Velkojen merkintä toiminimen taseessa

Ei yhdenkertaista kirjanpitoa varten kannata hankkia ulkopuolista kirjanpitäjää, joka laskuttaa aikataksalla. Nämä kirjanpitäjän edullisuusviestit ovat tällä palstalla myytti ja toistettu mantra, jolla ei ole mitään tekemistä todellisuuden kanssa. Kirjanpidon voi helposti hoitaa itse, kun viitsii vähän perehtryä asiaan ja osaa käyttää taulukkolaskentaa. Paremmin pysyy myös ajan tasalla, kun merkitsee itse tapahtumat taulukkoon ja näkee tilanteen samantien.

Ammatinharjoittajan ei tarvitse laatia tasetta, mutta hänen on liitettävä tilinpäätökseensä eritellyt luettelot tilikauden päättyessä olleesta ammattia varten hankitusta vaihto-omaisuudesta ja pysyvistä vastaavista samoin kuin ammatista johtuneista saamisista ja veloista sekä varauksista. (Kirjanpitolaki 7 luku 4§)

KIitos vastauksestasi, KnowYourNumbers!

KnowYourNumbers kirjoitti:

Ei yhdenkertaista kirjanpitoa varten kannata hankkia ulkopuolista kirjanpitäjää, joka laskuttaa aikataksalla. Nämä kirjanpitäjän edullisuusviestit ovat tällä palstalla myytti ja toistettu mantra, jolla ei ole mitään tekemistä todellisuuden kanssa. Kirjanpidon voi helposti hoitaa itse, kun viitsii vähän perehtryä asiaan ja osaa käyttää taulukkolaskentaa. Paremmin pysyy myös ajan tasalla, kun merkitsee itse tapahtumat taulukkoon ja näkee tilanteen samantien.

Ammatinharjoittajan ei tarvitse laatia tasetta, mutta hänen on liitettävä tilinpäätökseensä eritellyt luettelot tilikauden päättyessä olleesta ammattia varten hankitusta vaihto-omaisuudesta ja pysyvistä vastaavista samoin kuin ammatista johtuneista saamisista ja veloista sekä varauksista. (Kirjanpitolaki 7 luku 4§)

Juu, kaipa pienyrittäjä voi vasta tilikauden lopulla katsoa vielä asiat läpi ammattilaisen kanssa. Kun on vaan säästänyt kaikki kuitit ja kirjannut tulot ja menot huolella ylös.

Jos asiat selvittää itse, ei siihen kirjanpitäjää tarvita edes tilikauden lopussa. Verottajalla on yllättävän hyvät palvelunumerot yrittäjille, josta saa apua. Kausiveroilmoituksen ja veroilmoituksen voi jättää sähköisenä, jolloin sovellus laskee samalla tilanteen ja jota voi verrata omiin laskelmiin. Veronmaksajat (liitto) tarjoaaa yrittäjälle palveluitaan hyvin edullisella n. 50€:n vuosimaksulla, joka sekin on vähennettävissä verotuksessa. Sieltä tulee samaan hintaan vero-opas, joka auttaa monissa avoimissa kysymyksissä ja lisäksi liitto palvelee veroneuvonnan kautta puhelimitse.

Kannattaa muutenkin perustaa koko kirjanpito sähköiseen kantaan. Esim kuiteista voi ottaa älypuhelimella kuvat ja liittää suoraan taulukkolasketaan. Omat sähköiset laskut ja maksukuitit kannattaa linkittää taulukkoon niinikään, jolloin kaikki löytyvät samasta paikasta. Yksi tilikausi voi olla aina yksi välilehti taulukossa. Back-up kannattaa tehdä säännöllisesti tai automatisoida se. Yksi pahvilaatikko voi olla jossain nurkassa, jonne voi heittää paperikuitit, jos niitä joku joskus kaipaa.

Voihan sitä tehdä yhdenkertaista kirjanpitoa tai sitten tehdä kahdenkertaista ja hakea alv -palautuksia.
Kannattaa ottaa selvää ja kokeilla tehdä itse alkuun kirjanpito, niin oppii hallinnoimaan omaa yritystään paremmin. Tosin kaikki aika, mikä menee paperin pyöritykseen ja lakimuutosten lukemiseen ja osaamisen ylläpitämiseen on pois itse liiketoiminnan pyörittämisestä ja tulon hankkimisesta.

