Pomo kiikutti minulle eilen postia ja yksi kirje oli avattu. En tietenkään voi olla varma, että onko hän avannut sen ja lukenut vai onko kirje alkujaankin ollut sulkematon. Se tuli ulkomailta kumppaniltamme ja ei oikeastaan sisältänyt muuta kuin muistutuksen tilauksesta. Mutta miten yksityisyyden suoja menee tässä tapauksessa, eli saako esimies lukea alaisensa posteja, oli sitten kyseessä sähköposti tai kirje? Jos ei saa, niin mitä minun pitäisi nyt tehdä?
saako toisen posteja lukea?
letter from the..
5467
0Äänestä
Muut lukivat myös
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 5
Vanhimmat
Niin siis tuo kirje todellakin näytti siltä, ettei se olisi koskaan ollutkaan kiinni. Eli se liimasinetti näytti ehjältä.
Siis mitä luki osoitekentässä?
Oliko siinä vastaanottajana pelkkä henkilön nimi, vai yritys ja henkilön nimi?
Jos jälkimmäinen, niin saa avata, jos pelkkä henkilön nimi, niin ei.
Jos kirjekuoressa lukee ENSIN henkilön ja sitten firman nimi, niin periaatteessa sen saa avata vain se henkilö, jonka nimi siinä lukee.
Osoitekentässä lukee ensin firman nimi ja sitten minun. Jos sen tällöin saa lukea, niin törkeää silti. Empä kyllä ole tuosta pykälästä koskaan kuullutkaan.
Miellä vahtimestari jakaa postit eikä pomo. Mutta mitäpä tuosta, yleensä käytäntö on että kirjeen saa avata jos siinä on ensin firman nimi ja sitten vasta henkilön nimi. Yleensä työkirjeisiin näin päin se kirjoitetaankin, koska voihan olla että joku henkilö on vaikka pitemmällä lomalla, sairaana tai lähtenyt toisen työnantajan palvelukseen. Työkirje pitää silti pystyä avaamaan, ja onhan se asiakkaankin etu.
Sähköpostienkin kanssa on monenlaista käytäntöä. Monissa firmoissa on yleistymässä käytäntö niin, että työtiimin kesken henkilöt antavat toisilleen lukuoikeudet sähköposteihin. Näin kuka tahansa samasta tiimistä pystyy käsittelemään asioita ja pääsee myös katsomaan mitä kirjeenvaihtoa on käyty.
Toinen ääripää on vanhanaikaisempi, jossa asiat ovat vain yhden henkilön takana, ja jos tämä henkilö on lomalla tms. niin kukaan muu ei käsittele hänen asiakkaittensa asioita.
Meillä on tältä väliltä, eli jos lähdetään kesälomille tai ollaan muuten pitempään pois, niin silloin miellä on tapana siivota sähköpostit, laittaa henkilökohtaiset viestit personal-kansioon (jonka voi lukita) ja antaa työkaverille tai esimiehelle lukuoikeudet. Meillä ei ole tapana avata kuitenkaan muuta kuin työn kannalta välttämättömiä viestejä, ensinnäkään ei meillä ole töissä aikaa lueskella kaverin mitä lie sähköposteja eikä se toisaalta olisi mukavaakaan.