Osakeluettelon tekeminen ja puuttuvat päivämäärät

Menomonee1

Heips,

pienessä (neljän asunnon) taloyhtiössä, johon tulin äskettäin osakkaaksi (nyt pj:nä) on jäänyt osakeluettelo tekemättä ja kun kyseessä on kovin tärkeä paperi, yritän nyt tehdä sitä.

Yksi ongelma vain: pyysin osakkailta kopioita osakekirjoista jotta näkisin osakkeiden merkintäpäivät, mutta ilmeni että kahdesta osakekirjasta puuttuu kokonaan merkintäpäiväärä. Lienee inhimillinen unohdus, jota kukaan ei ole huomannut, kun osakekirjat ovat maanneet tallelokeroissa.

Mitä kannattaisi tehdä?

Pankinjohtajan ehdotus: kynä käteen, lisätään jotkut suunnilleen paikkaansa pitävät päivämäärät ja otetaan uudet kopioit, joiden perusteella uskallan jo tehdä osakeluettelon (ja sitten esim. siihen perustuvia isännöitsijäntodistuksia).

Osakas jolta päivämäärä puuttuu, kokee ettei tämä ole tarpeellista, vaan hänen mielestään voin tehdä osakeluettelon, jossa vain lukee parilla rivillä, että päivämäärä puuttuu.

Uskaltaisitko isännöitsijänä tehdä osakeluettelon, jos päivämääriä puuttu?

17

2136

    Vastaukset

    Anonyymi (Kirjaudu / Rekisteröidy)
    5000
    • Ja edellisestä voi varmaan helposti päätellä, että isännöitsijää ei meillä ole, vaan hpj on hoitanut (tai joskus: jättänyt hoitamatta) isännöitsijän tehtäviä.

    • Pjonhukassa

      Mielihän sitä tykönäsi sinä PJ.

      • Mukavaa jos sait tuolla purettua pahaa oloasi. I'm always there for you.


    • Pjpuhuutaas

      PJ puhuu paljon ja peräti kahdella kielellä.

    • lejgoiwy

      Hallituksen pöytäkirjoista ne pitäisi selvitä, nehän on oltava koko elinkaarelta taltioituna. Verottaja myös tietää ne.

    • kai.voi.tehdäkin

      Hallituksen pöytäkirjoihin ei yleensä ole tapana merkitä osakkeiden omistusten siirtymisiä. Olen ollut yli 20 vuotta ammatti-isännöitsijänä (AIT-tutkinto) eikä siirtymisiä ole koskaan käsitelty hallituksen kokouksissa.

      • isäntäxx

        Hallitus voi valtuuttaa isännöitsijän kirjaamaan osakesiirrot, silti ne pitää merkitä hallituksen pöytäkirjaan.


      • kyllä.on
        isäntäxx kirjoitti:

        Hallitus voi valtuuttaa isännöitsijän kirjaamaan osakesiirrot, silti ne pitää merkitä hallituksen pöytäkirjaan.

        Onko pää umpiluuta?


    • Utrgji

      Tasekirjassakin ne on oltava

      • löplöpö

        No voi hyvää päivää! Vai ihan tasekirjassa?


      • dg445dbd

        Hyvää päivää, hyvää päivää; onhan nuo osakemuutokset yleensä myös tasekirjassa. Hallitushan vahvistaa osakerekisteröinnit, joten pankaa vain hallitukselle tarvittavat paperit tiedoksi.

        Alkuperäinen kysymys; talon hyvästä arkistosta pitäisi löytyä nämäkin tarvittavat tiedot.


    • WOD1

      Ei osakeluetteloa voi pitää "mututuntumalta", eli tehdä merkintöjä arviolta. Kyseessä on virallinen, laissa määrätty toimenpide ja asiakirja (julkinen) joten tarkkana pitää olla.
      Yhtiön arkistosta pitäisi löytyä kopiot kauppakirjoista tai muista asiakirjoista, jotka osoittavat osakkeiden siirron tapahtuneen ja joiden perusteella yhtiön olisi pitänyt osakesiirrot merkitä osakeluetteloon katkeamattomana ketjuna. Ei muuta kuin arkistoja penkomaan. Osakekirjaa ei tarvita merkinnän tekemiseen osakeluetteloon. Jos merkinnät puuttuvat osakekirjoistakin, niin se ei kuulu hallituksen selvitettäviin asioihin. Osakkeen omistajan tulisi olla huolissaan asiasta mikäli merkinnät hänen omistusoikeuden osoittavasta siirrosta puuttuu. Ainakin minä olisin. Aika outoa jos osakekirjasta puuttuu merkintä tai merkintöjä siirrosta. Osakesiirtomerkintöjenhän pitäisi olla katkeamaton ketju ja en oikein ymmärrä miten kauppoja on voitu yleensä tehdä noin tietämättömästi, että merkinnät puuttuvat, mutta näköjään kaikki on mahdollista.
      Kannattaa ehkä aloittaa tutkimukset kaivamalla esiin taloyhtiön toimintakertomukset menneeltä ajalta. Yleensä niihin on kirjattu vuosittain tapahtuneet osakkeiden (osakeryhmien) siirrot. Toimintakertomuksessa ei ole yksilöity nimillä omistajavaihdoksista, mutta tämän perusteella voit sitten kaivella esiin ko. vuosien muut arkistot joista kauppakirjakopiot sitten pitäisi löytyä. Noiden perusteella voit sitten rakenella osakeluettelon kuntoon.

