Terve,
mitenkähän menee kirjaus, kun on unohtunut kirjata tilitapahtuma alkuvuodesta. Törmäsin nyt vasta koko kuittiin. Tammikuun ALV-ilmoitus ei sisältänyt kyseistä ostoa.
Kiitos vaan etukäteen jo.
mitenkähän menee kirjaus, kun on unohtunut kirjata tilitapahtuma alkuvuodesta. Törmäsin nyt vasta koko kuittiin. Tammikuun ALV-ilmoitus ei sisältänyt kyseistä ostoa.
Kiitos vaan etukäteen jo.
Vastaukset 8
Vanhimmat
Kynällä ja viivoittimella siististi vanha päiväys ylitse, niin että se jää kuitenkin luettavaksi. Viereen kynällä uusi lokakuun päiväys.
Tositteeseen voi kirjoittaa selostuksen jälkipolvia ja verotarkastajaa varten että tammikuun tosite jäänyt vahingossa kirjaamatta ja kirjataan nyt lokakuulla.
Edellinen tuossa jo kertoikin simppelimmän vaihtoehdon mutta jos haluat sen tehdä kaikkien taiteen sääntöjen mukaan niin silloin sinun on oikaistava kyseisen kuukauden tulosta ja lähetettävä kohdekuukaudelta korjaava valvontailmoitus.
Kirjaa se tammikuulle *korjaustositteena* ohjelmasta löytyy oma tositelaji
kirjaa siellä selvittelytilille
oikaise lokakuussa oikealle tilille !
Miksi näin vaikeesti ? Tämä on tilitoimistokäytäntö, samasta kuitista voi olla tulostettu useampi
kopio, seuraava kirjanpitäjä katsoo tammikuun tositteet ja eipä löydy kuittia ja taas kirjataan...
Onneksi tiliotetta käytetään tositteena josta kirjaukset tehdään, ei tälläisia kömmähdyksiä yleensä pääse tapahtumaan. Osa kirjanpitäjistä tosin vielä kirjaa vanhaan tyyliin tosite kerrallaan ja silloin on
virhemahdollisuus suuri. Nippu käteiskuitteja on aina virheiden mahdollisuus
Ei missään tilitoimistossa kirjata kuitti kerrallaan.
Tiliotteesta tehdään kirjaukset:
- Panot yhteensä pankkitilille
- Otot yhteensä pankkitilille
Sitten rivi kerrallaan oikeille tileille
esim.
6826 puhelinlasku
6823 postimaksu
2820 alv/verotili
1872 palkanmaksutili
jne..
Kun viimeistä vientiä kirjataan tilit on tasan, ilman mitään täsmäytystä, nopeaa
> 6826 puhelinlasku
> 6823 postimaksu
> 2820 alv/verotili
> 1872 palkanmaksutili
> jne..
Mutta ethän sinä pelkältä tiliotteelta pysty selvittämään mihin asiaan liittyvä mikäkin menoerä on ollut.
Postimaksukin saattaa näkyä tiliotteella pelkästään asiamiespostia hoitavan yrityksen "A Lintunen Ky -35.00€" nimellä. Mistäs tuosta osaat päätellä että 35€ postimaksuhan tässä on ollut kyseessä?
Tai vaikka asiakkaiden luottokortilla makselemiset, 100€ ostos, josta Visa-provisio 1.25€ pois päältä ja tiliotteelle saakka tulee 98,75€. Näidenkin korttimaksamisten suoritusten maksuseuranta ja kirjaaminen kaikkineen tuntuu aika työläältä.
Samoin myös firman omalla kortilla ostelut. Ei tiliotteelta käy selville mitä tavaraa, Koneita ja Kalustoako vai Konttoritarvikkeita, on kulloinkin osteltu.
Hienoahan se olisi jos pelkältä tiliotteelta kirjaamalla kaikkien myyntien, hyvityslaskujen, ostojen ym. kirjaamiset kirjanpitoon hoituisi. Itse teen kuitti kerrallaan kirjaten kirjanpitoa enkä siksi käsitä miten tuo esittämäsi homma voisi käytännössä toimia ja olla mahdollista.
.
Ja tässä tapauksessa oli yrittäjän puoliso ostanut omilla rahoillaan tavaraa. Ei näkynyt tammikuulla tilitapahtumana, näkyi vasta nyt.
>Kirjaa se tammikuulle *korjaustositteena* ohjelmasta löytyy oma tositelaji
>kirjaa siellä selvittelytilille
>oikaise lokakuussa oikealle tilille !
Meillä on vuosikausia kirjanpidon tositemapeiksi riittänyt 3 mappia. Myyntitositteille, ostotositteille ja pankkitositteille kullekin omansa.
Jos tuollaisen korjaustositteen nyt lokakuulla tekisi ja printtaisi sen vielä paperille muistoksi, niin mihin mappiin se tosite silloin olisi loogista sujauttaa? Ostotositteiden juoksevaan numerosarjaan väliin sitä ei enää saa väliin, vaan se korjaustosite olisi silloin kai lähinnä laitettava omaan neljänteen, Muistiotositteiden mappiinsa.
>Miksi näin vaikeesti ? Tämä on tilitoimistokäytäntö, samasta kuitista voi olla tulostettu useampi
>kopio, seuraava kirjanpitäjä katsoo tammikuun tositteet ja eipä löydy kuittia ja taas kirjataan...
Mutta onko noin, estääkö se tuplakirjausta kuitenkaan oikeasti? Lokakuulla yrittäjän taskusta löytyyy tammikuun käteisoston ostokuitti tai joku sen kopiosta. Luulisi että etsivä kirjanpitäjä silloin käy kirjanpito-ohjelmasta tammikuun ostokirjaukset läpi ja ostojen kuittimapista etsii tammikuulta olevaa tositetta.
Ei välttämättä hoksaa että pitäisi kollata vielä Muistiotositteiden mappikin läpi. Ja kun ei löytynyt, niin kirjaa sitten uudelleen tammikuun ostoksi tuon kuitin kopiotositteenkin.
Vai millaiseen toimintalogiikkaan tuo em. 'tilitoimistokäytäntö' viittaa, ja miten se toimii? Siis koetan miettiä vaan sitä että miten sellainen voisi paremmin ja aukottomammin auttaa estämään niitä kaksoiskirjauksia.
Onko logiikkana kuitenkin se että kyseinen korjaustosite kuitenkin laitetaan tammikuun kohdalle _ostojen_ tositemappiin, niin sieltä se sitten penkojan silmään löytyy?
Jos on kyse ostotositteesta voit huoletta kirjata sen nyt lokakussa kunhan huomioit oikean alvin.
Vähennettävän alv:n voi kirjata samalla tilikaudella ilman seuraamuksia, Suoritettava alv on oikaistava
oikealle kuukaudelle.