Kyseessä siis verkkokauppa toiminimellä.
Kuussa laskutositteita tulee 60-90, nämä kaikki tulostan itse ja toimitan nippuna kirjanpitäjälle. Koska siinäkin säästää hieman. Laskuttaisivat muuten 0,24€/tosite. Lisäksi tuon noin kerran kuussa tavaraa maahan. Hoidan itse tullaukset ja toimitan vain tulliasiakirjat kirjanpitoon. Eli laskevat niistä alvit yms. Tämän lisäksi normaaleja hankintoja: toimistotarviketta, mustetta tulostimeen jne. näistä kuitit ja vielä puhelinlasku, nettilasku, jotakin markkinointilaskuja silloin tällöin.
Kaikkiaan arvioisin, että myynnistä siis 60-90 tositetta, muista 10-20 tositetta.
Kirjanpitäjälle jää yleensä itse tulostettavaksi 4-5 tositetta, kun pyrin toimittamaan kaiken valmiiksi paperimuodossa.
Kirjanpidosta veloittavat 200-250€ kuussa. Ei kai tuossa ainakaan pahasti viilata linssiin, jos ollenkaan, mutta liekö mahdollista selvitä edullisemminkin?
Kuussa laskutositteita tulee 60-90, nämä kaikki tulostan itse ja toimitan nippuna kirjanpitäjälle. Koska siinäkin säästää hieman. Laskuttaisivat muuten 0,24€/tosite. Lisäksi tuon noin kerran kuussa tavaraa maahan. Hoidan itse tullaukset ja toimitan vain tulliasiakirjat kirjanpitoon. Eli laskevat niistä alvit yms. Tämän lisäksi normaaleja hankintoja: toimistotarviketta, mustetta tulostimeen jne. näistä kuitit ja vielä puhelinlasku, nettilasku, jotakin markkinointilaskuja silloin tällöin.
Kaikkiaan arvioisin, että myynnistä siis 60-90 tositetta, muista 10-20 tositetta.
Kirjanpitäjälle jää yleensä itse tulostettavaksi 4-5 tositetta, kun pyrin toimittamaan kaiken valmiiksi paperimuodossa.
Kirjanpidosta veloittavat 200-250€ kuussa. Ei kai tuossa ainakaan pahasti viilata linssiin, jos ollenkaan, mutta liekö mahdollista selvitä edullisemminkin?
Vastaukset 5
Vanhimmat
>Kuussa laskutositteita tulee 60-90, nämä kaikki tulostan itse ja toimitan nippuna
>kirjanpitäjälle.
Mitä kirjanpitäjä sillä laskukopionipullasi oikein tekee? Eikö laskutukseen tai verkkokaupanpitoon käyttämästä ohjelmastasi saa tulostettua Laskupäiväkirja nimistä raporttia? Sellaisen lopussa on tarvittavat ALV-erittelyt valmiina, ja tilitoimiston tarvitsee viedä kuukauden (tai viikon tms) laskutuksista vain yksi summa kirjausvienti kirjanpitoon.
Kuka niitä laskujen maksamisten valvomista suorittaa?
> Kaikkiaan arvioisin, että myynnistä siis 60-90 tositetta, muista 10-20 tositetta.
> Kirjanpidosta veloittavat 200-250€ kuussa. Ei kai tuossa ainakaan pahasti viilata linssiin,
Jos he naputtelevat tuosta noin 110 kappaletta kirjausvientejä kirjanpitoon, niin silloin kustanus lienee oikeassa haarukassa. Mutta jos ostopuolen tositteita olisi edelleen se 20 kpl kuukaudessa, ja myyntipuolen lukemiesi siirrosta kirjanpitoon pääsisistte vähän modernimpaan menetelmään, niin silloin kk-maksun lukemassa on 30..50% hintaa liikaa.
> jos ollenkaan, mutta liekö mahdollista selvitä edullisemminkin?
Tutkipa ne nykyisten järjestelmiesi antamat mahdollisuudet. Ja ota sitten yhteyttä tilitoimistoosi ja kysele ja kerro alustavat ehdotuksesi miten hommia ehkä voitaisin järkeistää.
