Kauanko asiakirjoja on säilytettävä?

En tiedä mikä on yleinen käytäntö mutta itse säilytän ainakin tiliotteita vuoden, vanhemmat heitän pois. Veroehdotuksen säilytän uusimman ja edellisen, vanhemmat menee pois. Kelan ja sossun papereita säilytin aikoinaan noin vuoden tai ehkän hiukan enemmänkin. Tietysti aina on poikkeuksia joita sitten voin säilyttää vaikka kuinka kauan..

Kai palkkajuttujakin ja yleensäkin muita tärkeitä papereita olis hyvä säilyttää se 5 vuotta, jos vaan kämpässä riittää tila.

On mahdollisesti erilaisia tapoja toimia tässäkin asiassa, mutta ohessa eräs kaava asiakirjojen säilytykseen:

Koko iän säilytettävïä

- Tärkeät sairaudenhoitoon liittyvät
- Opinto- ja ammattitodistukset
- Avioehtosopimus
- Aviopuolisoiden väliset luovutukset (verotukselliset ym. seikat)
- Oikeuden päätös avioerosta
- Yleisesti ottaen kaikki siviilisäätyyn liittyvät asiakirjat

Ainakin eläkkeelle sirtymiseen saakka

- Tyosopimukset
- Palkkatodistukset
- Irtisanomiskirjeet
- Lista työnantajista ja päivämäärät

Kymmenen vuotta

- Tiliotteet ja jotkin maksetut laskut

Viisi vuotta

- Sähkö- ja kaasulaskut

Neljä vuotta

- Verotukseen liittyvät asiakirjat (riippuen kuitenkin kunkin maan ko. asioiden vanhentumisajasta)

Kolme vuotta

- TV-lupamaksut

Kaksi vuotta

- Sosiaalitukimaksut
- Vesimaksut
- Jotkin ostokset
- Tärkeämmät ostokset niin kauan kuin omistaa tuotteen

Vuoden

- Puhelinlaskut

Kyseisen jaottelu on paräisin erään ulkomaisen tietolähteen suosituksesta, jota voi toki soveltaa myöskin Suomen olisuhteisiin.

Ps. Kaikki vakuutuksiin liittyvä maksutositteista sopimuksiin kannattaa ehdottomasi säilyttää niin kauan kuin ko. vakuutus / vakuutukset ovat voimassa.