Millainen on hyvä toimintakertomus?
Kysyn tätä ihan tosissani, ja tämä on eri asia kuin kysyä toiminnasta.
Kysyn tätä ihan tosissani, ja tämä on eri asia kuin kysyä toiminnasta.
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 7
Vanhimmat
Ei näytä kiinnostavan. Pohdinpa itse ääneen...
Kertomuksen yleisönä on ainakin kirjoittaja itse viiden vuoden kuluttua. Sitten ei enää muista minä vuonna se ehtoollisviinin verovapaus kumottiinkaan. Toinen yleisö on historiankirjoittaja viiden vuosikymmenen kuluttua.
Teoreettinen yleisö on liittovaltuusto ja va-yhdistykset. Ne kyllä tietävät muutenkin missä mennään. Sen sijaan todellisuudessa kertomus on kooste jäsenistölle siitä mitä tuli tehtyä.
Mitä muita yleisöjä on?
Höh, ei näytä kiinnostavan tämä. Yksinpuhelua jatkaen:
Entä henkilöt? Se, että esimerkiksi pääsihteeri on joku Esa ei liene liiton ulkopuolelle mitenkään kiinnostavaa. Toisaalta sillä on merkityksensä liiton sisällä. Ja reaalitodellisuushan ei kertomuksiin aina päädy. Esimerkiksi eräs Jori oli erään Esan edeltäjä aikanaan -- kertomus ei kerro miten paljon erään Jorin vauvalla oli koliikkia, vaikka sillä oli aivan olennainen merkitys.
Tulisiko liiton kertomuksessa kertoa mitä yhdistyksissä on tehty?
Minusta pitäisi. Teoriassa kertomus täydentää tilinpäätöstä ja sen tehtävä on antaa valtuustolle tietoa jonka pohjalta myöntää tai kiistää tili- ja vastuuvapaus. Tähän tarkoitukseen ei tarvita tietoa asioista, joihin liiton hallitus ei voi vaikuttaa.
Mutta käytännössä kertomus kannattaa nähdä (myös) mainoksena. Siinä voisi aivan hyvin mainita lyhyesti baari-illoista, keskustelutilaisuuksista yms.
Miten olisi julkinen www-sivu, johon kerättäisiin ranskalaisilla viivoilla toimintakertomusta vuoden mittaan? Ei mitenkään etusivulle linkitetty, mutta ei salainenkaan. Kirjoitusoikeus voisi olla jollain sopivalla porukalla, esim. LH yhdistyksistä erikseen ilmoittautuneet.
Onhan etusivu, lausunnot, mitä teemme, blogit ja VA-lehti sinänsä jo olennainen osa toimintakertomusta, toiminnan dokumentointia.
Tietysti, mutta niitä ei tehdä toimintakertomusta ajatellen. Lehden vanhat numerot lukemalla saa toki aika hyvän kuvan siitä mitä on tehty, mutta toimintakertomuksen pitää olla tiiviimpi.
No wikistä katsoin ja siellä sanotaan, että toimintakertomus "on asiakirja, jossa yhdistys kuvaa kuluneen kauden toimintaansa toimintasuunnitelman pohjalta. Toimintakertomus laaditaan vuosittain".
https://fi.wikipedia.org/wiki/Toimintakertomus
Kyllähän tuollainen lisäisi avoimuutta parhaimmillaan.