    • ammatti-isännöitsijä

      Osakeluetteloon merkintäpäivä on juurikin se päivä jolloin se merkintä tehdään sinne.
      Kaupantekopäivällä tai osakekirjan siirtomerkinnällä ei ole mitään merkitystä.

      • WOD1

        Juuri näin, mutta ei osakeluetteloon voi tehdä merkintää jos ei ole todistetta osakkeiden siirtymisestä, eli kauppakirjaa.


    • O0hm0

      Ensin tarkistat, että onko varainsiirtoverot suoritettu. Siitä sitten rupeaa löytymään niitä päivämääriä.

      • Kauppakirjaa ei käytetyn osakkeen kaupassa voi vaatia (laki ei vaadi määrämuotoisuutta), oikein siirretyn osakekirjan tehty siirtomerkintintä ja verohallinnon tekemä varainsiirtoveron kuittaus riittää.


      • aft88se34sg

        Juu voit tehdä irtaimiston kaupan myös suullisesti. Montako suullista asuntokauppaa olet Välittäjä_Lkv tehnyt?


    Ketjusta on poistettu 0 sääntöjenvastaista viestiä.

    Luetuimmat keskustelut

    1. Yksi päävastuullinen heitti lusikan nurkkaan.

      Toivottavasti omaisuuden hukkaamiskielto tulee välittömästi.
      Ähtäri
      13
      1970
    2. Purrasta tehty huoli-ilmoitus

      Näin lehti kertoo https://www.iltalehti.fi/politiikka/a/0f1cfaf0-d4e4-4a97-9568-c27b3199b016
      Maailman menoa
      183
      1514
    3. Parrakkaat miehet ovat inhottavia ja vastenmielisiä

      Ennen Suomi ja koko maailma oli täynnä kasvonsa hyvinhoitavia miehiä. Tänä päivänä lähes kaikki miehet ovat kuin jotain
      Maailman menoa
      146
      1317
    4. Pelottaa kohdata hänet

      En tiedä jaksanko tai kykenenkö. Tuntuu jättimäiselle vuorelle kiipeämiseltä. Pitäisikö luovuttaa. Pitäisi. En jaksa nyt
      Ikävä
      97
      1288
    5. Olisin halunnu vaan tutustua

      Ja kevyttä olemista... Mutta ei sitten. Ehkä mies säikähti, että haluan heti kaiken. 😅 Kävisi ihan sellainen kevyt meno
      Ikävä
      38
      1178
    6. Mitä tapahtuu

      Syksyllä?
      Ikävä
      84
      908
    7. Naiseni on todellinen seksipeto

      Vaikka pukeutuu ihan kasuaalisti julkisilla paikoilla. Mutta näin tämän läpi ensisilmäyksellä ja sain seksipedon kaivatu
      Ikävä
      44
      840
    8. Nina Mikkonen avoimena "vapinataudistaan"- Demonstroi oireet yllättäen tv-kameroiden edessä: "Se..."

      Nina Mikkonen oli Viiden jälkeen -ohjelmassa ti 12.8. ja kertoi perinnöllisestä sairaudestaan ja mm. sairauden vaikutuks
      Suomalaiset julkkikset
      13
      797
    9. Totuus Sofian miljonääristä :miljoonien velkataakka painaa miestä.

      Näin se totuus tulee jokaisesta ja seiskalehden uutiset kertoo totuuden vihdoinkin.
      Kotimaiset julkkisjuorut
      138
      793
    10. Kokoomus haluaa leikata vielä lisää sosiaaliturvasta

      Kokoomuksen Sanni-Granhn Laasonen pyytänyt KELA:aa selvittämään mistä leikataan vähäosaisilta vielä lisää sosiaaliturvas
      Maailman menoa
      123
      773
    Aihe