Moi. Eli tarkoitus perustaa pakettiautopohjainen korjausfirma. Menen paikanpäälle ja korjaan tai tarvittaessa irrotan laitteen ja korjaan pajalla ja tuon takaisin.
Kassajärjestelmät ja muut ovat minulle melko vieraita, joten olisin kysellyt niihin vinkkejä. Kannettava maksupääte on ilmeisesti aika pakollinen, mutta mitenkä varastosaldot ja muut työtilaukset/sopimukset. Esim jos otan laitteen pajalle mukaan pitäisi varmasti tehdä A4 tyyppinen työmääräys ja laskutus vasta myöhemmin. Eduksi tietysti olisi jos järjestelmä olisi kohtuullisen mobiili autoon, mutta kyllä sinne normi läppärin ja tulostimenkin saa. Vastaavasti taas kun luovutan/korjaan laitteen pelkkä maksupäätteen kuitti ei ole mielestäni riittävä. Yleensä tulostetaan A4 jossa kerrotaan tehdyt työt ja hinnat jne... Eli mikä järjestelmä tuo on ja kuka tarjoaa moista? Onko tuosta perus passeli ohjelmistosta apua kaikkiin ongelmiini vai onko se nykyisin jo tuhottoman kalliskin :) Kiitos
Kassajärjestelmät ja muut ovat minulle melko vieraita, joten olisin kysellyt niihin vinkkejä. Kannettava maksupääte on ilmeisesti aika pakollinen, mutta mitenkä varastosaldot ja muut työtilaukset/sopimukset. Esim jos otan laitteen pajalle mukaan pitäisi varmasti tehdä A4 tyyppinen työmääräys ja laskutus vasta myöhemmin. Eduksi tietysti olisi jos järjestelmä olisi kohtuullisen mobiili autoon, mutta kyllä sinne normi läppärin ja tulostimenkin saa. Vastaavasti taas kun luovutan/korjaan laitteen pelkkä maksupäätteen kuitti ei ole mielestäni riittävä. Yleensä tulostetaan A4 jossa kerrotaan tehdyt työt ja hinnat jne... Eli mikä järjestelmä tuo on ja kuka tarjoaa moista? Onko tuosta perus passeli ohjelmistosta apua kaikkiin ongelmiini vai onko se nykyisin jo tuhottoman kalliskin :) Kiitos
Vastaukset 9
Vanhimmat
Mihin sinä varastosaldoa, tilauksia ja sopimuksia varten tarvitset erillistä ohjelmaa firmaasi varten.
Jos toimit ainoana työntekijänä, niin kait asiat pysyvät päässäsi ilman tietokoneitakin. Tiedät siis, mitä varaosia, tilauksia ja sopimuksia sinulla on.
Kuitit, työmääräykset ja muut selosteet hoidat valmiiksi painetuilla lomakkeilla. Kyllä niihin voi käsinkin kirjoittaa.
Nämä asiakkaan luokse saapuvat firmat elävät yleensä vain muutaman vuoden (katso protestilista). Jos toimintasi osoittautuu kannattavaksi, niin sitten vasta kannattaa harkita siirtymistä ohjelmistopohjaiseen "tulostukseen".
Nyt sinun kannattaisi keskittyä vain siihen, miten tulet saamaan riittävästi asiakkaita.
Toivotan kuitenkin menestystä tulevalle firmallesi.
No varastosaldo ei ole niin merkittävä, mutta ajattelin jos tällaiset työtilaus tyyppiset yms jotenkin maksupäätettä valitessa olisi hyvä ottaa huomioon. Toki hintataso tällaisille järjestelmille ei ole tuttu. Eli print napin painaminen olisi helpompaa, kun epämääräisten lappujen tuhertaminen. Mielestäni sillä kadottaa jo olevatkin asiakaat, kun toiminta näyttää ihan mikkihiiri puuhastelulle. Ongelma ei varsinaisesti ole investointi laitteisiin vaan se että käytössä olisi asiaan sopiva ja helppo systeemi. En nyt tarkoita että mikään käsin koodattu 100.000e yksilöllinen ohjelma minulle. Ainakin parissa autokorjaamossa missä olen käynyt on maksukortti pistetty lukijaan ja kaveri naputtelee jotain koneelle ja lyö A4 lipukkeen kouraan kuitin kanssa. Ei voi olla liian kallis ohjelma... pitää kai käydä siellä kysymässä, jos täällä ei tiedetä :)
höh - passeli kentälle - hehe
Minä aloittaisin painattamalla itsejäljentäviä kuitti- ja laskulomakkeita joissa on valmiina juokseva järjestys- ja viitenumero. Asiakkaasi saa samalla laskun tutun näköisellä viitesiirtolomakkeella viitenumeroineen ja käteisellä maksaville se on kuitti. Laskut laitat mappiin ja sitä mukaan kun ne maksetaan niin lähetät kuukausittain kirjanpitäjälle.
Mieti niitä kassasysteemejä sitten parin vuoden päästä. Jos korttimaksajia riittää niin vuokraa korttimaksupääte.
ok tuo kuulostaa ihan toimivalle lipukeelle jo :)
>> Esim jos otan laitteen pajalle mukaan pitäisi varmasti tehdä A4 tyyppinen työmääräys ja laskutus vasta myöhemmin. Eduksi tietysti olisi jos järjestelmä olisi kohtuullisen mobiili autoon, mutta kyllä sinne normi läppärin ja tulostimenkin saa. Vastaavasti taas kun luovutan/korjaan laitteen pelkkä maksupäätteen kuitti ei ole mielestäni riittävä. Yleensä tulostetaan A4 jossa kerrotaan tehdyt työt ja hinnat jne... Eli mikä järjestelmä tuo on ja kuka tarjoaa moista?>>
Monikin yrityskäytön PC-ohjelma osaa tehdä tuollaiset hommat ihan vakiona. Etupäässä ne on ohjelmat vain suunniteltu toimistokäyttöön, normikokoiselle näytölle (ei älypuhelin tms.) ja tulosteet tulevat A4-kokoisille papereille.
