Pienten laskujen laskuttaminen kannattavasti???????

Khitoos

Osaako joku kertoa, miten voi tehdä kannattavasti pienten laskujen laskuttamisen?

Sattuneesta syystä olisi hyvä, jos homman voisi hoitaa perinteisen näköisellä laskulla joka putoaa asiakkaalle postiluukusta.

Otetaan esimerkiksi tilanne jossa laskutetaan kuukaudessa vaikkapa 5000 asiakasta seitsemän euron laskulla. Ajatellaan että tuo 7 € on vaikkapa vuosimaksu tai kertamaksu. (eli ei voi niputtaa montaa 7 eurosta samaan laskuun).

Miten firmat joilta lähtee tämän suuruusluokan (muutaman euron) pikkulaskuja "isoja" määriä kuukausittain hoitavat laskutusta? Ja mitä se voisi tulla kustantamaan per lasku.

Jonkinlainen laskutusohjelma joka kykenee tekemään laskut j alähetetään tiedosto sähköisenä johonkin, jossa printataan kaitetaan kuoreen ja postitetaan? Vai miten hoituu? Ja mitä tuollainen voisi tulla kaikkineen maksamaan/ laskutettava, esim. noilla yllä olevilla arvoilla.

Tässä ei nyt haeta sitä vastausta, että anna olla kun tiedot on tolla tasolla.... :) Googlella paha hakea ja kyselemään ikävä alkaa, kun ei oikein tiedä itsekään, mitä on kysymässä, mitkä olisi tarpeet, jostain on alettava, siispä täältä niitä hyviä vinkkejä saa!

25

525

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • laskutushuijaus

      kehitteillä?

      • Khitos

        no ei, vaan pikku puroista toivottavasti joskus syntyy suuri virta....

        On kai niitä nyt maailmassa firmoja joilta lähtee esim. alle 20 euron suuruisia laskuja? Vai eikö ole? Ja jos on, niin miten ne hoitavat niin, ettei ohkonen kate kulu laskutuksen kuluihin.

        Esim. puhelinoperaattorihan ei yleensä laskuta jos laskua ei ole kertynyt vähintään 20 euron edestä, tässä tapauksessa laskujen niputtaminen ei käy, koska kyseessä on vuosimaksu.

        Ja tällä ei ole mitään tekemistä huijauksien kanssa.


      • 18 + 14
        Khitos kirjoitti:

        no ei, vaan pikku puroista toivottavasti joskus syntyy suuri virta....

        On kai niitä nyt maailmassa firmoja joilta lähtee esim. alle 20 euron suuruisia laskuja? Vai eikö ole? Ja jos on, niin miten ne hoitavat niin, ettei ohkonen kate kulu laskutuksen kuluihin.

        Esim. puhelinoperaattorihan ei yleensä laskuta jos laskua ei ole kertynyt vähintään 20 euron edestä, tässä tapauksessa laskujen niputtaminen ei käy, koska kyseessä on vuosimaksu.

        Ja tällä ei ole mitään tekemistä huijauksien kanssa.

        laita laskuihin 1 E laskutuslisä. Niin ne puhelinoperaattorit ja muutkin tekee.


    • klököllö

      Itella ainakin hoitaa laskujen tulostusta, postitusta ja tietty jakelun päällle. Mutta varmaan heillekin täytyy olla valmis aineisto. Maksaa jotain euron verran per lasku alv.

      • löllinköllin

        ota työkkäristä työharjoittelijoita ja laita ne tulostelemaan laskuja, ja kuoriin laittelemaan.

        En tosin tiedä mikä on halvin tapa lähettää kuoressa lasku ja paljonko maksaisi.

