Pitääkö hakemuksen olla niin "virallinen"?

Ihmiset sen valinnan tekee. Jos tulee vaikkapa 300 hakemusta ja osa niistä on lukukelvottomia epäselkeyden tai tarpeettoman jaarittelun vuoksi, niin tottahan ne sitten ohitetaan, mikäli se on mahdollista. En oikein tiedä missä määrin sellaista rekrytointia yleensäkään tapahtuu, jossa noilla perusteilla ei hakemusta voitaisi ohittaa.

Hakemuksella on merkitystä sillä se on ensikontakti hakijaan. Kaikki epäselvät ja tylliin "Minna tässä moi! Haluisin tulla teille töihin koska tartten rahaa" kirjoitetut hakemukset menee auttamatta ö-mappiin.

Mikäli laitat hakemuksen sähköpostitse, kirjoitat vapaamuotoisen mutta siistin, asiallisen ja napakan hakemuksen viestikenttään. Kerrot tekstissä kuka olet ja mitä paikkaa haet sekä hieman muuta itsestäsi (lyhyesti koulutus työhistoria) ja vahvuuksistasi. Liitetiedostoksi laitat CV:n.

Ei ole pahitteeksi, jos laitat yhteystietosi näkymään myös hakemustekstisi loppuun. Esimerkiksi:
Ystävällisin terveisin,
Maija Meikäläinen
puh. 040 123 4567
[email protected]

Tee selkeä CV.

Loppupuolelle kirjoita vapaamuotoinen kerronta itsestäsi. Miksi haet ko. paikkaa. Millainen elämäntilanne sinulla on. Mitä haluat elämältä.

MUISTA ETTÄ KAIKEN TARKOITUS ON EROTTUA JOUKOSTA. Hakemuksia tulee sadoittain. Miten sinun hakemus erottuu joukosta ?

Kuva on mielestäni enemmän kuin pakollinen. Riippuu vielä haettavasta työpaikasta millaisen kuvan laitat. Hyvin viralliseen työhön passikuva. Mutta itse laittaisin hyvinkin vapaamuotoisen kuvan kun hakisin vaikka huoltoasema töitä.
Esim. kokovartalokuva, kuvan missä olen koirani kanssa yms. jotain ihan uutta.

- Mitä voit menettä tekemällä ERILAISEN hakemuksen. - korkeintaan saat työpaikan.

Lähetä hakemus ja viikon sisällä soitat paikkaan (jos voi) onko hakemus perillä. Tee vapaahakemus ja vie henkilökohtaisesti hakemuksia eri yrityksiin. Nippu hakemuksia käteen ja sitten yrityksiä kiertämään. Siitä saat myös esiintymisvarmuutta. Joku saattaa heittää pihalle... mutta sekin kasvattaa.

Itse olen ollut pomona ja vastaanottanut hakemuksia, mua ei ole kiinnostanut valokuvat, elämänkokemus, suunitemat, perhe yms. vaan TYÖHÖN liittyvät asiat, siis juurikin haettuun työyön liittyvät, ei mitkään muun alan kesätyöt yms.

Mukavaa olisi siis kertoa:

Koko nimi
Ikävä
Viimeisin koulu mistä valmistunut
ajokorttiluokka

Edelliset työpaikat ja TARKKA kuvaus siitä mitä tehty. Esim. "Autonkuljettaja" vaan kertoo mitä ajanut ja mihin, ja millaisella autolla, ja mistä mihin ollut töissä, ei kannata kertoa miksi homma loppui

Lisäksi lopussa on hyvä kertoa vahvuudet mitkä on hyväksi HAETUSSA hommassa, eli jos ei tupakoi, fyysinen kunto hyvä jne... Ja jos haet vaikkapa kaupan kassaksi, kannattaa kertoa mitä kassajärjestelmistä kokemusta. Jos autokuskiksi, kerro kuinka isoa autoa olet ajanut jne jne...

Kannattaa myös kertoa onko valmius viikonloppu- ja yötöihin. saako tulla ylitöitä, tai saako päivät jäädä myös alimittaisiksi.

Noilla kriteereillä pääsee jo pitkälle... Itse olisin tuollaisella hakemuksella päässyt hommiin jo noin 8 paikkaan, mutta jokaisessa ollut joku pielessä, joten en ole mennyt :)

Monesti nykyään työpaikkoihin haetaan netin kautta täyttämällä työnantajan rekrytointiosaston lomakkeet.

Mutta jos ihan hakemus pitää lähettää, niin mielestäni aina voi sen hakemustekstin kirjoittaa sähköpostin viestikenttään. Jotkut työnantajat jopa kieltävät lähettämästä liitetiedostoja.

Hakemusteksti on paras laatia ihan työpaikkailmoituksen mukaisella sävyllä. Jos työpaikkailmoitus on rento, niin totta kai hakemustekstikin voi olla sellainen, siis rento, mutta kuitenkin vain asiaa sisällään pitävä. Ja tietysti muutenkin asiaa vain, vastataan kaikkeen siihen mitä ilmoituksessa on esitetty. Jos omaehtoinen hakemus, ilman mitään työpaikkailmoituksia, niin silloin mietitään itse millaiseen työhön firmassa haluaa ja kirjoitetaan hakemukseen sellaiset asiat, joita ko. tehtävässä hakijan mielestä edellytetään ja joita hakijassa harkitaan kun pestausta suoritetaan.

Nykyään ei enää käytetä mitään sellaisia muotoja kuin: Pyydän kunnioittavasti tulla otetuksi huomioon ... ja lopputervehdys voi olla esim. Ystävällisin terveisin, ei nykyään enää Kunnioittavasti, Kunnioittaen....

Sillai.

Ja hakemastasi tehtävästä riippuen - eli jos hakee autonkuljettajan paikkaa, niin tuskin on niin nokon nuukaa jos hakemuksessa on kirjoitus- tai kielioppivirheitä, mutta jos hakee toimistotöihin, niin totta kai hakemuksen pitää olla kirjallisesti huolellisesti tehty yhdyssanoja myöten. Ja jos on numerotöistä kyse, niin kaikki numerot oikein... Ota myös huomioon se, että aina löytyy se firma, jossa joku tuntee sinut muutenkin, ja jos teet jonkun mokan niin riski on, että sinusta tehdään paikkakunnalla yleinen naurunaihe. Yksi tällainen firma oli eräs kieliteknologiaan erikoistunut firma, jossa joku idiootti käsitteli hakemuksia, ja kun oli joku pieni ajatusvirhe päässyt mukaan, niin sepä tohelo teki virheentekijästä pellen koko kylässä! Että sellaisia ääliöitä. Mutta hyvä vaan, ettei tuohon firmaan tullut edes haastattelukutsua, kun porukka on tuota tasoa. Ja nykyään ko. firma ei enää edes hae ihmisiä töihin, mistä johtuu,,,, ehkä se kieliteknologia on jo syönyt työpaikat.

Kirjoita vaikka vessapaperille Paikan nimi, jota olet hakemassa ja hakijan nimi: Tämän pitäisi riittää lain mukaan tekemään hakemuksestasi virallinen.