Pari kysymystä kirjanpidosta ja tositelajeista

yrjöyrittäjä

Olen aloittamassa pienehkön osakeyhtiön kirjanpitoa ja tässä muutamia kysymyksiä asiaa koskien:

Mikä olisi järkevin tapa käyttää hyväksi tositelajeja? Myyntilaskuja tulee useampia kuukautta kohti, ostolaskuja ihan satunnaisesti.

Milta kuulostaisi:

ALV 1-999
(tiliote) 1000-1999
KP 2000-2999
ML 3000-3999
ostoja tulee kyllä, mutta ovat luonteeltaan ei laskutettavia, joten ostolaskujen vähäisyyden vuoksi en koe tarvetta OL-tositelajille, mutta eriäviä mielipiteitä voi esittää :)

Menisiko kaikki oikein jos kuukausittaista kirjanpitoa tehdessäni tallentaisin ensiksi kuukauden aikana tulleet myyntilaskut ML-tositteella myyntisaamisiin laskun päivämäärällä. Tämän jälkeen syöttäisin tiliotetapahtumat tiliote-tositelajilla ja myyntien kohdalla tietysti kirjaan pois suoritukset myyntisaamisista. Mahdolliset ostolaskut kirjaan tilioteto-sitelajilla maksupäivällä. Mikäli ostolaskuja jää avoimeksi, niin kirjaan ne KP tositteella ostovelkoihin laskussa olevalla päivämäärällä. Ja lopuksi ALV tosite kuukaudelta. Olisiko tähän jotakin korjattavaa/parannettavaa ja voisiko tositelajeja järkeistää? Onko tositelajeja kenties tarpeettoman paljon käytössä, onhan toiminta suhteellisen pientä vientimäärällisesti näin alkuvaiheessa.

Yllä suoriteperusteinen kirjaaminen toteutuu myyntilaskujen kohdalla(?), mutta riittääkö tuossa ostolaskujen kohdalla, että kirjataan laskun maksupäivällä, mikäli siis maksu suoritetaan samassa kuussa kuin lasku on päivätty? Jos siis maksua ostolaskusta ei ole maksettu niin kirjaushan tulee siinä tapauksessa suoriteperusteisesti sen mennessä ostovelkoihin laskupäivämäärällä.

7

2432

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • OikeaYrittäjä

      Järkevin tapa olisi hankkia kirjanpitäjä.

    • Ei ole vaikeaa

      Kirjanpidon pitää olla luotettava ja hyvän kirjanpitotavan mukaan tehty. Eli suomennos: lukijan on saatava siitä selvää, ilman selityksiä. Mitään muita vaatimuksia ei lain mukaan ole.
      Ota ruutuvihko ja kirjaa ostot ja laskut, se on kirjanpito.

    • suomi24loistaa

      Onpa taas taso korkealla vastauksissa. Hohhoijjaa!

      • K p

        Älä käytä tositelajeja. Kirjaa kaikki yhdellä, niin tekee tilitoimistotkin.


    • Jotain tällasta.

      Suunnilleen tuollaisilla numeroinneilla pyörivät meilläkin tositteet. Myyntilaskujen ylänurkassa pyörii oma juokseva numerointinsa. Ostolaskujen ja alv-tilitystositteiden jne. nurkassa pyösii kussakin kuulakynällä tehty oma juokseva numerointinsa.

      Myyntitositteiden (=omien laskukopioiden) juokseva numerointi jatkuu suoraan tiliotekauden päättyessä seuraavalle tilikaudellekin. Sen sijaan ostotositteiden ja muiden tositteiden numeroinnin aloitan joka tilikausi alusta, 3001:stä , 5001:stä jne. eteenpäin taas.

      Selkeyden vuoksi ottaisin oman tositelajin ostolaskuillesikin. Kirjanpitolakihan vaatii että *ostotosite on oltava olemassa*. Pelkkä tiliotteella näkyvä rahamääräinen maksukirjaus ja saajafirman nimi yksinään ei täytä kirjanpidon vaatimuksia menon riittäväksi yksilöimiseksi ja todentamiseksi, jos sattuisi verotarkastaja joskus iskemään.

      Ostolasku kirjataan oman laskunsa päivämäärän mukaisella päivällä Ostovelkoihin, ostolaskulle saman tien alv-erittely tehden. Monet kirjanpito-ohjelmat suorittavat tällaisen tileille jakamisen automaattisesti. Ja kun maksu aikanan maksetaan pankkitililtä, hyvitetään ostovelkoja.
      Eli käänteisenä, samanlainen periaate kuin nyt käytät Myyntilaskuillasikin.

