Käsin tehdään työaikakirjaukset
Excel-työaikakirjauksiin takaisin Olen eräässä 800 hengen firmassa, missä työaikakirjaukset tehtiin 10 vuotta tietokoneella. Nyt ei löydetty mitään sopivaa ohjelmaa, niinpä teemme työaikakirjaukset Excel-sheetille. Tulostamme paperin, allekirjoitamme sen, esimies allekirjoittaa toisena. Lisäksi osastopäällikkö tarkistaa ne. Jokaisen osaston sihteeri vie tiedot 800 exceltulosteelta sähköiseen muotoon.
Kaikki ihmettelevät. Mitä järkeä tässä on, miten teillä tehdään työaikakirjaukset?
Excel-työaikakirjauksiin takaisin Olen eräässä 800 hengen firmassa, missä työaikakirjaukset tehtiin 10 vuotta tietokoneella. Nyt ei löydetty mitään sopivaa ohjelmaa, niinpä teemme työaikakirjaukset Excel-sheetille. Tulostamme paperin, allekirjoitamme sen, esimies allekirjoittaa toisena. Lisäksi osastopäällikkö tarkistaa ne. Jokaisen osaston sihteeri vie tiedot 800 exceltulosteelta sähköiseen muotoon.
Kaikki ihmettelevät. Mitä järkeä tässä on, miten teillä tehdään työaikakirjaukset?
Vastaukset 1
Vanhimmat
Eli meillä esimies hyväksyy likuhihnamaisen automaattisesti kaikille 7,5h työpäivän tehdyksi.
Jos on poikkeamia, kuten loma, ylityö, sairauspoissaolo, yllättvä meno (vaikka lääkäri), niin vain nämä kirjataan, ja raportoidaan aina kuukauden lopussa.
Ja jos joku päivä teet vaikka 8h töitä, ja seuraavana 7, niin merkitään että kumpanakin päivänä on tehty 7,5...
Palkassa ne huomioidaan sitten myöhemmin, mutta tilinauhaan tulee aina nuo kirjoitetut päivämäärät poikkeamista, sekaannusten välttämiseksi ja tarkastusta varten...
Sairauspoissaolosta pitää toimittaa lääkärintodistus, koska muuten firma ei saa KELA korvauksia....
Helppoa, ja todella vähän byrokratiaa!