Pitääkö tositteet numeroida juoksevasti koko tilikauden osalta, vai voiko numeroida juoksevasti aina kuukausittain?
eli tammikuun kuitit: 1, 2, 3 jne
helmikuun kuitit: 1, 2, 3 jne
VAI
tammi-joulukuun kuitit: 1, 2, 3......1500.
Eli voiko saman tilikauden eri tositteilla olla "sama" numero, koska ne ovat eri kuukausille?
eli tammikuun kuitit: 1, 2, 3 jne
helmikuun kuitit: 1, 2, 3 jne
VAI
tammi-joulukuun kuitit: 1, 2, 3......1500.
Eli voiko saman tilikauden eri tositteilla olla "sama" numero, koska ne ovat eri kuukausille?
Vastaukset 22
Vanhimmat
Miksi et voisi samalla numeroida tositteita juoksevasti koko yrityksen elinajan? Kääntäen ihmettelen mitä hyötyä saat siitä että numeroisit tositteet kuukausittain ykkösestä lähtien.
Tositteet tulee numeroida juoksevasti koko tilikauden osalta. Samaa tositenumeroa ei voi olla eri kuukausina.
kiitos asiallisesta ja nopeasta vastauksestasi :-)
Kirjanpitolaki viittaa aika- ja asiajärjestykseen. Arvonlisäverolaki vaatii laskujesi aukottoman numeroinnin päiväjärjestyksessä, ja tämänkin voi aloittaa kk alusta uudella. Kun ohjelmistot nykyään ovat sellaisia, että niissä on mahdotonta pitää kirjaustositejärjestystä, täytyy tässä kohtaa luottaa tuohon kirjanpitolain kohtaan.
Nykyisen kirjanpitolain mukaan tositenumeroinnin ei tarvitse olla aikajärjestyksessä tai yhtenäinen, kunhan jokainen tosite on yksilöitävissä.
Voithan toki numeroida loogisesti vaikka 2008010001, 2008010002, 2008010003...jne. Eli vuosi kuukausi ja mones lasku kuukaudessa. Helmikuu menisi sitten 2008020001, 2008020002 jne. Nollia voi välistä vähentää, jos laskuja ei kuukaudessa montaa tule.
Numeroinnin ei tarvitse olla juoksevaa, vaan tositteet täytyy vain olla erinumeroisia. Esim. itse ostan valmiita kuittivihkoja, joissa painettu numerointi. Nehän hyppelehtii miten sattuu sitten, kun ottaa toisen vihon käyttöön. Laskuissa, joita kirjoittelen harvoin, numeroin ihan suoraan ykkösestä lähtien hamaan tulevaisuuteen...
Tositteiden numerointi on eri asia kuin laskun numerot. Tositteet tulee olla numeroituna ykkösestä lähtien ja ne on oltava järjestyksessä!
Edellä esitetty päivämääränumerointi on täysin lain ja hyvän kirjanpitotavan mukainen. Se on myös yleisesti käytetty tapa numeroida tositteet.
Tositteet voidaan myös numeroida tositekohtaisesti. Esim; ML1,2,3, OL1,2,3, X 1,2,3, T 1,2,3
Tuossa edellä tuli aika reilusti humpuukia, joten väännetään nyt rautalangasta tämä asia, joka pitäisi olla selvä jokaiselle kirjanpitoa tekevälle.
- Tositteen pitää olla päivätty ja "numeroitu"
- Numerointi tulee tehdä systemaattisesti, mutta tositenumeron ei ole pakko olla numeroita, se voi olla myös kirjaimia ja muita merkkejä. Tositenumero voi olla myös päivämäärä tai päivämääräväli, jos kaikki saman päivämäärä tai päivämäärävälin tapahtumat kootaan samalle tositteelle.
- Numeroinnin ei tarvitse olla aukoton eikä juokseva
- Tositteet voi lajitella eri tositelajeihin, joiden sisällä voidaan käyttää tositteista samoja numeroita.
- Tositenumeron avulla on voitava:
1) yksilöidä tosite,
2) etsiä tiettyä tositetta tositeaineiston joukosta ja
3) lajitella tositeaineisto haluttuun järjestykseen
Esimerkkejä hyväksytyistä tositenumeroista:
Tammikuu 1
Tammikuu 2
Helmikuu 1
Helmikuu 2
jne.
OSTOLASKU-1
OSTOLASKU-2
MYYNTILASKU-1
jne.
A
B
C
jne.
I
II
III
IV
V
jne.
Esimerkkejä koontitositteiden numeroista:
Korttiostot tammikuu 2008
Korttiostot helmikuu 2008
jne.
Käteisostot 1.1.2008
Käteisostot 2.1.2008
Käteisostot 3.1.2008
jne.
Perunamyynti 15.3. - 18.3.2008
Porkkanamyynti 19.3. - 25.3.2008
jne.
Yksi yleisimmistä esimerkeistä unohtui tuosta, eli kun tiliotetta käytetään tositteena, sen numerona on tapana käyttää yhdistelmää tilinumero kuukauden numero.
Esimerkiksi:
800012-1234567 01
800012-1234567 02
800012-1234567 03
800012-1234567 04
jne.
