Hei.
Kirjoitan tänne nyt tälläisenä uutena tulokkaana mutta ongelma on sitäkin mutkikkaampi.
Eli meillä on ajankohtaisena mahdollinen laskutusohjelman vaihto kesän 2011 aikana enkä yksinkertaisesti osaa valita tarjottujen ohjelmien väliltä.
Eli kaipaisinkin teidän käyttökokemuksianne ja neuvoja ohjelmien suhteen.
Yrityksestämme sen verran pohjatietoa että toimimme Etelä-Pohjanmaalla jossa suoritamme nuohouspiirillämme lakisääteisiä nuohouksia sekä koko Etelä-Pohjanmaan alueella tarjoamme sisäilmapalveluita ja hormisaneerauksia.
(Voitte käydä katsomassa tarkemmat palvelutiedot kotisivuiltamme)
Ongelmaksi onkin muodostunut nyt se että yrityksemme tekee paljon pieniä laskuja kuukausittain johon myös kuluu aikaa n. 40 tuntia kuukaudessa.
Tämä taas aiheuttaa auttamatta sen että tuolta kyseiseltä viikolta jää yrityksellä ansaitsematta vähintään 2500 euroa pelkkinä tuntilaskutuksina.
Jokainen varmasti ymmärtää kuinka iso summa tuo vuositasolla (kyseinen 40 tuntia ei edes sisällä iltaisin ja öisin tehtyjä tarjouksien laskemisia sekä laskuttamisia)
Haluankin nyt valita ohjelmiston jolla työmiehet todella pääsevät tekemään laskut ja laskurivit jo asiakkaalla jolloin minulle ei jää kuin laskurivien hyväksyntä ja lopulliseen laskuttamiseen lähettäminen.
Ohjelmassa pitää myös olla helppokäyttöinen ja selkeä:
- Toistuvaistöiden luominen
- Tarjouslaskenta
- Kenttätöiden ja tuotteiden kirjausliittymä esim. älypuhelimessa (tulee keskustella ns. pääkoneen kanssa)
- Ostotilaus ja ostoreskontra
- Bonusta ovat työajankirjaus, palkkatietojen kirjaus, älypuhelimessa toimiva ajopäiväkirja
Kyseiset ominaisuudet ovat ainakin seuraavissa ohjelmissa:
- Ecom
- Netbaron
mutta Ecomin puhelimessa toimiva EcomWebi pyörii älypuhelimessa hieman liian raskaasti
ja Netbaronin koen hieman liian hintavaksi....
Ecomin ominaisuudet ovat todella hyvät ja toimivat sekä nopeasti opittavat mutta tuo Webin raskas pyöriminen todella hieman jännittää.
Netbaronin ominaisuudet taas ovat juuri kaikkea sitä mitä meidän yritys voisi edes kaivata mutta se hinta, se hinta....
Haluan kuitenkin kohtuullisen ohjelman, kohtuullisella hinnalla.
Vismaa Novaa ja Mobilea en ole edes päässyt kokeilemaan....tietoa tuli kyllä mutta siihen se jäikin....haluan kuitenkin todella päästä testamaan demoa toden teolla.
Sitten päästäänkin tähän nykyiseen ohjelmistoomme Arkhimeedekseen.
Sanotaan nyt ekana sen hyvät puolet.
- Sisältää lähes kaiken mitä voi toivoa toiminnanohjausjärjestelmältä
- Äärettömän helppo ja selkeä käyttää
- Asiakastuelle ei voi antaa kuin kehuja
Huonot puolet:
- Ohjelmisto on näistä kaikkein kallein...ainakin Saas palveluna
- Ohjelmistoa ei voi missään nimessä käyttä kentällä edes läppärin ja nettitikun kautta (aivan liian raskas pyöritettävä)
- Ei ole saatavana "kevyenä" älypuhelin versiona tai edes edullisemmin Saas palveluna
- Arkhimeedeksen ÄLYTTÖMÄN SUURI hinta ero Saas palveluna tuottettuna vs. pelkkä toiminnanohjaus versio yrityksen omassa koneessa.