        Jos ikkunakuori maksaisi vaikka 0,07 €
        paperi 0,0078 €
        tulostaminen laserilla 0,01 €
        ja postimaksu frankeerattuna 0,65 €

        niin tulisiko hinnaksi noin 0,74 € / lasku x 5000 kpl = 3689 € /kk (sis. alv)
        Laskutuksesi oli 7 € x 5000 kpl = 35 000 / kk.
        Jääpi 31 311 € Katteestasihan se sitten on kiinni että kannattaako vai ei :)


      • sdaffdsa

        ..ja pankit tarjoaa E-laskua. Kustannuksesta en tiedä, mutta selviää varmaan omalta pankkineidiltä. Muista tulla sitten tänne kertomaan millaiseen ratkaisuun päädyit.


      • 0lli
        löllinköllin kirjoitti:

        ota työkkäristä työharjoittelijoita ja laita ne tulostelemaan laskuja, ja kuoriin laittelemaan.

        En tosin tiedä mikä on halvin tapa lähettää kuoressa lasku ja paljonko maksaisi.

        Jos ikkunakuori maksaisi vaikka 0,07 €
        paperi 0,0078 €
        tulostaminen laserilla 0,01 €
        ja postimaksu frankeerattuna 0,65 €

        niin tulisiko hinnaksi noin 0,74 € / lasku x 5000 kpl = 3689 € /kk (sis. alv)
        Laskutuksesi oli 7 € x 5000 kpl = 35 000 / kk.
        Jääpi 31 311 € Katteestasihan se sitten on kiinni että kannattaako vai ei :)

        on siinä hommaa, 5000 laskua / kk, tekee työpäivässä noin 250 kpl. Lasku / tehollinen minuutti. Ranteet paukkuu ja kieli kipeenä postimerkkien nuoleskelusta, työharjoittelija on saikulla saman tien ;)

        Ja on niihin koneisiinkin investoitava tässä mallissa, asialline lasertulostinkin maksaa, ja siitä on myös huolto ym. kuluja, Sähköäkin menee.

        Eli ehkä joku muu vaihtoehto fiksumpi.


      • läskyttäjä
        sdaffdsa kirjoitti:

        ..ja pankit tarjoaa E-laskua. Kustannuksesta en tiedä, mutta selviää varmaan omalta pankkineidiltä. Muista tulla sitten tänne kertomaan millaiseen ratkaisuun päädyit.

        E-laskuhan ei tullut kyseeseen, piti tulla kuoressa postiluukusta.

        Laskutuspalvelua tarjoavia firmoja on paljon, varmaankin lähes kaikki perintäfirmat ainakin tarjoavat tuota.

        Niminä tulee mieleen isoista ainakin Sergel, Trust, Gothia, jne. Hae googlella laskutuspalvelu, tai laskutuksen ulkoistaminen.

        Ei tosin mitään käsitystä mitä tuollainen palvelu maksaisi antamillasi määrillä / kk tai / lasku.

        Joskus olen kuullut jonkun asiakkaan ärsyyntyneen, kun lasku on tullut "perintätoimistolta". Eli laskutusta on hoitanut myös perintätoimistona tunnettu firma.

        Jollakin euromäärällä saisit tuollaiselta firmalta varmaan myös CRM-ohjelman, laskutusohjelma kuulunee laskutuksen palkkion yhteyteen.

        Mikä on järkevä hinta tuollaisesta palvelusta? Riippuu varmaan oman aikasi hinnasta.

        Jos joku tietää tai käyttää kyseisiä palveluja niin antakaa kaverille vinkkiä hinnoista, itse en asiaa niin hyvin tunne.


      • Bankkiiri en ole
        läskyttäjä kirjoitti:

        E-laskuhan ei tullut kyseeseen, piti tulla kuoressa postiluukusta.

        Laskutuspalvelua tarjoavia firmoja on paljon, varmaankin lähes kaikki perintäfirmat ainakin tarjoavat tuota.

        Niminä tulee mieleen isoista ainakin Sergel, Trust, Gothia, jne. Hae googlella laskutuspalvelu, tai laskutuksen ulkoistaminen.

