Pari kysymystä kirjanpidosta ja tositelajeista

Järkevin tapa olisi hankkia kirjanpitäjä.

Kirjanpidon pitää olla luotettava ja hyvän kirjanpitotavan mukaan tehty. Eli suomennos: lukijan on saatava siitä selvää, ilman selityksiä. Mitään muita vaatimuksia ei lain mukaan ole.
Ota ruutuvihko ja kirjaa ostot ja laskut, se on kirjanpito.

Onpa taas taso korkealla vastauksissa. Hohhoijjaa!

Suunnilleen tuollaisilla numeroinneilla pyörivät meilläkin tositteet. Myyntilaskujen ylänurkassa pyörii oma juokseva numerointinsa. Ostolaskujen ja alv-tilitystositteiden jne. nurkassa pyösii kussakin kuulakynällä tehty oma juokseva numerointinsa.

Myyntitositteiden (=omien laskukopioiden) juokseva numerointi jatkuu suoraan tiliotekauden päättyessä seuraavalle tilikaudellekin. Sen sijaan ostotositteiden ja muiden tositteiden numeroinnin aloitan joka tilikausi alusta, 3001:stä , 5001:stä jne. eteenpäin taas.

Selkeyden vuoksi ottaisin oman tositelajin ostolaskuillesikin. Kirjanpitolakihan vaatii että *ostotosite on oltava olemassa*. Pelkkä tiliotteella näkyvä rahamääräinen maksukirjaus ja saajafirman nimi yksinään ei täytä kirjanpidon vaatimuksia menon riittäväksi yksilöimiseksi ja todentamiseksi, jos sattuisi verotarkastaja joskus iskemään.

Ostolasku kirjataan oman laskunsa päivämäärän mukaisella päivällä Ostovelkoihin, ostolaskulle saman tien alv-erittely tehden. Monet kirjanpito-ohjelmat suorittavat tällaisen tileille jakamisen automaattisesti. Ja kun maksu aikanan maksetaan pankkitililtä, hyvitetään ostovelkoja.
Eli käänteisenä, samanlainen periaate kuin nyt käytät Myyntilaskuillasikin.

Kun sekä myynti että ostolaskuilla on tositteen kirjausvaiheessa tehty alv-erittely omille kirjanpidon tileilleen, niin kuukauden lopussa ALV:n maksaminen on helppoa. Myynnnin alvt - Oston alvt = Verottajalle tilitettävä veron määrä.

Et maininnut teetkö käsipelillä kirjanpitoasi. Suosittelen ottamaan jonkin maksullisen tai ilmaisen kirjanpito-ohjelman käyttöön.
Kun sellaista viitsii opetella käyttämään, menevät tositteiden kirjaukset nopsasti sisään, ja saa alv:t ja tilinpäätöstulosteet helpolla ulos.
.

Kiitos asiallisesta vastauksesta!

Tietenkin ajattelin, että tiliotetositteella kirjatuissa vienneissä ostolaskuista ja muistakin tiliotteella näkyvistä tapahtumista olisi tarvittaessa tositteet. Esim. pankkikulut jne. menevät käsittääkseni ilman tositetta.

Selkeyttäisihnän tuo tietysti hieman, jos ottaisi ostolaskuillekin oman tositelajin ja kirjaisi samalla tavalla kaikki ensin ostovelkoihin. Tulisi sitten ainakin suoriteperusteisuus myös mukaan.

Kirjanpidon ajattelin hoitaa Tilitin-ohjelmalla. ALV-kirjaukset tuo tekee ihan nätisti automaattisesti.

Tässä nyt toinen vaihtoehto, millä tavalla ajattelin tositelajeja.

KP 1-999 (tällä siis tiliotteella olevat kirjaukset ja tarvittaessa muut, tilinpäätösviennit jne.)
ML 1000-1999
OL 2000-2999
ALV 3000-3999

Lisää kommentteja? Haluan, että homma on jo aloittaessa vimpan päälle, niin ei tarvitse sitten kesken kaiken lähteä tekemään muutoksia.

Veronmaksajien keskusliitto myi pari vuotta sitten erinomaista opaskirjasta pienyrittäjn kirjanpidosta. Sellainen A5-kokoinen sininen kirja.