Tein hakemuksen sähköpostitse kiireissäni. Onko paha moka kun tein hakemuksen sähköpostin viestikenttään, enkä erillisenä liitetiedostona? Liitetiedostoina lähetin CV:n ja kuvani. Olisiko pitänyt lähettää myös hakemus liitetiedostona? Hakemuksessa pyydettiin kuvallista hakemusta ja CV:tä. Nyt siis kirjoitin hakemuksen viestikenttään ja laitoin liittetiedostoina CV:n ja kuvan. Onko turha odottaa kutsua haastatteluun tuon jälkeen?
Mokasinko haun?
tyhmis
71749
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 7
Vanhimmat
Mikäli hakemuksen voi tai se pitää lähettää sähköpostitse, menettelen minäkin yleensä samalla tavalla. Varsinainen hakemuskirje siis mailin viestikenttään ja CV liitteeksi pdf-tiedostona.
Minäkin olen joskus miettinyt, että pitäisikö myös hakemuskirje olla liittenä. Kysymyksessä lienee makuasia, sillä mitään ehdotonta ohjetta tai sääntöä en ole missään nähnyt.
Joillakin firmoilla voi olla jopa sellainen linja etteivät avaa liitetiedostoja. Nyt voit olla varma, että ainakin hakemuksesi on luettu =)
Ja vaikka pyytäisivätkin hakemuksia sähköpostitse, niin hakemus tekstikentässä ei varmasti voi olla virhe!
aloin vaan miettiin, että joskushan sähköpostit on "yhteensopimattomia", eli vaikka krjoitat s-postin oikein, se saattaa näkyä vastaanottajalle aivan erilailla. Esim kappalejaot ja tavutukset on ihan päin p.tä.Sehän näyttää ihan kamalalta, eikä sellaista tekstiä kukaan jaksa lukea.
Minä laitan kyllä kaikki (hakemukset ja CV:t mahdolliset muut liitetiedostot) liitteenä. mutta ei tuon hakemuksen kirjoittaminen viestikenttään suoraan voi olla sellainen "moka", mistä syystä jättäisivät lukematta.
Jos hakemus ja CV voidaan lähettää myös sähköpostitse, niin kyllä siinä firmassa .doc tai .rtf liitetiedostot avataan. Hakemus ja CV tekstiosassa ei ole mitenkään luettavin (yleensä hakemukset liitteineen tulostetaan paperille). Usein jokin toimistotäti tulostaa hakemukset ja CV:t ja seuloo sopivimmat hakijat ja laittaa heidän paperit rekrytoivalle hlölle.
On mahdotonta saada aseteltua kirjoitusvaiheessa niitä niin, että tulostusvaiheessa ne sijoittuu oikein (molemmat alkavat omalta sivultaan, molemmisssa hlötiedot ylhäällä, jne.) Erityyppisistä (UNICODE, html, ym.) sähköpostiohjelmista lähetetty teksti voi muuntautua rivinvaihtojen, sisennyksien, ääkkösten, jne. osalta. Nykyään tämä on harvinaisempaa, mutta ei kuitenkaan mahdotonta.
Tuskin tuo hakemuksen kirjoittaminen tekstiosaan mikään este jatkolle on. Mutta tietenkään se ei näytä tulostettuna samalta kuin hyvin muotoiltu liitetiedosto. Hakemuksen ja CV:n ulkoasu on tärkeää. Hankalasti luettava hakemus CV (teksti alkaa sieltä sun täältä, ääkköset vaihtuuneet ihmemerkeiksi, jne.) voi ikävä kyllä päätyä suorilta silppuriin.
On yrityksessäni henkilö, jonka kautta kaikki hakemukset kulkevat. Jos pyydämme hakemuksen sähköpostilla oletus on, että hakemus tulee liitetiedostona.
Hakemus pelkässä viestikentässä on usein sotkuinen ja pahimmassa tapauksessa erilaisista sähköposteista johtuen (?) teksti on pelkkää siansaksaa. Se antaa jotenkin ammattitaidottoman kuvan. Yleensä hakemukset printataan yrityksessä useammallekin henkilölle ja pelkässä viestikentässä oleva hakemus erottuu - muttei positiivisesti.
Usein hakemus on ensivaikutelmaltaan tärkeämpi kuin CV, koska siinä kerrot kuka ja mikä olet. CV kertoo, mitä olet tehnyt. CV on varsinkin nuorilla melkoisen tynkä ja mitäänsanomaton, johtuen tietysti vähäisestä työkokemuksesta/työkokemus on tyyliin: lastenhoitoa, mansikoiden poimintaa, hyvällä hakemuksella saat paikattua vähän onnettomampaakin CV:tä.
Samaa asiaa olen minäkin miettinyt ja aikaisemmin kirjoittelin hakemuksen viestikenttään ja laitoin cv:n liitteeksi. Vähitellen olen kuitenkin muuttanut tyyliä ja nykyisin lähetän sekä hakemuskirjeen että cv:n liitetiedostoina.
Tekstinkäsittelyohjelmien ongelmana on yhteensopivuus ja joskus samalla ohjelmalla mutta eri koneilla avatut liitetiedostot voivat näyttää aivan erilaisilta. Ongelman olen havainnut niin doc, wpd, kuin rtf -tiedostoissakin. Käytänkin nykyisin pdf -muotoisia liitteitä. Acrobat Reader kuuluu lähes jokaisen koneen vakio-ohjelmiin ja nämä tiedostot ovat luotettava tapa siirtää asiakirjoja ja tekstin asettelu säilyy täysin muuttumattomana. Tekstikäsittelyohjelmista ainakin Word Perfectillä voi asiakirjat muuntaa suoraan pdf-tiedostoiksi.