ostolaskut kopioida itselle kopiokoneella, vai miten tuo toimii?
nimim "se toinen tyhmä kyselijä"
Siis - eihän se kirjanpitäjä sinun materiaaliasi omi vaan tekee niistä SINUN kirjanpitosi.
Saat siis materiaalin itsellesi sovituin aikavälein takaisin.
Alkuperäiset ostolaskut pitää kirjanpitoon liittää.
Edellinen vastaaja jo kirjoittikin, että myynnistä riittää yhteenveto, ei pakosti alkuperäisiä myyntilaskuja.
"Myyntitositteiden kohdalla riittää kk raportti kassakoneesta tai laskutusohjelman myyntipäiväkirja, kaikkien kirjoitettujen laskujen kopioita ei siis tarvitse kirjanpitoon kopioida mutta arkistoi kassakoneen päiväraportit kuitenkin itsellesi"
""Siis - eihän se kirjanpitäjä sinun materiaaliasi omi vaan tekee niistä SINUN kirjanpitosi.
Saat siis materiaalin itsellesi sovituin aikavälein takaisin.
Alkuperäiset ostolaskut pitää kirjanpitoon liittää. "
Kyllä sen arvelinkin niin että tilikauden lopussa kun kirjanpito on tehty, niin silloin viimeistään saan nuo tositemapit takaisin itselleni.
Mutta tuota siis ajoin takaa, että koko tilikauden ajan, ne ostokuitit ovat kai tilitoimiston hallussa, eikä hän niitä minulle palauttele kesken vuoden?? Vai mitä tuo "sopivin aikavälein takaisin" oikein tässä tarkoittaa?
Antaako hän ne edellisellä kerralla viedyt ostokuitit kuitenkin minulle seuraavalla kerralla takaisin vai?
Kyselen tätä siksi että en oikeasti ymmärrä kuinka tilitoimiston kanssa noita tositteita ja mappeja siirrellään.
Ja toisekseen meillä ei ole kopiokonetta, jolla omaan käyttöön voisimme ottaa ostokuiteista kopioita. Siksi sillä olisi ainakin meillä merkitystä että missä ne ovat tilikauden aikana, jos jotakin vanhaa ostohintatietoa tms. pitää etsiä.
Entä uskaltaako ostotositteita ylipäätään lähettää tilitoimistolle normaalin postin kautta, vaikka vain kerran kuukaudessa? Minulla ei ole autoa, ja täältä "syrjäkylältä" maaseudulta tuntuisi hankalalta viedä tositteita pari kertaa kuukaudessa.
nimim
"se toinen tyhmä kyselijä"
Ostotositteet on kirjanpitomateriaalia jotka on lain mukaan säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä ja ne on arkistoitava sekä aika että tapahtumajärjestykseen ja sen työn se kirjanpitäjä sinulle tekee.
Mihin sinä niitä kuitteja edes tarvitsisit että ne pitäisi saada kirjanpidosta takaisin kesken vuotta???
Onko tämä nyt sitten jo jotakin sellaista pottuilua vai???
Kahdessa edellisessä viestissäni olen jo maininnut, että mahdollisesti haluaisin tarkistaa aikaisempia hintoja mitä olen maksanut. Ja toinen asiahan oli takuujuttu, jos ostokuitti toimii tuotteen takuulappuna.
Jos oli vitsiä tuo ihmettelysi, niin hekot hekot sulle sitten vaan...
Tarvittaessa voit tietenkin pyytää kirjanpitäjältä kopion tositteesta, mutta jos tosite on kirjanpitoon kirjattu on sitä myös säilytettävä asianmukaisella tavalla 6 vuotta, eli ei niitä oikein voi mapeista poistaa.
Minä vien kerran kuussa, yleensä kuukauden ensimmäisellä viikolla kirjanpitäjälleni nämä liput ja laput:
- Edellisen kuun tiliote tulostettuna verkkopankista,
- edellisessä kuussa maksetut laskut,
- edellisen kuun aikana asiakkaille lähetetyt laskut,
- verotiliote (jos sellainen on siinä kuussa tullut) sekä
- kuitit ostoksista, jotka on tehty firman kortilla.
En numeroi tai listaa materiaalin, enkä edes sen kummemin järjestele kuitteja (joita on kuussa 0-10 kpl). Vien materiaalit henkilökohtaisesti kirjanpitäjälleni (joka myös on yksityisyrittäjä), joten kasvotusten käymme läpi materiaalin ja jos jostakin kuitista hänen mielestään ei riittävän selvästi ilmene, mitä sillä on ostettu, teen merkinnän kuittiin käsin.
Että näin toimin oman kirjanpitäjäni kanssa :)
Kunhan olet sen kirjanpitäjän valinnut, niin sovit hänen kanssaan miten minkäkin asian kanssa menetellään. Yleensä pitävät kirjanpitoaineiston koko tilikauden, koska saattavat tarvita aineistosta jotain tietoa varsinaisen tallennuskuukauden jälkeenkin, jos on jkin virhe tms. Jos itse tarvitset jostain kuitista ostolaskusta tietoa, sieltä se löytyy.
Jokaisella tilitoimistolla hieman erilaiset toimintatavat ja mitään yleisiä ohjeita on vaikea antaa.
Hei!
Kirjanpitoaineisto yleensä kyllä säilytetään ainakin kuluvan tilikauden osalta kirjanpitäjän luona.
Osa asiakkaistani ottaa myyntilaskuista itsellensä ylimääräisen kopion, mutta aika moni tekee sen ohjelmistolla, jolloin se on siellä tietokoneella.
Ne asiakkaat kenelle minä teen heidän myyntilaskut, saavat minulta aina kopion itsellensä, joko postissa tai sähköisesti.
Ja tilikauden sisällä on "ihan ok" viedä ne laskut maksuperuisteisesti, mutta tilikauden lopussa on kirjanpitoon vietävä kaikki osto- ja myyntilaskut. ( Ostovelat ja myyntisaamiset pitää myöskin luotettavasti kyetä selvittämään viipymättä myös tilikauden sisällä )
Itse olen omat asiakkaani ohjannut toimimaan seuraavasti:
Tiliotteet, kaikista yrityksen tileistä
Verotiliote
Myyntilaskut
Ostolaskut
Käteiskuitit
Osamaksusopimuksista eräluettelo
Ja nyrkkisääntö: Jos et tiedä kuuluuko joku kuitti kirjanpitoon laita se mukaan, me kyllä palautamme ja hylkäämme ne jotka eivät kuulu.