Ohjelmistojen hintoja en uskalla tänne laittaa koska taitais napsahtaa käräjäkutsu siitä jos ne täällä julkaisisin.
Tuhannet kiiokset kaikille jotka otitte kantaa ja annoitte neuvojanne.
Kaikki on tervetullutta!!!
Valinta apua kaivataan!!Ohjelmistot Netbaron, Arkhimedes, Ecom,
19
3886
Vastaukset
- Puhutaan hinnat myös
> Ohjelmistojen hintoja en uskalla tänne laittaa koska taitais
> napsahtaa käräjäkutsu siitä jos ne täällä julkaisisin.
Jaa siis kenellekäs ne sen käräjäkutsun pystyisi osoittamaan jos tuollaiset hinnat täällä kertoisit? Itse en ole korkaan nähnyt yhtään ohjelmistoalan tarjousta jossa kirjallisesti kielletään kertomasta tarjouksen hintoja kellekään ulkopuolisille.
Ihmettelen että miksi tuollaisen asian ylipäätään edes otit tässä yhteydessä esille?
Parhaitenhan tällainen keskustelu palvelee muitakin ohjelmien ostoa harkitsevia yrittäjiä kun puhutaan reilusti hinnoista myös.
Olen ollut luulossa että Arkhimedes olisi jonkinlainen ilmainen ohjelma, mutta tuossa mainitsit kovat hinnat. Millaisesta kk-veloituksesta sitten on kyse? Entä se hyväksi sanomasi Netbaron järjestelmä sitten, jolla on sanot olevan aivan taivaissa olevat hinnat. Paljonko tällainen veloitus sitten saamiesi tietojen mukaan on?
Joku noitakin kaikkia mainittuja järjestelmiä ostaa ja kykenee maksamaan. Mutta onko teillä sitten niin pieni nuohousalan firma kuitenkin, kun toisaalta olet haeskelemassa kaikenlaisia moderneja mobiililaskutuksia ym,. hienouksia?
Nuohoojien laskutuksenhan saa lopulta hoideltua aika lailla perinteellisemmillä ja pienemmilläkin järjestelmillä. Onko nuohouksien välillä niin kovin mukavaa alkaa näpelöidä jotakin älykännykkää? Käsien pesullekaan ei pääse eikä ehdi ihan joka keikan välissä. - Tohtori 83
Hei.
Kyllä kaikkien tarjoajien tarjousehdoissa oli ehtona ettei hintoja saa julkaista tai luovuttaa kolmannelle osapuolelle.
Hinta haarukan voin kuintenkin laittaa noista kaikista
Halvin oli 116 euroa kuukaudessa 4 käyttäjän oikeuksilla kun taas kallein 368 euroa 3 käyttäjän oikeuksilla.
Pointtinahan ei ole saada hankittua mitään hienouksia vaan nimenomaan saada tuo konttorissa istuminen mahdollisimman vähälle siten että miehet tekevät laskun jo asiakkaalla.
Käteislaskutusta ei voi taas edes harkita koska asiakkaista ja kiinteistöissä pitää olla nykyään sähköinen rekisteri.
Kysehän on nimenomaan siitä että asiakkaiden laskujen kirjoittamiseen menee yhdeltä mieheltä kuukausittain aivan liian paljon aikaa.
Ja kun laskua ei voi tehdä suoraan tietyllä laskupohjalla kun joka talossa on eri työt.
Myös se aiheuttaa huomattavan määrän päänvaivaa kun yrityksemme tekee paljon enemmän kaikkia muita töitä kuin perinteisiä nuohoustöitä.
Juuri tällöin se olisi ensiarvoisen tärkeää että avoin lasku saataisiin tehtyä jo siellä asiakkaalla.