      Kun sekä myynti että ostolaskuilla on tositteen kirjausvaiheessa tehty alv-erittely omille kirjanpidon tileilleen, niin kuukauden lopussa ALV:n maksaminen on helppoa. Myynnnin alvt - Oston alvt = Verottajalle tilitettävä veron määrä.

      Et maininnut teetkö käsipelillä kirjanpitoasi. Suosittelen ottamaan jonkin maksullisen tai ilmaisen kirjanpito-ohjelman käyttöön.
      Kun sellaista viitsii opetella käyttämään, menevät tositteiden kirjaukset nopsasti sisään, ja saa alv:t ja tilinpäätöstulosteet helpolla ulos.
      .

    • yrjöyrittäjä

      Kiitos asiallisesta vastauksesta!

      Tietenkin ajattelin, että tiliotetositteella kirjatuissa vienneissä ostolaskuista ja muistakin tiliotteella näkyvistä tapahtumista olisi tarvittaessa tositteet. Esim. pankkikulut jne. menevät käsittääkseni ilman tositetta.

      Selkeyttäisihnän tuo tietysti hieman, jos ottaisi ostolaskuillekin oman tositelajin ja kirjaisi samalla tavalla kaikki ensin ostovelkoihin. Tulisi sitten ainakin suoriteperusteisuus myös mukaan.

      Kirjanpidon ajattelin hoitaa Tilitin-ohjelmalla. ALV-kirjaukset tuo tekee ihan nätisti automaattisesti.

      Tässä nyt toinen vaihtoehto, millä tavalla ajattelin tositelajeja.

      KP 1-999 (tällä siis tiliotteella olevat kirjaukset ja tarvittaessa muut, tilinpäätösviennit jne.)
      ML 1000-1999
      OL 2000-2999
      ALV 3000-3999

      Lisää kommentteja? Haluan, että homma on jo aloittaessa vimpan päälle, niin ei tarvitse sitten kesken kaiken lähteä tekemään muutoksia.

    • fewwe

      Veronmaksajien keskusliitto myi pari vuotta sitten erinomaista opaskirjasta pienyrittäjn kirjanpidosta. Sellainen A5-kokoinen sininen kirja.

    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Mihin Ilkka Kanerva kuoli?

      Kun näin jokin aika sitten kuvan riutuneen näköisestä Kanervasta, sanoin vaimolle että haimasyövältä vaikuttaa. Vaimon isä oli kuollut kyseiseen tauti
      Maailman menoa
      281
      17958
    2. Oho! Susanna Laine uudessa hiustyylissä - Julkkismeikkaajalta tiukka palaute: "Ihan sama..."

      Ex-Salkkarit tähti ja juontaja Susanna Laine on monessa mukana. Ex-missi tunnetaan pitkistä, vaaleista hiuksistaan . Mitäs tykkäät uudesta hiustyylist
      Kotimaiset julkkisjuorut
      24
      5730
    3. Ilkka kanerva

      Ilkka Kanerva kuollut 74v
      Turku
      133
      2662
    4. Yllätyspaljastus: Poppari Robin Packalen kiittää urastaan iskelmätähti Juha Tapiota: "Jos mä en..."

      Oi, mikä tarina. Juha Tapio ja Robin ovat kyllä symppiksiä molemmat. Kumpi heistä on suosikkisi? https://www.suomi24.fi/viihde/yllatyspaljastus-poppar
      Kotimaiset julkkisjuorut
      17
      2197
    5. Venäjän lippulaiva Moskva upotettu Mustallamerellä

      Venäjän laivaston lippulaiva Mustalalmerellä on 180 m pituinen, Neuvostoliiton aikana rakennettu Moskva-niminen risteilijä. Ukraina ilmoitti eilen saa
      Maailman menoa
      337
      1805
    6. Pikkaraiskan puhelut

      Mitä tuo jätkä hakee sillä että julkaisee kuinka kauan on puhunut puhelimessa? Tekee itsestään vieläkin idiootimman tuolla vai mikä tää juttu?
      Kotimaiset julkkisjuorut
      111
      1063
    7. Ilkka Kanerva on kuollut

      74-vuotiaana.
      Maailman menoa
      59
      976
    8. Hossein Najaf juotti lapset humalaan ja käytti häikäilemättä hyväkseen

      Keski-Suomen käräjäoikeus on tuominnut 60-vuotiaan Hossein Najafin neljän vuoden vankeusrangaistukseen. Ensimmäisen tytön kanssa hän oli useita kerto
      Maailman menoa
      33
      961
    9. Sofia Belorf ja Sonja Aiello

      Viihtyvät yhdessä dinnerillä. Pienet piirit. Mitä ajatuksia herättää ?
      Kotimaiset julkkisjuorut
      45
      958
    Aihe