        Ei tosin mitään käsitystä mitä tuollainen palvelu maksaisi antamillasi määrillä / kk tai / lasku.

        Joskus olen kuullut jonkun asiakkaan ärsyyntyneen, kun lasku on tullut "perintätoimistolta". Eli laskutusta on hoitanut myös perintätoimistona tunnettu firma.

        Jollakin euromäärällä saisit tuollaiselta firmalta varmaan myös CRM-ohjelman, laskutusohjelma kuulunee laskutuksen palkkion yhteyteen.

        Mikä on järkevä hinta tuollaisesta palvelusta? Riippuu varmaan oman aikasi hinnasta.

        Jos joku tietää tai käyttää kyseisiä palveluja niin antakaa kaverille vinkkiä hinnoista, itse en asiaa niin hyvin tunne.

        > E-laskuhan ei tullut kyseeseen, piti tulla kuoressa postiluukusta.

        Pankeista ainakin Nordealla ja OP:lla on palvelu jolla e-laskut tulostetaan paperille ja toimitetaan asiakkalle normaalina kirjelaskuna.

        > Jollakin euromäärällä saisit tuollaiselta firmalta varmaan myös CRM-ohjelman,

        Pelkkä normaali jokusen satasen laskutusohjelma riittää, kunhan se osaa muodostaa normaalin Finvoice verkkolaskutiedoston. Tämä, vaikka 5000 asiakkaan laskut sisältävä tiedostoblokki sitten vaan verkkopankin avulla pankkiin, ja pankki tulostaa ja postittaa laskut asiakkaille.

        Palvelun hintoja kannattaa kysellä omasta pankista. Voi olla että tällaisen palvelun hinta ei ole kaikkein edullisin "pankki" nimiseltä myyjältä ostettuna.

        Tosin iso laskujen kk-määrä voi alentaa yksikkökustannusta. Ja onhan pankeilla tulostamiseen tarvittava infrastrukturi joka tapauksessa olemassa, joten kaipa he sitä mielellään hyödyntävät.

        .


    • yrittäjä myös

      Onko fyysinen kirjekuori jokaisen asiakkaan kohdalla todella pakollinen?

      Aina on mahdollista laittaa laskut sähköpostitse, näin toimin itse kun laskun suuruus saattaa jäädä jopa 5€:n /asiakas ja asiakkaita on pilvin pimein. Yhdistelmä voi myös toimia, eli ensin sähköpostilasku ja jos maksu ei tule ajallaan laittaa maksukehoituksen kirjeenä, jos haluaa pitää oikein asiakasystävällisenä laittaa maksukehoituksen sijaan kopion alkuperäisestä laskusta, jossa jatkettu eräpäivä ja mainitsee, että vastaava lasku on lähetetty myös sähköpostitse ja jos tämä maksu on jo hoidettu tätä maksua ei tarvitse maksaa.

      Näin saat säästettyä mukavasti rahaa postikuluissa. Toinen vaihtoehto, riippuen siitä millainen tilausprosessi on pistää asiakkaat maksamaan suoraan verkossa käyttämällä esim. verkkopankki nappeja.

    • >>>>>
    • Ionilieght

      Ja sitten muistetaan että myös kirjanpitäjä vie sen about 2€/lasku/kuitti kun se kirjataan.

      • apklsd

        kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö?


      • Kaikki asiakkaalle
        apklsd kirjoitti:

        kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö?

        ""kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö? "

        Kyllä minä haluan että kirjanpito aina tehdään täsmällisesti, eikä mitenkään noin vulgääristi "mällissä" (hyi olkoon) kirjata mitään kirjanpitoon. Joka tosite siis aina erillisenä niin pysyy firman asiatkin hanskassa.

