Kuinka nopeasti kutsu haastatteluun?

Hakijoita voi olla satoja, joten läpikäyminen vie aikaa. Jos hakijoita on esim 200, niin niistä haastatellaan ehkä 20 ja niistä valitaan ehkä 1..... lopuille ei yleensä enää nykyään ilmoiteta mitään.

Niin todellakin. Ite oon lähettänyt kymmeniin paikkoihin, eikä ole tullut minkäänlaista vastausta. Luin, että johonkin vaatekauppaankin oli ollut tyyliin satoja hakijoita, ja yks valittiin, niin mieti siitä.

Täytyy sen verran oikaista, että yleensä haastatellaan maksimissaan 8-10 henkilöä yhtä työtehtävää kohti. 20 henkilön haastattelu on tarpeetonta ja sellaista ei kyllä tapahdu kuin joidenkin trainee-ohjelmien ryhmähaastatteluissa, joihin saatetaan kutsua 100 henkilöä 1-5 työpaikkaa kohti.

Työhaastattelukutsu riippuu yksilöllisesti rekrytoinnista. Jos hakemukset käsitellään vasta hakuajan umpeutumisen jälkeen, yleensä 2-3 viikkoa on aika, jonka kuluessa tulee haastattelukutsut. Jos taas palkataan ensimmäinen sopiva henkilö, haastatteluun saatetaan kutsua siinä vaiheessa, kun alkaa selvitä, millaisia hakijoita yleensäkin on ja kuinka pian löytyy kriteerit täyttäviä kandeja.
Yritykseltä olisi kohteliasta viestiä, jos esivalinta venyy syystä tai toisesta yli 3 viikon. Jos rekrytoinnin ajankohtaan osuu paljon pyhiä tai lomakausi, silloin rekrytointi yleensä venyy.

Vaatekauppoihin ja perustason tehtäviin sekä erilaisiin assistentin/apulaisen tehtäviin tulee todellakin satoja hakemuksia. Tokihan jokainen työnantaja haluaa tehtävään kuin tehtävään "parhaan" hakijan.

Itsekin rekrytointia tehneenä en voi kuin tuntea myötähäpeää huonoa (tai olematonta) rekrytointiviestintää kohtaan. Sille ei ole perusteita. Olisi kuinka kiire tahansa, vastauksia voi lähettää ryhmäviestinä järjestelmästä ja sähköpostista. Toki se vie jonkin verran aikaa, mutta on halpa hinta hyvästä työnantajamielikuvasta. Sen voin vain sanoa, että huonoa viestintää ei pidä ottaa henkilökohtaisesti. Rekrytointiprosessin hoitaminen kertoo paljon siitä, miten asioita hoidetaan talon sisällä ja kuinka ihmisiä kohdellaan työntekijöinä.

Hakijamääristä sen verran, että työnantajan imago ja tunnettuus sekä tehtävätaso vaikuttaa ratkaisevasti hakijamääriin. Isossa media/digialan firmassa puolen vuoden asiantuntija-tason sijaisuuteen hakijoita voi olla 70. Hieman vähemmän tunnetussa mutta menestyneessä firmassa vastaavaan asiantuntija-tason 1,5 vuoden määräaikaisuuteen voi tulla 50 hakijaa. Assistenttitasossa hakijamäärät alkaa olla yli 100.

Yksi merkittävä tekijä on työpaikan sijainti ja kulkuyhteydet. Helsingin ydinkeskustan huonoimpiinkin tehtäviin tulee paljon hakemuksia, koska keskustaan on erinomaiset kulkuyhteydet kaikkialta pk-seudulta ja ympäryskunnista. Ja työpaikan lähellä on kaikki. Sitten taas hieman syrjäisempi kolkka tai ei niin trendikäs alue saa merkittävästi vähemmän kiinnostuneita hakijoita. Kasvukeskuksissa myös voi olla toistaiseksi suhteessa vähemmän hakijoita.