Kun yrityksen perustaa, on osoite- ja puhelinnumerotiedot samantien julkisesti kaikenmaailman rekistereissä ja yritystietokannoissa. Mistä nämä tiedot sinne päätyvät?
Olen perustamassa toiminimeä, ja toimintani on täysin nettipohjaista, mitään fyysistä ei siirry paikasta A paikkaan B, ja liikevaihdosta ehkä 1% tulee Suomesta. Eli toimipaikkani osoite on melkolailla täysin epärelevantti toiminnan ja asiakkaiden kannalta. Teen työtä kotoani käsin, enkä haluaisi kotiosoitettani yhdistettävän liiketoimintaan. Voisin ottaa postilta postilokeron tätä tarkoitusta varten, mutta:
-->> Miten varmistan, että saan PL-osoitteen kaikkiin yritysrekistereihin ja -tietokantoihin heti alusta lähtien yrityksen perustamisen yhteydessä (ei niin, että pitäisi ottaa jokaiseen rekisterin ylläpitäjään yhteys yksi kerrallaan ja pyytää päivittämään tiedot, siitä ei tule mitään)? Posti myöntää PL-osoitteita vain Y-tunnusta vastaan, eli yritys pitää olla jo olemassa kun sitä hakee.
Olen perustamassa toiminimeä, ja toimintani on täysin nettipohjaista, mitään fyysistä ei siirry paikasta A paikkaan B, ja liikevaihdosta ehkä 1% tulee Suomesta. Eli toimipaikkani osoite on melkolailla täysin epärelevantti toiminnan ja asiakkaiden kannalta. Teen työtä kotoani käsin, enkä haluaisi kotiosoitettani yhdistettävän liiketoimintaan. Voisin ottaa postilta postilokeron tätä tarkoitusta varten, mutta:
-->> Miten varmistan, että saan PL-osoitteen kaikkiin yritysrekistereihin ja -tietokantoihin heti alusta lähtien yrityksen perustamisen yhteydessä (ei niin, että pitäisi ottaa jokaiseen rekisterin ylläpitäjään yhteys yksi kerrallaan ja pyytää päivittämään tiedot, siitä ei tule mitään)? Posti myöntää PL-osoitteita vain Y-tunnusta vastaan, eli yritys pitää olla jo olemassa kun sitä hakee.
Vastaukset 8
Vanhimmat
Saa postilokeron ilman y-tunnustakin. Eli yksityishenkilönä tai peristettavan yhtiön lukuun, jolloin ilmoitat y-tunnuksen myöhemmin heille. Saat ainakin varattua lokeron.
YTJ:stä nämä kaikki tiedot tulevat. Siellä ne näkyvät lähes heti kun jätät paperit. Osa toimijoista saa myös automaattisesti tiedon kun uusi firma tulee rekisteriin.
Suosittelen siis tuota PL -vaihtoehtoasi, ja numeroksi kanssa sellainen mitä käytät duunissa.
Ok, tuo on hyvä tietää jos todellakin on näin, ettei Posti vaadi Y-tunnusta heti postilokeroa hakiessa. Mutta käsittääkseni yksityishenkilöille ei ole enää myönnetty postilokeroja pariin-kolmeen vuoteen; homma muuttui joskus 2008-2009 paikkeilla niin, että pitää olla yritys.
Varmistin asian Itellalta, ja valitettavasti on niin, ettei postilokeroa voi rekisteröidä tai "varata" ennen kuin Y-tunnus on olemassa.
Osaako kukaan sanoa, kuinka nopeasti yrityksen yhteystiedot leviävät noihin kaiken maailman rekistereihin ja tietokantoihin siitä, kun perustamisilmoitus on jätetty PRH:een? Sitten jos päivitän osoitteen viikon-parin päästä, niin meneekö se päivitetty osoite automaattisesti kaikkiin yhteystietopalveluihin vai pitääkö niitä manuaalisesti pyytää päivittämään tietoja....??
Eikö siksi aikaa voi laittaa postiosoitteeksi Poste restanten?
Ainakin tällä esim. tuntuisi olevan yrityksen KÄYNTIosoitteena:
http://www.yritystele.fi/yritykset/335408/kayntiosoite/Poste Restante 20100 TURKU
Poste restanten saat heti käyttöön.
Voisihan tuota yrittää, vaikka käsittääkseni PRH ei hyväksy poste restanteja kaupparekisteriin. Mutta ehkä sen Y-tunnuksen saisi ja sitten voisi hakea sen postilokeron ja antaa sen kaupparekisteriin. Melkoista kikkailua, mutta kai tuo on se paras vaihtoehto tässä tapauksessa. Kiitokset vinkistä.
Mikäli et halua ilmoitella osoitettasi kaupparekisterissä niin käy viemässä perustamislomake PRH:n asiakaspalveluun ilman osoitetta, kun maksat käsittelymaksut saat heti y-tunnuksen. Sitten pirautat Itellan asiakaspalveluun ja varaat lokeron. Sitten voit joko tehdä muutosilmoituksen PRH:lle (ei maksa mitään) heti perään jossa ilmoitat osoitteen, tai voit siinä tiskillä pyytää lomakkeesi takaisin ja kirjoittaa siihen oikean postilokeron.
Melko helppoa.
Toinen vaihtoehto on käyttää Helsingissä osoitepalvelua joka lienee joustavampi näiden y-tunnusten kanssa, sieltä saat osoitteen ja lokeron jonne postisi tulee.
Ok! Eipä tullut mieleen, että PRH hyväksyisi lomakkeen ilman osoitetietoja...mutta jos näin on, niin tuo on ehdottomasti paras tapa hoitaa asia. Tattis.
Yksi osoitetieto pakollinen
Posti- tai käyntiosoitteen ilmoittaminen yritykselle on pakollista, muilta osin tietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista.
http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/muutyritysmuodot/yhteystiedot.html