Mainitsen vielä, että rästikirjanpidot maksaa enemmän kuin ajallaan tehdyt. Rästikirjanpidot tuodaan yleensä vuoden kiireisimpään aikaan, jolloin tehdään niiden tilinpäätöksiä, jotka ovat valmiita maksamaan palveluista, että heidän paperiasiat ja viranomaisilmoitukset ovat oikein ja ajallaan tehtynä.

Se kuinka paljon menee paperin pyöritykseen ja lakimuutosten lukemiseen jne. on juuri sitä mantraa, jolla aloittelevia yrittäjiä pelotellaan ja pyritään saamaan heitä tilitoimistojen asiakkaiksi. Mielestäni tilitoimistolle on sijansa yrityksissä, joissa toiminta on laajaa ja yritysmuoto on jotain muuta kuin toiminimi/ammatinharjoittaja. Tilitoimiston asiakkaana ammatinharjoittaja maksaa vuoden ympäri juoksevaa taksaa toimistolle pääosin pelkästä sopimuksesta ja vielä sen lisäksi toimittaa itse kuittinsa sinne ja kommunikoi asioita, jotka olisi voinut samassa ajassa viedä itsekin omaan kirjanpitoonsa. Sen lisäksi yhteistyö ei aina suju toimistojen kanssa niin juohevasti etteikö asioissa olisi epäselvyyksiä liittyen esim. laiminlyönteihin, jolloin täytyy taas kommunikoida/palaveerata. Ja ammatiharjoittaja on kuitenkin viimekädessä vastuussa kirjanpidostaan oli se sitten tehty vaikka kuinka kunniallisessa tilitoimistossa tahansa.

Kaiken lisäksi maailma on muuttumassa digitaalisaation myöta ja veikkaanpa, että saataville tulee järjestelmiä, missä perinteinen tilitoimistotyö tulee häviämään tai ainakin sen rooli tulee muuttumaan. Ja tämä hetki on lähempänä kuin uskommekaan.

Kylläpä lyttäät tilitoimiston palveluita.

Itse olen yksin yrittäjä ja todella tarkka ja hyvä matikassa yms...laskennassa, mutta ei kuule huvita yhtään alkaa tekee tilitoimiston hommia, siis niitä missä ne on ammattilaisia.
Itse hoidan sen minkä osaan parhaiten ja pääsen laskuttaa omia asiakkaita siitä ajasta ja maksan mielellään sen 60-90 euroo/kk tilitoimistoon joka hoitaa kaikki paperiasiat kuntoon ja itse pääsen paljon paljon helpommalla, kun ei tarvii työpäivän päätteeksi noita asioita alkaa laskee yms...

Ja se perinteisen tilitoimiston rooli on jo muuttunut jo monta vuotta sitten. Nykyään otan kuiteista vaan kuvan ja lähetän sen suoraan tilitoimiston pilvipalveluun ja muusta ei tarvii miettii..tilitoimisto hoitaa joka kuukausi laskelman jost selvii kaikki menot ja tulot ja alvi palautukset / maksut, vuoden lopussa tase ja veroilmoitukset ja keväällä ilmottaa nostettavan osingon määrän.

Helppoa ja varmaa/luotettavaa toimintaa !

Tietty ymmärrän sellaisia yrittäjiä joilla ei ole töitä ja on luppoaikaa, niin sitten voikin itse laskeskella noita ja tehdä taulukoita.....joskus parina ekana vuonna itsekkin tein ja sitten kun kolmantena vuonna tilitoimisto tuli kehiin, niin ne anto sellaisia ohjeita, että tienasin näillä seuraavan parin vuoden tilitoimistomaksut, joten se siiitä !

Lue ketjua vähän tarkemmin. Kysymys on siitä, että aloittelevan toiminimen, jolla on yhdenkertainen kirjanpito ja toiminta pienimuotoista, on turha maksaa mainitsemiasi tai jopa korkeampia kuukausimaksuja pelkastä sopimuksesta. Mutta kukin tekee tavallaan. Jos ei kirjanpito huvita, niin sitten pitää maksaa. Uhkakuvat, joita yrityksen kirjanpidon ympärille tällä palstalla luodaan, ei sen sijaan hyväksyttävää jo senkään vuoksi, että sillä torpedoidaan monta nuorta yrittäjää aloittamasta yritystoimintaa. Kirjoituksestasi päätellen yritysmuotosi on muu kuin toiminimi, joten kohdallasi tilitoimiston käyttö voi ollakin perusteltua vaikkakaan ei välttämätöntä.