Jos koneenasi on jo joku Windows-läppäri tms. niin silloin jäisi hommaksi vain noiden keskeisten tulosteiden muokkaus. Sellaisiksi että ne voi tulostaa esim. 80 mm leveälle lämpöpaperille, jota paperia suoltaa ulos pieni mobiilimallinen printteri.
Pelkkä korttimaksamisen EMV-maksukuitti tulee tietenkin jo vakiona 80 mm printterille, mutta ne muut tulosteet pitäisi muokata.
Ainakaan toistaiseksi tällaisille vehkeille ei ole oikein kovin suurta kysyntää. Verrattuna juuri toimistokäytön vastaaviin. Yksin keikoilla kuljeskelevat asennusmiehet ovat huonoja järjestelmien tilaajia ja maksajia.
Joten ei niitä ihan joka toiselta tarjoajalta valmiina löydy. Työmäärä tarvittavan muutoksen tekemiseksi ei välttämättä ole iso, mutta ei se ihan parilla satasellakaan irtoa.
kiitos vinkeistä. jos nyt aloitan perus käsinkirjoitettavalla lipukeella, niin tiedätkö sinä (tai joku) tarvitseeko mahdollisen maksukirtin lukijan kanssa tehdä muuta kuin nitojalla laittaa maksukuitti kiinni käsinkirjoitettuun lappuun ja kirjanpitoon vai tarvitseeko korttimaksuja jotenkin kohdentaa kuitteihin? olenko muuten oikeassa, jos googletuksen perusteella katsoin kannettavan kortinlukinan sopimuksineen olevan noin 50e/kk tai voiko tuon toteuttaa halvemmalla? jotain 800e maksoi lukijan osto, mutta mitä mahtaa maksaa siihen toimivat sopimukset maksuliikenteelle...
Mikä ajatus siinä on, että sinun pitää autossa alkaa laskua vääntämään?
Kannettava maksupääte kuulostaa jo naurettavalle.
Tehdyistä töistä yleensä lähetetään lasku ja se on parempi tehdä toimistossa, tulee vähemmän virheitäkin, joudut kaivamaan tarvikkeiden hintoja ym tietoja esiin, matkakilometrien koosteet, työtunteja jakaantuu usein useammille päiville, nekin on järkevä eritellä, jotta asiakas tietää mistä maksaa.
Sinulle riittää joku muutaman kympin vuodessa maksava laskutusohjelma, siihen eritellään työt, tarvikkeet, ym, ohjelma laskee alvit päälle.
Varaudu siihen, tuollaiselle firmalle ei alussa montaa keikka tule vuodessa, alalla on toimijoita, joita asiakkaat ovat tottuneet käyttämään.
Siihen väliin uuden tulokkaan on vaikea kiilata, varsinkin jos on nuori ja kokematon, ilman tunnettavuutta ja suhteita. Älä nyt heti kalliita maksupäätteiteitä hanki, vaan asiakkaita. Vuosi pari pitäisi riittää säästöt, ennen kuin voit ajatella palkkaa saavasi yritystoiminnasta. Nämä ovat realiteetit.
>>tehdä muuta kuin nitojalla laittaa maksukuitti kiinni käsinkirjoitettuun lappuun ja kirjanpitoon vai tarvitseeko korttimaksuja jotenkin kohdentaa kuitteihin? >>
No tuossahan se korttimaksutosite on niin pitävästi niittarilla kohdennettu myyntitositteeseen kuin se ylipäätään on mahdollista.
Kyllä kirjanpitäjä osaa tuon dokumenttiparin, ja toisaalta muut käteismaksuna maksetut myyntitositteesi viedä kirjanpitoon.
Korttiostojen rahat eivät tility pankkitilille 100% varmasti. Aina siellä jotakin päivityksiä jossakin maksu- tai pankkilinkissä on menossa. Joten niitäkin pitää viime kädessä jonkun kuuausittain seurata. Kirjanpitäjäsi osannee neuvoa miten tältä osin teette työnjakonne.
>>olenko muuten oikeassa, jos googletuksen perusteella katsoin kannettavan kortinlukinan sopimuksineen olevan noin 50e/kk tai voiko tuon toteuttaa halvemmalla?>>
Akkukäyttöiset vehkeet maksaa juurikin sen 50 e paikkeilla kuukaudessa. Soneralla on menossa joku tyrkky jossa 4 kk saa alemmalla maksulla, mutta se on lopulta aika lyhytaikainen ilo.
http://www.sonera.fi/yrityksille/tuotteet+ja+palvelut/liiketoiminta+ja+tukipalvelut/maksaminen+ja+laskuttaminen/maksupaate
Jos on kovin luottokelvotonta ja sekalaista, kertaluonteista asiakaskuntaa, ja isohkoja satojen tai tuhansien eurojen hommia tehdään, niin mukana kulkeva maksupääte on hyvä ase maksu-lusmuilijoita vastaan.
Sen sijaan selkeämmän ja luotettavan asiakaskunnan kanssa, jos on kuntia, valtio, tai pörssifirmoja tms. isohkoja firmoja asiakkaina, niin maksupääte on turhaa, laskuttamalla pärjää mainiosti.