Tiliotteen yksittäisiin tapahtumariveihin viitataan yleensä näin:
800012-1234567 01/1
800012-1234567 01/2
800012-1234567 01/3
800012-1234567 01/4
jne.
Kun vaan numeroi ne tositteet 1 . 2 3.
niin pääseee helpommalla. Hommaa numeroleimasin..
Eräässä tilitoimistossa tositteet kirjattiin ja sitten joka tositteeseen laitettiin tarra jossa oli
tositteen numero ja sen tiliöinti siistiä mutta kallista.
Eli työvaiheet, ATK-tiliöinti/kirjaus lennossa, tarratulostus, liimaus.
Tositteet on hyvä ryhmitellä tositelajeihin ja niiden lajien sisällä juoksevasti esim seuraavasti
1. Myyntilaskut (alkaen 1001)
2. Ostolaskut (alkaen 2001)
3. Pankin tiliotteet (alkaen 3001)
4. Käteiskuitit (alkaen 4001)
5. Muistiotositteet (alkaen 5001)
Jos jotakin tositetta saataisi tulla yli 1000 kappaletta, voi käyttää viisinumeroista numerointia eli tositelajeittain alakaen 10001, 20001, 30001, 40001 ja 50001.
Selvää, eikö totta?
Minä olen numeroinut niin, että tositenumero on sama, kuin tiliotteessa oleva numero, mutta eteen olen laittanut kuukauden järjestysnumeron, eli tammikuun tositteen numerot alkaa numerolla 1, jonka perään tositteen järjestysnumero numeosta 1 lähtien. Etunumerosta näkee, mistä kuukaudesta on kysymys.
Miten siis tarkalleen menettelet, kun saat vaikak 150€ paperilaskun Elisalta?
Talletatko laskun mappiin ja laitat laskun maksuun. Kun aikanaan Tiliotteelta näet, että lasku on maksettu, niin sen tiliotteen rivinumeron sitten kirjoitat tuohon paperilaskun kulmaan mappisii.
Vai kuinka? En oikein ymmärrä, että mihin tuollaisella ylimääräisellä vaivannäöllä oikein pyrit.
Jos kommentoit minun vastaustani, niin se ei kyllä suuri vaivannäkö ole, varsinkin nyt, kun laskut ovat taloyhtiölleni lähes kaikki e- laskuja. Tallennan tärkeimmät laskut koneeseen, vaikka ne löytyvät myös pankin sivuilta tarvittaessa.
Laskuun laitan kuukauden numeron ja laskun numeron, joka on sama, kuin tiliotteessa oleva numero. Lisäksi laitan kirjanpitotilin numeron, jolle tapahtuma on kirjattu kirjanpito-ohjelmassa. Melkein kaikki laskut ovat e- laskuja, joista tallennan tietokoneen vuosihakemistoon sellaiset laskut, joita ehkä on tarvetta tarkastella myöhemmin, ettei tarvitse mennä pankin sivulle. Kaikki tilitapahtumathan löytyy kuitenkin pankin sivuilta.
Tiliöinnin merkkaaminen automaattisesti on aika turhaa työtä, kun nämä voidaan sen tositenron perusteella hakea. Joissain poikkeustilanteissa voi olla selvyyden vuoksi tarpeen merkitä myös tilit.
lajijasuris
Kauhean monimutkaista nyt. Tuossa joku kertoi 3 pointtia miksi ylipäänsä numeroidaan. Näinpä ja tältä pohjalta on helppo löytää monipuolisesti kirjanpito-ohjelmasta (tai mapista) tosite/tositteet mitä kulloinkin tarvii. Kannattaa pitää nrot vaan mahdollisimman yksinkertaisena. Jos taas kirjanpito tehdään Excelillä, tositteet löytäisi ilman numerointiakin.
Vaikka lait ja asetukset on joiltain osin tosi pikkutarkkoja, ne evät ole itse tarkoitus, vaan kirjanpidon ja tilinpäätöksen ensijainen tarkoitus antaa riittävä ja oikea ajantasainen kuva yrityksen/yhteisön tilanteesta.
lajijasuris
>>+Laskuun+laitan+kuukauden+numeron+ja+laskun+numeron,+joka+on+sama,+kuin+tiliotteessa+oleva+numero.+Lisäksi+laitan+kirjanpitotilin+numeron,+jolle+tapahtuma+on+kirjattu+kirjanpito-ohjelmassa.+Melkein+kaikki+laskut+ovat+e-+laskuja,>>
Miksi aloittajan kaltainen ihminen ei soita tilitoimistoon, koska yritys ei voi toimia ilman tilitoimistoa.
Kyllä ne tapahtumat pitää numeroida ja jokaiselle tapahtumalle pitää antaa joku kustannuspaikka.
Lisäksi kaikki kustannuspaikat pitää laskea yhteen.
Itselläni on kirjanpitoa ja esim. 22.12. tulevasta tapahtumasta voisi olla tälläinen merkintä excelissä.
Ehkä siitä kirjanpidon tekemisestä kannattaa maksaa sellaiselle joka tekee sitä vaikka pari kertaa kuukaudessa. Tilitoimisto antaa sitten palautteen onnistumisesta.
Hyvä numeroformaatti:
VVVVKKPP-<numero>
Jos samalla päivällä useita laskuja niin jokaiselle laskulle oma juokseva numero