        Hinta teille on edelleenkin sama 1.90€/ tosite, vaikka mahdollisesti olettekin kuormittamassa meitä noin hirveällä 5.000 kappaleen tositevyöryllä. Mitäpä emme tekisi asiakkaidemme eteen.

        terveisin
        Kerttu
        Tilitoimisto Leppä-Kerttunen


      • 20
        apklsd kirjoitti:

        kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö?

        Tilitoimiston kirjanpito-ohjelman tulee osata lukea laskuaineistotiedosto, jonka laskuohjelmasi muodostaa ja ohjelma tekee tiliöinnit automaattisesti. Vastaavasti suoritukset kirjautuvat automaattisesti pankkiaineistojen perusteella. Pienillä tilistoimistoilla ei ole välttämättä tälläisiä systeemejä. Kesäkuun myyntilaskut voidaan viedä aivan hyvin yhdellä tositteella jossa on jokainen lasku omalla rivillään.


      • Kuppausta,kuppausta!
        Kaikki asiakkaalle kirjoitti:

        ""kai ne voi kirjanpitäjälle jotenkin mällissä täräyttää? ei kai sen joka myyntilaskua tarvi erikseen kirjata? vaiko eikö? "

        Kyllä minä haluan että kirjanpito aina tehdään täsmällisesti, eikä mitenkään noin vulgääristi "mällissä" (hyi olkoon) kirjata mitään kirjanpitoon. Joka tosite siis aina erillisenä niin pysyy firman asiatkin hanskassa.

        Hinta teille on edelleenkin sama 1.90€/ tosite, vaikka mahdollisesti olettekin kuormittamassa meitä noin hirveällä 5.000 kappaleen tositevyöryllä. Mitäpä emme tekisi asiakkaidemme eteen.

        terveisin
        Kerttu
        Tilitoimisto Leppä-Kerttunen

        On noita vastaavia rahankuppareita nähty ennenkin. Ainoastaan tapa kupata rahaa välistä käsittelykuluina. Pieniä eriä on ihan turha viedä sellaisenaan kirjanpitoon, lyö vaan kuukausi mälleinä ja sillä selvä.

        Huoh...


    • all€ti

      sinä lähetät tiedoston, itella printtaa, kuorettaa, postittaa

    • jaa määkö tyhmä

      Tuliko selvyyttä, itsellä nimittäin sama ongelma mielessä????

      Kykeneekö laskutusohjelmat tekemään "automaattisesti" laskun massalle asikkaita. Esim. niin että tuon 5000 asiakkaan vuosimaksulaskut runksautetaan parilla napinpainalluksella, vai tarviiko tosiaan joka lasku läpsytellä klikkaillen erikseen? Vai miten tommonen massalaksuttaminen toimii oikein?????

    • 19

      Onhan näitä jäsenmaksu / tieosuuskunta / vuokralaskutusohjelmia tehty maailman sivu, mitä ihmeellisin kriteerein muodostuvine laskuinein. Ongelma on kuoretus jos volyymit kasvavat. Sata per päivä ei ole mitenkään vaikea homma. Lisäksi posti nikottelee jos kannat 5000 kuorta konttorille ja sanot kuivana kakkoseen.

    • AutoMagic

      Laskuttaisin sähköpostilla täysautomaattisella seurannalla. Eipä pitäis mitään ihmeempiä kuluja tulla. Noita voisi köntätä kirjanpitoon, niin ettei jokaista dokumenttia tarvitsisi käsitellä erikseen.

      • määvaaa

        avaisitko tuon termin "täysautomaattisella seurannalla"? miten se toimii tai mikä seuraa automaattisesti ja mitä?


    • mailmanni

      Tsekkaa postita.fi

    • 21

      Meidän alan kollegoiden kesken oli ihan alkuunsa selvää että mitään ei toimiteta peperilla, kaikki verkkokauppojen laskut toimitetaan sähköpostilla, ja vasta karhujen kohdalla harkitaan paperiroskan lisäämistä maailmaan.

      • Asiakkaan ehdoilla

        > Meidän alan kollegoiden kesken

        Minkäs alan kollegoita te mahdatte tarkalleen olla?

