Kauanko on viisasta säilyttää asiakirjoja? Tarkoitan vero, palkka ynnä muita dokumentteja... Jostain luin että viisi vuotta olisi ihan hyvä normiaika, mutta mikä on totuus tai käytäntö?
Kauanko asiakirjoja on säilytettävä?
Arkistokaappi
3592
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 3
Vanhimmat
En tiedä mikä on yleinen käytäntö mutta itse säilytän ainakin tiliotteita vuoden, vanhemmat heitän pois. Veroehdotuksen säilytän uusimman ja edellisen, vanhemmat menee pois. Kelan ja sossun papereita säilytin aikoinaan noin vuoden tai ehkän hiukan enemmänkin. Tietysti aina on poikkeuksia joita sitten voin säilyttää vaikka kuinka kauan..
Kai palkkajuttujakin ja yleensäkin muita tärkeitä papereita olis hyvä säilyttää se 5 vuotta, jos vaan kämpässä riittää tila.
maksetut laskut 5 vuotta. laina ym. tositteet niinkauan kun laina on olemassa.
On mahdollisesti erilaisia tapoja toimia tässäkin asiassa, mutta ohessa eräs kaava asiakirjojen säilytykseen:
Koko iän säilytettävïä
- Tärkeät sairaudenhoitoon liittyvät
- Opinto- ja ammattitodistukset
- Avioehtosopimus
- Aviopuolisoiden väliset luovutukset (verotukselliset ym. seikat)
- Oikeuden päätös avioerosta
- Yleisesti ottaen kaikki siviilisäätyyn liittyvät asiakirjat
Ainakin eläkkeelle sirtymiseen saakka
- Tyosopimukset
- Palkkatodistukset
- Irtisanomiskirjeet
- Lista työnantajista ja päivämäärät
Kymmenen vuotta
- Tiliotteet ja jotkin maksetut laskut
Viisi vuotta
- Sähkö- ja kaasulaskut
Neljä vuotta
- Verotukseen liittyvät asiakirjat (riippuen kuitenkin kunkin maan ko. asioiden vanhentumisajasta)
Kolme vuotta
- TV-lupamaksut
Kaksi vuotta
- Sosiaalitukimaksut
- Vesimaksut
- Jotkin ostokset
- Tärkeämmät ostokset niin kauan kuin omistaa tuotteen
Vuoden
- Puhelinlaskut
Kyseisen jaottelu on paräisin erään ulkomaisen tietolähteen suosituksesta, jota voi toki soveltaa myöskin Suomen olisuhteisiin.
Ps. Kaikki vakuutuksiin liittyvä maksutositteista sopimuksiin kannattaa ehdottomasi säilyttää niin kauan kuin ko. vakuutus / vakuutukset ovat voimassa.