Mitä ohjelmia kannattaa työelämässä osata?

Vastasit kyllä itse omaan kysymykseesi. Nimenomaan riippuu täysin alasta, ja samallakin alalla eri yrityksillä on käytössää eri järjestelmiä. Toki Officen ohjelmien osaaminen on perustaito nykypäivän työelämässä. Näihin ohjelmiin saa melko hyvät eväät jo useimmissa ammatti- ja korkeakoulututkinnoissa.

Oma alani on henkilöstöhallinto, mutta HR:ssä ei todellakaan pärjää yhden tietyn ohjelman osaamisella. Rekrytoinnissa on lukuisia erilaisia ja eri valmistajien ohjelmia, videohaastatteluohjelmat yleistyvät, jotkut rekrytointityökalut voivat olla suurempaa ERPiä, kuten SAPia. Hr- ja palkkajärjestelmät erikseen.

SAP on kuitenkin kallis ja iso. Sen osaamisesta on toki hyötyä, mutta etenkin Suomessa trendi on kohti pilvipohjaisia ja ketterämpi ratkaisua, suurin syy on kustannustekijä. Pilveen ei sisälly lisenssimaksuja päivitysversioista, jotka ovat SAPissa todella kalliita (vrt. muut järjestelmät). Lisenssimaksut on myös Microsoftin softassa. Suomessa on tarjolla useita pienempiä henkilötietojärjestelmiä, jotka sopii paremmin tarkoitukseen. Järjestelmiin saattaa sisältyä rekrytointi- ja palkanhallintatyökalu, mutta nämä saattavat olla myös eri palvelutarjoajalta ostettuja, jotka intergroidaan sitten HR-järjestelmään, intraan jne.

Koska järjestelmien kirjo on laaja, minulla on lähes joka työpaikassa ollut käytössä eri järjestelmät. Siitä on toki hyötyä minulle, että tunnen eri järjestelmiä ja pystyn vertailemaan niitä keskenään, millaisissa yrityksissä niitä käytetään ja kokemusta on toki myös surkealaatuisista järjestelmistä. Sitten on työajankirjausjärjestelmät ja kulunvalontajärjestelmät yhtenä omana alueenaan, jotka usein ovat henkilöstöhallinnon ylläpidossa. Riippuu firmasta. HR-työssä tärkeää on siis omaksua uusia järjestelmiä ja osata käyttää niitä kaikkia yhdessä. HR:n tulee myös ymmärtää perustasolla IT-asioista (ainakin se on etu!), sillä kun puhutaan järjestelmistä, IT-osasto on HR:n tärkein kumppani niin järjestelmien määrittelyssä ja käyttöönotossa kuin integroinnissakin.

Yksi tosiasia on, että täydellistä järjestelmää ei ole. Tuskin koskaan järjestelmää saadaan toimimaan siten, että se tukisi yrityksen nykyisiä prosesseja. Päinvastoin tilanne menee niin, että valittu järjestelmä pakottaa prosessit taipumaan järjestelmän vaatimuksiin. Eli organisaatio mukautuu, mikä on järjestelmien miinuspuoli. Järjestelmien raportointityökalut on usein erittäin alkeelliset, ja ja HR-ja palkkaraportoinnissa raportit laaditaan suurelta osin manuaalisesti Excelillä. Toki Excelin pyörittelytaitoa vaaditaan lähinnä henkilöltä, joka on raportointivastuussa. Eli edistyneet Excel-taidot on etu.

Eli valitettavasti en voi tehdä listaa, mitkä järjestelmät on hyvä osata. Voisin listata eri firmoja/ohjelmia tähän, mutta voit itsekin googlata:
- henkilötietojärjestelmä
- HR-järjestelmä
- Työaikajärjestelmä
- rekrytointijärjestelmä

Ja vaikka minulla on melko laaja käsitys Suomessa yleisimmin käytettävistä järjestelmistä, törmäsin itsekin tässä taannoin järjestelmiin, joista en ollut kuullutkaan. Tämä kenttä muuttuu jatkuvasti ja joka talolla on myynnissä oma ohjelmansa.

Vastaanpa minäkin.

Office on ihan peruskauraa, ja sen osaaminen edellytetään jo töihin tullessa. Eli ainakin Word, Excel, PowerPoint, ja OutLook. Kaikki muu onkin sitten jo riippuvainen firmasta.

Meillä on käytössä noin kymmenen eri sovellusta, joita joutuu päivittäin käyttämään. Osa kaupallisia sovelluksia, osa täysin firmalle räätälöityjä.
Mitään noista ei etukäteen voi opetella, koska ovat vain yrityskäyttöön tehtyjä.

Ja myyntitehtävistä kyse.

Valtiolla Pasianssin osaamisesta on hyötyä (työaika kuluu sujuvammin)