        Useinhan näissä(kin) joutuu kuitenkin toimimaan asiakkaan ehdoilla. Jos asiakas vaatii e-laskun niin hänelle pitää sellainen toimittaa, ja jos haluaa edelleen perinteisen paperilaskun, niin sekin yleensä toimitetaan, ilman isompia mukinoita.

        Verkkokaupassa ostavatkaan eivät (> 50 vuotiaat) kaikki ymmärrä että mitä tarkoittaa "Lasku ennakkoon" maksutavalla maksaminen.
        Jos laittaa sähköpostiin PDF-laskun mukaan, ja pyytää maksamaan sillä, niin eivät ne useat osaa, ymmärrä tai halua, ja eivät lopulta tilaustaan maksa.

        Kun laittaa sitten paperilaskun menemään, ja kauniin saatekirjeen mukaan, että laitamme tämän laskun uudelleen paperisena, kun e-mailissamme lienee ollut jotakin häikkää... Silloin maksavat mielellään ja heti.

        Nettikauppaa pitävä vaimopuoli juuri ihmetteli kun lakiasiaintoimistossa työskentelevä nelikymppinen naisasiakas ei osannut maksaa nettilaskulla. Vasta lähetetyllä paperilaskulla parin viikon päästä, silloin onnasi.


    • laskuttelemaan

      Nostetaanpas tätä, olis itselle ajankohtainen aihe

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Riikka runnoo: datakeskuksille tulee UUSI yritystuki

      "Suomen valtio erikseen tukee esimerkiksi kryptovaluuttaan tai aikuisviihteeseen tai muuhun keskittyviä datakeskuksia."
      Maailman menoa
      67
      2277
    2. Eläkeläiset siirrettävä muuttotappioalueille

      Joutoväki pois ruuhkauttamasta elättäjien arkea. Samalla putoaa jokaisen asumiskulut ja rahaa jää enemmän kuluttamiseen.
      Maailman menoa
      230
      2182
    3. Onko kivaa jättää

      elämän suurin rakkaus hiljaisuuteen?
      Ikävä
      120
      1478
    4. Jopa Espanjassa talous kasvaa, Purra vain irvistelee

      Huomaa kuinka Purra on Suomen historian huonoin miniseteri, joka ei ole saanut aikaiseksi kuin tuhoa, Siis jopa vasemmis
      Maailman menoa
      20
      1282
    5. Kauppalehti - Törkeä skandaali paljastui: Espanja käytti EU-rahoja ihan muuhun kuin piti

      Espanja on käyttänyt miljardeja euroja EU:n elpymisavustuksia eläkkeisiin ja sosiaalimenoihin – ja pyytää lisää. Espanj
      Maailman menoa
      21
      1242
    6. En kerro nimeäsi nainen

      Sillä olet nyt salaisuus jota kannan sydämessäni. Tämä mitä tunnen ja kuinka sinuun vahvasti ihastuin on jo niin erikoin
      Ikävä
      71
      1200
    7. Mitä haluaisit sanoa hänelle tänään?

      Kerro tähän viestisi. 🍭🍡🍦
      Ikävä
      120
      1164
    8. Uuden upotuskasteen vaiettu ongelma

      Alkuseurakunnan kaste oli useamman vuosisadan upotuskaste, joka toimitettiin joko ulkona luonnon vesistöissä tai kasteki
      Kaste
      102
      969
    9. Olet kiva ihminen

      En kiellä sitä yhtään. Sinussa on hyvin paljon erinomaisia puolia, enemmän varmasti kun meissä muissa. Sitten on puoli
      Ikävä
      73
      959
    10. Auta mua mies

      Ota vielä yhteyttä, keksi oikeat sanat että vuosien ajan kasvanut muuri murtuu meidän väliltä vaikka aluksi vain vähän.
      Ikävä
      78
      909
    Aihe