Sillä todella säästä paljon aikaa ja sen voi käyttää oikeasti tuottavaan työhön kuten jo aiemminkin mainitsin.
LAINAUS:
"Olen ollut luulossa että Arkhimedes olisi jonkinlainen ilmainen ohjelma, mutta tuossa mainitsit kovat hinnat. Millaisesta kk-veloituksesta sitten on kyse? Entä se hyväksi sanomasi Netbaron järjestelmä sitten, jolla on sanot olevan aivan taivaissa olevat hinnat. Paljonko tällainen veloitus sitten saamiesi tietojen mukaan on?"
Kyllähän Arkhimedeksestä on olemassa ilmainenkin versio mutta laajana SAAS versiona se ei todellakaan ole ilmainen.
Netbaron taas on suunniteltu varmastikkin yrityksille joissa työskentelee 6-12 henkilöä. Silloin se maksaa parhaiten itsensä takaisin.
Meillä taas kun on se tilanne että miehiä on töissä 4 kpl niin sen avula saavutetava hyöty ei ole niin suuri.
Meillä on firma oikeastaan sellaisella kynnyksellä että pitää valita käyttääkö yrittäjät 40h/kk(plus ilta ja yö paperityöt ja laskuttamiset) laskujen tekoon ja vaihtaa suosista johonkin hyvin edulliseen ohjelmaan.
Vai ennakoidaanko ensi vuotta jolloin toiminta laajenee ja tulee tarve 2 lisätyöntekijän palkkaamiseen jolloin olisi ensi arvoisen tärkeää saada hoidettua laskuttaminen jo asiakkaalla.
Nämä on juuri noita pikkufirman ongelmia, eritoten siinä vaiheessa kun voimakas kasvu on tulon päällä ja jo hyvin tiedossa. - 17
Et sitten ole vilkuillut kiinteistäalan ohjelmistoja. Eikö perinteinen huoltosuunnittelu ohjelmisto käy. Ohjelmsissa asiakkaiden huollot suunnitellaan etukäteen ja määritellään huoltovälit ohjelma tulostaa viikkotyölistat. Huoltomiehet kirjaavat listoille poikkeamat. Päivän päätyttyä kädet pestyä päätteellä kuittaavat huollot tehdyksi ja mahdolliset lisätyöt. Tulostavat tarvittaessa seuraavan päivän työlistat.
Laskutus on sitten eräajona.- Tohtori83
Hei ja kiitos jo etukäteen.
Nakkaappas mulle pariin tälläiseen huoltosuunnittelu ohjelmaan linkit.
Pitääpi tutustua hieman tarkemmin. - Valitse-paras
House Optima toimii tällaisessa tilanteessa hyvin. Katso yhteystietoja optima.fi.
- Valitse-paras
House Optima toimii tällaisessa tilanteessa hyvin. Katso yhteystietoja optima-fi
- Valitse-paras
House Optima toimii tällaisessa tilanteessa hyvin. Katso yhteystietoja netistä.
- 18
Näyttää neljänkympin kieppessä per käyttäjä olevat nämä nettiviritykset.
http://www.fifthforce.fi/#/etusivu-esittely- Tohtori83
En halua nyt krantulta vaikuttaa mutta tuossa fifthforces ei ollut lainkaan mitään muita ominaisuuksia kuin tuo työnohjaus?
Eli laskutus ja reskontrat puuttuivat kokonaan....?
Mahtaako markkonoilla olla muita huoltosuunnittelu ohjelmistoja?
- 19
Windowspohjaisena niitä löytynee varmaan joka lähtöön. Parhaiten varmaan löytyy kysymällä jostain tutusta kiinteistöhuoltofirmasta, mitä käyttävät.
esim. http://www.tampuuri.fi/ varmaan on varmaankin paljon käytetty.
Itsekin olen vääntänyt yhden ravintolaitteiden huolto- ja laskutusjärjestelmän ihan omin käsin.