.
mutta ainakin osa niistä on jo huomioitu. Verkkokauppana toimii Cubecart ja siinä ei ole semmoista toimintoa kuin "Laskupäiväkirja" tai vastaavaakaan. Tuon saa kyllä monenlaisia lisämoduudeita, mutta tuon kaltainen ei ole osunut vielä missään silmään.
Cubecarttiin ei myöskään ole saatavissa toimivaa/juoksevaa viitenumerojärjestelmää ja siksipä kaikki verkkokaupan kautta tehdyt ostot suoritetaan samalla viitenumerolla. Asia voisi olla toisin, jos olisi käytössä olisi verkkomaksupainikkeet tai visamaksut yms. Nyt kuitenkin on käytössä vain ennakkomaksu tilille, tai postiennakko. Myös Klarnan lasku ja osamaksu, mutta sekin on tehtävä manuaalisesti Klarnan sivuilla, koska heillä ei ole vielä toimivaa moduulia Cubecart 3 versioon. Maksujen seuranta tehdään nimen ja oston summan perusteella. Kirjanpidon kanssa järkeiltiin että vielä tämmöisillä ostomäärillä homma sujuu ihan mallikkaasti näin. Itse seuraan pankkitiliä liki päivittäin ja sitä kautta pysyn aika hyvin perillä maksuista. Kirjanpitäjä sitten viime kädessä käy tiliotteen läpi laskutositenivaskan kanssa. Asiassa on myös semmoinen seikka, että lähes puolet ostoista tehdään sähköpostitse ja näihin käytän omaa juoksevaa viitenumerointia ja naputtelen tiedot excel-muotoiseen laskupohjaan. Lopuksi sitten heitän verkkokaupan kautta ja sähköpostitse tulleet tositteet samaan nippuun ja kirjanpitoon.
Varmasti tässä olisi paljonkin nykyaikaistamista ja pitää alkaa tutkimaan vaihtoehtoja niiden toteuttamiseen.
Itse en myöskään saa verkkokaupastani mitään järkevää yhteenvetoa myynneistä, mutta teen sen itse excelillä. Kirjanpitäjäni neuvoi kirjaamaan tapahtumat maksutapojen mukaan (tilisiirto, verkkomaksu, klarna jne.). Hän vie myynnit yhtenä könttänä ja säästyy kustannuksia ja kirjanpitäjän työaikaa.
>Cubecarttiin ei myöskään ole saatavissa toimivaa/juoksevaa viitenumerojärjestelmää
>ja siksipä kaikki verkkokaupan kautta tehdyt ostot suoritetaan samalla viitenumerolla.
Ostiko Cubecarttisi joltakin suomalaiselta verkkokauppaohjelmia toimittelevalta firmalta?
Nimittäin tuollainen suomalainen laskun viitenumeron laskenta ei kovin montaa riviä PHP-koodia tarvitse, ja sellainen olisi aika helppoa sinne lisätä. Nykyisen asiattoman, samana pysyvän viitenumeron tilalle.
Tuon avulla saisi käsipelillä tarkastellen apua kohdistukseen, ja jos kauppavolyymi nousee, niin saisi koneellsenkin tarkistuslinkin, joka vertailee tulleita maksuja suroaan pankkiaineistoon.
.
Ostin ensinnä jonkinlaisen puolivalmiin paketin suomalaiselta yritykseltä. Alla linkki.
http://www.hostingpalvelu.fi/
Tuolta kun valitsi itselleen sopivan paketin niin pääsee valmiiden työkalujen kanssa muokkaamaan mieleisensä verkkosivuston. Lisäksi tarjolla oli 4-5 eri verkkokauppaa, joista valitsin Cubecartin.
Alussa jo huomasin että palveluntarjoajalta ei hirveästi saa apua verkkokaupan kanssa, koska se on kuulemma kolmannen osapuolen tuottama palvelu ja siten ohjasivat kyselemään neuvoja alla olevasta linkistä
http://forums.cubecart.com/
Itse en ole hirveän hyvä koodailija. Sen verran tullut opeteltua että löytää oikeat koodinpätkät, jos pitää muuttaa englantia suomeksi tms. kun englanninkielinen softa alkujaan. On siinä liuta kieliä vaihtoehtona, mutta kaikkea ei aina saa valmiiksi suomennettuna. Mitään uutta koodia en osaisi sinne itse rakentaa.