Vaikuttaa että haet nettipohjaista softaa. Varmaan tuon firstforcen tai vastaavan saa helposti intgegeroitua ohjelman perinteiseen laskutusohjelmistoon. - 15
Seuraavan yrityksen banneri varmaan on sattunut silmiisi
http://www.mercantus.fi/etusivu.aspx - PaavoL
Kannattaa kysyä lisätietoja ja tarjouksia eri palveluntarjoajilta. Ja vinkkien kysyminen muista nuohous- ja kiinteistöhuoltofirmoista on varmasti myös hyödyllistä. Meidän firmalla on käytössä Epicorin ohjelmisto http://www.epicor.com/finland/Pages/default.aspx ja olemme olleet siihen enmmän kuin tyytyväisiä.
- Tonnitar
Ecom ehdottomasti, on nopea, helppo ja monipuolinen. Lisäpalvelut kattavat! Ja silti on kustannuksiltaan edullinen.
Tiedäthän, että lähes kaikilla firmoilla on demo tuotteestaan, joka on maksuton? Sen avulla voit vertailla ohjelmia. Meillä oli koekäytössä arhimedes, netbaron, ecom ja oli niitä jokunen muukin. Nimiä en nyt vaan muista. Ecom pesi kirkkaasti kilpailijansa, emme ole katuneet.- Matti20015
Olen käyttänyt Ecomia pian 4 vuotta ja alusta loppuun taistellut samojen ongelmien kanssa:
-Käyttölidennsit ok hintaset mutta jos yhtään ukkoa palkaat ja toiminta laajenee niin tulee ihan törkeän kalliiksi!
-Mainostivat meille että asentajille webi huikee uus kännykkä sovellus josta nappia painamalla selkeesti saa kulut ja tunnit napattua työmaalle, todellisuudessa niin monimutkainen käyttää että menee enemmän kännykkää räplätessä aikaa kuin mitä työmaalla! Aivan paska!!
-Pahin ongelma koko ohjelmistossa on että kaatuu 5-50 kertaa päivässä, eli nimenomaan ecom serveri siis. uudelleen käyntiin ajo kestää useita minuutteja, ja ei muuten ole koneesta kiinni.
Eli Tonnitor taitaa olla kyseisen yrityksen palkka listoilla kun tuollaista potaskaa tänne kirjottelee. Voin taata että jokainen joka tuohon ohjelmistoon on sortunut voi yhtyä yllä oleviin ongelmiin.
- Anonyymi
Accountor Go on ehdottomasti paras!
Helppo asioida, helppo käyttää ja kiinteä edullinen hinta!
Softakin päivittyi juuri paremmaksi.
T.2v asiakas! - Anonyymi
Kun Accountor tuli mukaan niin kaikki muuttui, eikä välttämättä parempaan suuntaan.
Uudet päivityksen runnotaan väkisinmarkkinoille ja bugit testautetaan asiakkailla.
Samalla tukea on huononnettu.
Tuki kysymyksiä ei ymmärretä tai haluta ymmärtää.
Sähköposti pingistä pelataan päivä tolkulla eikä asiat etene.
Kannattaa tutkia kaikki markkinoilla olevat vaihtoehdot ennen kuin sortuu Ecomiin. - Anonyymi
Siirryttiin Ecomista Spotillaan. Lähinnä sen takia koska sillä saa suoraan puhelimen omalla appilla kaikki työkeikat dokumentoitua just niinku halutaan kaikki työt hallittua jne.
- Anonyymi
Ecom-taloushallinto oli aivan katastrofi, tukea ei saanut, mikään ei toiminut, jumitteli, tökki, dataa katosi. Vieläkin arvet Ecomista kirvelee ajoittain ja puistattaa koko ohjelma.
Suosittelen Adminettiä, ehdoton ja nyt ehdin tekemään asiakaspalveluakin. Maailman paras ohjelmisto, Adminet. Suurella sydämellä.
Ketjusta on poistettu 2 sääntöjenvastaista viestiä.